Kwartiermaker Ruimtelijke Ontwikkeling

Gemeente Edam-Volendam zoekt een Kwartiermaker Ruimtelijke Ontwikkeling.

Over de opdracht

Je voert twee samenhangende rollen uit: een kwartiermakersopdracht gericht op de toekomstige inrichting van het fysieke domein en tijdelijk leidinggeven aan de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. De opdracht vraagt om een combinatie van strategisch inzicht, verandermanagement en verbindend leiderschap. Je zorgt dat dagelijkse werkzaamheden doorgaan terwijl je werkt aan een toekomstbestendige organisatie.

Kwartiermakersopdracht

Doel: Een integrale analyse en een concreet, uitvoerbaar advies voor de toekomstige inrichting van het fysieke domein.

Taken:

• Breng de huidige organisatie van het fysieke domein integraal in kaart en onderzoek verbetermogelijkheden.
• Onderzoek mogelijkheden voor samenvoeging van de afdelingen Ruimtelijke Ontwikkeling en Openbare Werken.
• Beoordeel de positionering van stafteams, onder andere Projectenbureau en Veiligheid.
• Adviseer over de optimale inrichting van het fysieke domein: functies, rollen, verantwoordelijkheden en teams.
• Beoordeel een passende span of control voor leidinggevenden.
• Versterk projectmatig werken binnen de organisatie.
• Adviseer over de positionering van gemeentelijk vastgoed binnen de organisatie.
• Versterk de samenwerking tussen het fysieke domein en ondersteunende afdelingen binnen Bedrijfsvoering.
• Versterk samenwerking met regionale en maatschappelijke partners.
• Adviseer over implementatie en verdere doorontwikkeling van de Omgevingswet en bijbehorende instrumenten.
• Adviseer over gewenste verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden tussen teamleiders, afdelingshoofden, projectleiders en programmamanagers.
• Adviseer over inrichting en invulling van het ambtelijk opdrachtgeverschap binnen de organisatie.
• Vervul een strategische sparringpartnerrol voor de gemeentesecretaris en het managementteam bij complexe organisatorische vraagstukken.

Resultaat: Een concreet en uitvoerbaar integraal advies voor organisatieontwikkeling, inclusief voorstel voor organisatiestructuur, positionering van teams, inrichting van functies, rollen en verantwoordelijkheden, aandachtspunten en een voorstel voor fasering van de implementatie.

Tijdelijk afdelingshoofd Ruimtelijke Ontwikkeling

Doel: Zorgen voor stabiliteit, continuïteit en verdere ontwikkeling van de afdeling gedurende de organisatieontwikkeling.

Verantwoordelijkheden:

• Coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers.
• Creëren van een veilige, professionele en motiverende werkomgeving.
• Aanbrengen van rust, structuur en duidelijke prioriteiten binnen de afdeling.
• Stimuleren van samenwerking binnen de afdeling en met andere organisatieonderdelen.
• Voeren van portefeuillehoudersoverleggen.
• Deelname aan het managementteam.
• Ambtelijk opdrachtgeverschap van de Omgevingsprogramma's en het Omgevingsplan.
• Adviseren van bestuur, gemeentesecretaris en managementteam over organisatorische en strategische vraagstukken.
• Bewaken van de voortgang van reguliere werkzaamheden gedurende de organisatieontwikkeling.

Vaardigheden en competenties

• Strategisch inzicht.
• Verandermanagement.
• Verbindend leiderschap.
• Ervaring met coachen en ontwikkelen van medewerkers.
• Het aanbrengen van rust, structuur en prioritering in complexe omgevingen.
• Ervaring met projectmatig werken en samenwerking met regionale en maatschappelijke partners.
• Kennis van en adviseren over de Omgevingswet en bijbehorende instrumenten.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie, bijvoorbeeld als teamleider, kwartiermaker, afdelingsmanager, manager specifieke afdeling, programmamanager of senior coördinator.
• Aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen het fysieke domein.
• Aantoonbare werkervaring met een organisatieontwikkeling of herinrichting van een gemeentelijke organisatie.

Wensen

• Minimaal 1 aantoonbare en vergelijkbare opdracht waarbij je verantwoordelijk was voor het ontwikkelen van een organisatiestructuur of herinrichting van een organisatie binnen het fysieke domein.
• Aantoonbare werkervaring met het samenvoegen of herinrichten van meerdere teams of organisatieonderdelen.
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van directie, managementteam en bestuur over complexe organisatievraagstukken.
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van veranderingen binnen een gemeentelijke organisatie, waarbij medewerkers en leidinggevenden zijn meegenomen in het veranderproces.
• Een aantoonbare afgeronde wo opleiding.

Competenties

• Verbindend leiderschap.
• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Analytisch vermogen.
• Veranderkracht.
• Organisatiesensitiviteit.