Teammanager Kabinet

Interim-manager / tijdelijk teammanager Kabinet bij Provincie Gelderland

De afdeling Bestuurszaken van de Provincie Gelderland staat voor een volgende stap in haar doorontwikkeling. Uit een evaluatie van de ontwikkelopgave van de afdeling is gebleken dat binnen enkele teams sprake is van een hoge span of attention, een hoge werkbelasting voor teammanagers en behoefte aan verdere professionalisering van de organisatie en aansturing.

Het team Kabinet en het team Strategie, Buitenlandse Betrekkingen & Lobby en Strategie (BBLS) zijn twee van de zes huidige teams van de afdeling waar stappen gezet moeten worden. In verband met de hoge werkdruk van de huidige teammanagers Kabinet en BBLS, door de combinatie van meewerkend voorman/vrouw en de span of attention, moet een structurele oplossing gevonden worden door het scheiden van de teammanagersrol en die van meewerkend voorman/vrouw.

Voor het uitwerken van deze oplossing zoekt Provincie Gelderland een ervaren interim-manager die tevens tijdelijk de teammanagerstaken voor het team Kabinet vervult onder leiding en toezicht van de concernmanager Bestuurszaken. Het team Kabinet bestaat uit circa 13 medewerkers en heeft een centrale rol in de ondersteuning van de Commissaris van de Koning en in de contacten met de burgemeesters van de 51 Gelderse gemeenten.

Wat ga je doen

• Onderzoeken welke structurele oplossingen mogelijk zijn voor een toekomstbestendig Kabinet en het team BBLS, met als uitgangspunt het scheiden van de teammanagersrol en de rol van meewerkend voorman/vrouw.
• Werkprocessen, taakverdeling en ondersteuning binnen de teams in beeld brengen en analyseren.
• Tijdelijk de rol van teammanager van het team Kabinet vervullen.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van de afdeling Bestuurszaken en adviseren over positionering en inrichting van organisatievraagstukken binnen Bestuurszaken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Adviseren van concernmanager en management over een toekomstbestendige inrichting van team Kabinet en BBLS.
• Inventariseren van knelpunten op organisatorisch, procesmatig en personeelsmatig gebied.
• Analyseren en inzichtelijk maken van werkprocessen, rollen, taken en verantwoordelijkheden.
• Ontwikkelen van scenario's voor structurele aansturing en positionering van beide teams.
• Creëren van rust, structuur en duidelijkheid binnen de teams.
• Tijdelijk leidinggeven aan het team Kabinet, medewerkers begeleiden en de onderlinge samenwerking versterken.
• Opstellen van het teamplan en de ontwikkelagenda voor het team Kabinet.
• Adviseren over de rolverdeling van concernstrategen en de verbinding met domeinstrategen.
• Adviseren over de inrichting en positionering van Weerbaarheid en Ariadne.
• Organiseren van draagvlak bij management, medewerkers en stakeholders voor voorgestelde oplossingen.
• Rapporteren over voortgang, bevindingen en resultaten aan de concernmanager Bestuurszaken.

Vereisten

• Minimaal afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring, opgedaan in de periode 2018 tot heden, in een leidinggevende functie op strategisch niveau bij of voor een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring, opgedaan in de periode 2018 tot heden, met organisatieontwikkeling en/of veranderopgaven en/of adviseren over organisatie-inrichting binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Gewenste ervaring

• Tijdelijk leidinggeven aan complexe teams binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Organisatieontwikkeling en veranderprocessen en/of het ontwerpen van toekomstige sturings- en organisatiestructuren.
• Advisering aan directie, bestuur en management in bestuurlijk complexe omgevingen.

Persoonlijke competenties

• Verbindend vermogen (netwerken) — relaties opbouwen en partijen verbinden.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit — inzicht in bestuurlijke belangen en effectieve positionering.
• Organisatiesensitiviteit — gevoel voor invloed en gevolgen binnen de organisatie.
• Leiderschap — inspireren, richting geven en een productieve werkomgeving creëren.
• Resultaat- en oplossingsgerichtheid — doelen helder formuleren, voortgang bewaken en resultaten behalen.

Over Provincie Gelderland als werkgever

Bij Provincie Gelderland werk je samen met ruim 1.500 medewerkers aan complexe maatschappelijke opgaven, zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur en milieu. Dat maakt het werk uitdagend, interessant en maatschappelijk relevant.