Senior Inkoopadviseur

Bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) adviseer en ondersteun je opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen, bewaak je wet- en regelgeving in het inkoopproces, begeleid je MVO’s en Europese aanbestedingen of fungeer je als regiehouder, en draag je bij aan proces- en workflowoptimalisatie, met name in AFAS.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen.
• Zelfstandig begeleiden van MVO’s en Europese aanbestedingen of optreden als regiehouder.
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving in alle fasen van het inkoopproces.
• Gebruik van TenderNed voor MVO’s en Europese aanbestedingen en AFAS voor aanvraag-, beoordelings- en contractprocessen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan proces- en workflowoptimalisatie (AFAS).
• Ondersteunen en adviseren van collega’s en actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team en de organisatie.
• Afstemmen met Juridische Zaken en Contractmanagement voor kwaliteitsborging.
• Bewaken van voortgang, doorlooptijden en prioritering binnen lopende trajecten.
• Ondersteunen in het uniformeren en professionaliseren van werkwijzen.

Belangrijkste vereisten en competenties

• Aandacht voor detail en een goed ontwikkeld analytisch vermogen.
• Ervaring met MVO’s en Europese aanbestedingen; ervaring als regiehouder is gewenst.
• Bekendheid met TenderNed en AFAS voor inkoopprocessen.
• Sterke communicatieve vaardigheden: helder, ondersteunend en to the point; je legt uit waarom stappen nodig zijn en onderbouwt keuzes.
• Samenwerkingsgericht en toegankelijk: je denkt vroegtijdig mee in trajecten en ondersteunt collega’s bij het toepassen van inkoopregels en het verbeteren van documentatie.
• Zelfstandig en resultaatgericht: je behoudt overzicht, bewaakt kwaliteit van documenten en processen en zoekt afstemming wanneer nodig.
• Focus op standaardisering: je draagt bij aan een uniforme, gestructureerde en toekomstbestendige werkwijze door inzichtelijk te maken wat werkwijzen opleveren.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft NEVI 1 en NEVI 2 behaald, of een gelijkwaardig niveau aangetoond via bijvoorbeeld Conducto voor gevorderden, RIO voor gevorderden of de leergang Aanbestedingsrecht.
• De kandidaat heeft in de afgelopen drie jaar ten minste drie Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid en kan op TenderNed worden gecheckt.
• Minimaal 2 dagen per week op kantoor (maandag of dinsdag, waarbij donderdag de vaste kantoordag is).
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.