Regisseur Communicatie PTZ WNZ

Voor Rijkswaterstaat (RWS) wordt een Regisseur Communicatie PTZ WNZ gezocht voor de samenhangende en strategische communicatie over de renovatie van vijf tunnels in Zuid-Holland: de Noordtunnel, Drechttunnel, Beneluxtunnel, Sijtwendetunnel en Tweede Heinenoordtunnel. De renovaties vereisen ingrijpende werkzaamheden die onvermijdelijk flinke hinder voor het verkeer met zich meebrengen. Voor deze projecten wordt een onafhankelijk communicatieregisseur gezocht.

Opdracht

Als Communicatieregisseur / Senior communicatieadviseur vervul je een regierol en coördinatie op strategisch en tactisch niveau.

Rol en doel

Je hebt een regisserende en coördinerende rol en verbindt alle communicatie over de tunnelprojecten in samenwerking met betrokken partijen en partners. Je zorgt dat communicatie in samenhang functioneert en dat strategische keuzes worden doorvertaald naar consistente communicatieproducten en -activiteiten.

Strategische verantwoordelijkheden

• Invullen van de regierol voor de communicatie van alle PTZ-projecten.
• Bepalen van koers en strategie voor PTZ-communicatie samen met en namens omgevingsmanagers, in lijn met de PTZ-visie en het communicatieplan.
• Maken van keuzes over wat projectoverstijgend wordt gedaan en wat per tunnel plaatsvindt, en zorgen dat er leermechanismen zijn tussen de projecten.
• Zorgen dat de communicatiestrategie actueel blijft en de uitvoering hiervan regisseren.
• Verantwoordelijkheid voor de strategische opzet van externe communicatie en het inschakelen van overige communicatierollen voor realisatie van strategische en tactische communicatieproducten.
• Coördinerende rol in het richten, inrichten en uitvoeren van leren en standaardiseren binnen het communicatiewerkpakket, inclusief het borgen van het kwaliteitsproces en follow-up van leerinzichten.

Dagelijkse taken

• Adviseren van projectmanagers en andere IPM-rolhouders en deelnemen aan overkoepelende sturingsoverleggen als portefeuillehouder communicatie.
• Leiden en aansturen op inhoud van het communicatieteam.
• Vast aanspreekpunt namens omgevings- en projectmanager(s) en leiden van discussies wanneer communicatiekeuzes gemaakt moeten worden.
• Verantwoordelijk voor de strategische opzet van interne en externe communicatie; inschakelen van betrokken communicatieadviseurs voor realisatie van producten.
• Coördineren van overige communicatierollen en samenwerkingen, met nadruk op kwaliteit, kwantiteit en samenhang van alle tunneloverstijgende communicatiemiddelen.
• Beheren van de gezamenlijke communicatiekalender: bepalen van focus voor het komende kwartaal en informatievoorziening richting het PMT.
• Zorgen voor samenwerking met de communicatieregisseur van RWS WNZ.
• Signaleren van waardevolle communicatiekansen en -ontwikkelingen samen met senior en medior adviseurs, en afstemmen bij mogelijke samenloop met andere werkzaamheden en evenementen.
• Aantonen van resultaat op basis van beschikbare monitoringstools, onder andere een dashboard, en zichtbaar maken van het effect van communicatie-inzet.

Samenwerking

Je vormt de verbindende schakel met betrokken communicatiebureaus, partnerorganisaties zoals Zuid-Holland Bereikbaar en de RWS-afdeling Communicatie en Strategie. Ook betrek je andere stakeholders zoals gemeenten, Veiligheidsregio’s, ProRail, provincies en waterschappen bij communicatieadvies en uitvoering. Daarnaast lever je een bijdrage aan interne samenwerkingsgroepen voor projectoverstijgende communicatie.

Eisen

• Je beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring op het niveau van communicatiemanager/senior adviseur communicatie.
• Je beschikt over werkervaring waaruit blijkt dat je te ontwikkelen communicatiemiddelen goed kunt beoordelen op kwaliteit en effectiviteit.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het vormgeven en uitvoeren van een effectieve externe communicatiestrategie, in samenwerking met andere communicatieprofessionals.
• Je hebt ervaring met het inregelen van de monitoring en verantwoording in relatie tot het werkpakket communicatie en het invulling geven aan verbetervoorstellen binnen het kwaliteitsproces.
• Ervaring met, inzicht in en kennis van werkprocessen en organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat, in het bijzonder de richtlijnen die betrekking hebben op interne en externe communicatie, bijvoorbeeld de hinderaanpak en publieksparticipatie.
• Je bent omgevingsbewust en beschikt over bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
• Je kunt de impact van onverwachte ontwikkelingen goed inschatten en daarin adviseren.

Wensen

• Je hebt een flexibele instelling en vindt het, als dat nodig is, ook leuk om als “meewerkend voorman” in het communicatieteam te fungeren.
• Ervaring met grote infrastructurele renovatieprojecten is een pluspunt.
• Je hebt ervaring in het doorontwikkelen en uitvoeren van een effectieve externe communicatiestrategie, in samenwerking met andere communicatieprofessionals.

Competenties

• Analyseren
• Organisatiesensitiviteit
• Bestuur sensitiviteit
• Omgevingssensitiviteit
• Samenwerken
• Creativiteit
• Flexibiliteit
• Netwerken