Lead Workforce & Capaciteitsmanagement

Functieomschrijving

Je ondersteunt de verdere inrichting en professionalisering van de SAFe-transitie binnen Land IT, met focus op workforce-, capaciteits- en procesvraagstukken binnen een complexe bestuurlijke omgeving.

Werkzaamheden

• Analyseren en optimaliseren van workforce- en capaciteitsprocessen binnen SPO en de SAFe-structuur
• Ondersteunen bij implementatie van proces-, rol- en verantwoordelijkheidsinrichting
• Vertalen van strategische doelstellingen naar praktische werkafspraken en uitvoering
• Signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en verbetermogelijkheden binnen governance, capaciteit en samenwerking
• Ondersteunen van afstemming tussen SPO, Land IT en stakeholders
• Rapporteren over voortgang, risico’s en implementatievraagstukken

Resultaatgebieden / prestatiedoelstellingen

• Verbeterde inrichting en toepasbaarheid van capaciteits- en workforceprocessen
• Versterkte samenwerking tussen SPO, Land IT en betrokken stakeholders
• Betere aansluiting van processen en werkwijzen binnen de SAFe-organisatie
• Verhoogde transparantie in capaciteit, voortgang en afhankelijkheden
• Bijdrage aan duurzame implementatie en borging van werkafspraken

Competenties en niveau

Generieke beschrijving: Je beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen, definieert vereisten en kwantificeert zakelijke voordelen. Je beheert inzet van verandering rekening houdend met structurele en culturele kwesties, onderhoudt continuïteit van bedrijfsprocessen gedurende verandering, bewaakt impact en neemt corrigerende maatregelen.

eCF-profiel: Project Manager

Referentiegebied: E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen

Samenvattende opgave en missie

Je beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken: definiëren, implementeren en beheren van projecten van conceptie tot levering. Je bent verantwoordelijk voor het behalen van resultaten conform normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoet aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Je implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineer, leg vast en zorg voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg dat het project bijdraagt aan de bredere doelen van de organisatie
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naar gelang veranderende omstandigheden

Eisen

• eCF-profiel: Project Manager
• Referentiegebied: E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel of soortgelijke functie

Wensen

• Bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie
• Bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel en opdrachtomschrijving

Aanvullende informatie

• Hybride werken: Ja
• Frequentie thuiswerken: 3 dagen
• Consignatiediensten: Nee

Competenties

• Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen
• Definieert de vereisten
• Kwantificeert de zakelijke voordelen
• Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties
• Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen gedurende de gehele verandering
• Bewaakt de impact van veranderingen
• Neemt de vereiste corrigerende maatregelen
• Verfijnt de aanpak
• Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken
• Definieert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering
• Implementeert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering
• Beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering
• Is verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten
• Zorgt voor naleving van normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid
• Voldoet aan de gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning
• Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing