Projectleider DIV

Voor Regio Gooi en Vechtstreek ben je als projectleider DIV verantwoordelijk voor het projectmatig doorontwikkelen van het team DIV en het inrichten en borgen van een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding binnen de Regio.

Kernverantwoordelijkheden

• Kwaliteitsbewaking en planning: bewaken van kwaliteit, planning en werkverdeling van de inrichting en werking van de DIV.
• Coördinatie projectverbeterplan: coördineren van de werkzaamheden uit het opgestelde project-verbeterplan.
• Procesprofessionalisering: verder professionaliseren van processen binnen documentaire informatievoorziening.
• Digitale archivering en zaakgericht werken: versterken van digitale archivering en zaakgericht werken.
• Sparringpartner management en directie: fungeren als sparringpartner voor management en directie.
• Beleidsbijdrage: bijdragen aan beleidsontwikkeling op het gebied van informatiebeheer en archiefwetgeving.
• Interne verbinding: verbinden van DIV met andere teams binnen de afdeling en de organisatie.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker of leidinggevende DIV.
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling.
• Aantoonbare werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken.
• Aantoonbare werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving.
• Aantoonbaar beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de volledige opdrachtperiode.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als projectleider DIV bij een overheidsinstelling of gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met projectmatige professionalisering van informatiehuishouding.
• Aantoonbare werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken.
• Aantoonbare werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit: het vermogen om te begrijpen hoe de hazen lopen binnen een overheidsinstelling of gemeente. De sr DIV-medewerker moet aanvoelen wanneer een proceswijziging politiek of bestuurlijk gevoelig ligt en welke impact veranderingen hebben op de verschillende lagen in de organisatie.
• Overtuigingskracht: het vermogen om anderen te winnen voor een bepaald standpunt of een nieuwe werkwijze, juist wanneer er sprake is van ingesleten gewoontes.
• Beïnvloedingsvaardigheid: het vermogen om anderen te winnen voor een bepaald standpunt of een nieuwe werkwijze, juist wanneer er sprake is van ingesleten gewoontes. Omdat het archiefsysteem momenteel onvoldoende wordt benut, moet deze professional het management en de medewerkers overtuigen van het werken met het systeem om te voldoen aan wet- en regelgeving.
• Communicatieve vaardigheid: schakelen in taal en stijl van strategisch niveau tot tactisch en operationeel niveau en schakelen met de leverancier.
• Analytisch vermogen: het snel kunnen doorgronden van de huidige (suboptimale) processen, het scheiden van hoofd- en bijzaken, en het herkennen van de exacte knelpunten in de huidige documentaire informatievoorziening.
• Procesdenken: het kunnen vertalen van huidig maatwerk naar efficiënte best practice standaarden.
• Resultaatgerichtheid: actief sturen op het behalen van de projectdoelstellingen en deadlines.
• Daadkracht: het durven nemen van beslissingen en het escaleren als het proces stagneert.