Coördinator AI Pilots

Voor de functie van Coördinator AI Pilots ben je coördinator/adviseur en ondersteun je bij het opzetten en uitvoeren van AI-pilots rond informatiehuishouding en de digitale werkomgeving van de toekomst. Je verbindt technische, organisatorische en beleidsmatige aspecten en zorgt voor de uitvoering en borging van pilots, waaronder een pilot voor geautomatiseerde e-mailarchivering.

Functieomschrijving

Je ondersteunt bij het opzetten en uitvoeren van AI-pilots rond informatiehuishouding en de digitale werkomgeving van de toekomst. Daarbij verbind je technische, organisatorische en beleidsmatige aspecten en zorg je voor de uitvoering en borging van pilots, waaronder een pilot voor geautomatiseerde e-mailarchivering.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inrichten projectorganisatie: opzetten van coördinatie en uitvoering van AI-pilots binnen informatiehuishouding en digitale werkomgevingen.
• Kwaliteitscontrole intake: vormgeven van een kwaliteitscontrole bij de intake van pilotvoorstellen.
• Planning en agenda: opstellen van een afgestemde agenda met planning en volgorde van de verschillende pilots.
• Uitvoering pilot: uitvoering van de eerste geïdentificeerde pilot gericht op geautomatiseerde e-mailarchivering.
• Rapportage en advies: rapporteren over uitkomsten van individuele pilots, beoordelen van de toepasbaarheid binnen de Rijksoverheid en adviseren over mogelijke vervolgstappen.

Kennis en ervaring

• Combinatie van inhoudelijke expertise op het gebied van AI en informatiehuishouding.
• Ervaring met het organiseren en uitvoeren van innovatiepilots, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Projectmatig werken (scrum/agile in uitvoering, PRINCE2 in rapportage).
• Ervaring met AI / generatieve AI, in het bijzonder toepassingen voor classificeren, analyseren, ordenen, ontsluiten en archiveren van informatie.
• Kennis van informatiehuishouding, de Archiefwet, de WOO en implementatie van digitale werkomgevingen (content-, document- en/of zaaksystemen).
• Ervaring met het inrichten, coördineren en aansturen van projecten of programma’s met innovatieve digitale oplossingen of AI-toepassingen.
• Ervaring met het vertalen van strategische en beleidsdoelstellingen naar concrete use cases, experimenten, pilotplannen, werkpakketten en resultaten.
• Ervaring met het organiseren van multidisciplinaire samenwerking tussen inhoudelijke experts, gebruikers, informatieprofessionals, data- en AI-specialisten, architecten, juristen, privacy- en securityspecialisten en bestuurlijke opdrachtgevers.
• Ervaring met analyseren en rapporteren van technische, organisatorische, juridische en gebruikersgerichte resultaten.
• Ervaring met adviseren over haalbaarheid, toepasbaarheid, risico’s, randvoorwaarden, implementatie en mogelijke opschaling.
• Bij voorkeur ervaring met projecten binnen de Rijksoverheid op het gebied van AI, informatiehuishouding of Open op Orde.

Competenties

• Analytisch vermogen: doorgrondt complexe vraagstukken en brengt technische, juridische, organisatorische en beleidsmatige aspecten in samenhang.
• Resultaatgerichtheid: stuurt op concrete, bruikbare en tijdige resultaten en bewaakt de voortgang van meerdere parallelle activiteiten.
• Omgevingsbewustzijn: begrijpt bestuurlijke verhoudingen, politieke sensitiviteit en dynamiek binnen de Rijksoverheid.
• Pragmatisme: zet beleidsmatige ambities en theoretische kaders om in uitvoerbare pilots en concrete vervolgstappen.

Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis van AI / Generatieve AI.
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van IV/ICT-projecten als projectmanager en/of projectleider en/of adviseur.

Wensen

• Kennis van en ervaring met AI / generatieve AI, in het bijzonder toepassingen voor het classificeren, analyseren, ordenen, ontsluiten en archiveren van informatie.
• Kennis van informatiehuishouding, de Archiefwet, de WOO en implementatie van digitale werkomgevingen waar archivering een voorname rol speelt, zoals content-, document- en/of zaaksystemen.
• Ervaring met het inrichten, coördineren en aansturen van projecten of programma’s waarin innovatieve digitale oplossingen en/of AI-toepassingen worden beproefd.
• Ervaring met het organiseren van multidisciplinaire samenwerking tussen inhoudelijke experts, gebruikers, informatieprofessionals, data- en AI-specialisten, architecten, juristen, privacy- en securityspecialisten en bestuurlijke opdrachtgevers.
• Ervaring met en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.