HR medewerker I

Voor Avres zoeken we een HR-medewerker die bijdraagt aan een betrouwbare, tijdige en klantgerichte uitvoering van HR-processen. Je neemt werkzaamheden over ter ondersteuning en vervanging van de huidige HR-medewerker, zodat deze zich kan richten op het reviewen en testen van nieuwe Youforce-processen.

Je ondersteunt instroom, doorstroom en uitstroom, verwerkt en controleert personele mutaties en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden. Daarnaast denk je mee over verbetering van processen, formats, werkinstructies en gegevenskwaliteit.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken van personele mutaties rond indiensttreding, contractwijzigingen, verlengingen, functiewijzigingen en uitdiensttreding.
• Controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid; signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie.
• Overnemen van operationele en administratieve HR-werkzaamheden ter ondersteuning van de huidige HR-medewerker.
• Ondersteunen van HR-adviseurs en leidinggevenden bij administratieve en procesmatige HR-vraagstukken.
• Bewaken van voortgang van HR-processen en zorgen dat acties tijdig worden opgevolgd.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en administratieve procedures.
• Bijdragen aan het verbeteren van werkinstructies, formats, procesafspraken en gegevenskwaliteit.
• Medewerken aan het gebruik en de verdere verbetering van digitale HR-systemen en werkprocessen.

Profiel van de kandidaat

Je bent een nauwkeurige en dienstverlenende HR-professional met hbo werk- en denkniveau. Je werkt zelfstandig maar zoekt samenwerking wanneer nodig en schakelt goed tussen uitvoering, vragen van medewerkers en procesmatige verbeteringen.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, personeel en organisatie of vergelijkbaar.
• Ervaring met HR-administratie, personeelsprocessen en digitale HR-systemen.
• Kennis van arbeidsvoorwaarden, personele mutaties, dossiervorming en administratieve HR-processen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Sterk in communicatie richting medewerkers en leidinggevenden; weet wanneer afstemming met HR-advies of salarisadministratie nodig is.
• Digitaal vaardig en snel in het eigen maken van nieuwe systemen en werkwijzen.
• Draagt mee aan procesverbetering en een efficiënte, betrouwbare HR-dienstverlening.

Competenties

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
• Dienstverlenend en communicatief vaardig
• Gestructureerd en procesmatig
• Zelfstandig, betrouwbaar en proactief
• Digitaal vaardig en leergierig
• Integer en zorgvuldig in omgang met vertrouwelijke gegevens
• Samenwerkingsgericht, met oog voor belangen van HR, medewerkers en leidinggevenden

Samenwerking en positie

Je werkt binnen het HR-domein en vormt een verbinding tussen HR-advies, personeelsadministratie, salarisadministratie, functioneel beheer en leidinggevenden. Je werkt nauw samen met de huidige HR-medewerker en draagt bij aan het tijdig delen van signalen en het administratief vastleggen van afspraken en mutaties.

Selectiecriteria

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur HRM of personeelskundige achtergrond.
• Ervaring met HR-administratie, personele mutaties en dossiervorming.
• Kennis van digitale HR-systemen en bereidheid om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze.
• Dienstverlenende houding richting medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s.
• Vermogen om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke personeelsgegevens.
• Direct inzetbaar en in staat om met beperkte inwerktijd zelfstandig, zorgvuldig en dienstverlenend werkzaamheden op te pakken.
• Bereidheid en vermogen om tijdelijk werkzaamheden over te nemen ter ondersteuning en vervanging van de huidige HR-medewerker.