Payroll specialist - Tijdelijk voor 6 maanden

Functiebeschrijving

Je ondersteunt een nauwkeurige, tijdige en conforme salarisverwerking voor ongeveer 2.500 medewerkers in Nederland.

CGI bevindt zich midden in de transitie van ADP Streamline naar ADP Global View. De implementatie is al gestart en de go-live is op 1 januari 2027. De Payroll Specialist ondersteunt deze overgang inhoudelijk en operationeel.

We zoeken een ervaren ADP-professional met recente ADP Global View-ervaring. De specialist analyseert de as-is en to-be situatie en vormt de brug tussen CGI, ADP Nederland en ADP Global.

Jouw rol als Payroll specialist

• Ondersteunen van het volledige end-to-end maandelijkse salarisverwerkingsproces voor ongeveer 2.500 medewerkers in Nederland.
• Controleren en inhoudelijk beoordelen van loonstroken, salarisuitvoer, afwijkingsrapportages en uitzonderingsrapportages, en eventuele verschillen onderzoeken en oplossen vóór definitieve goedkeuring.
• Beheren van complexe salaris gerelateerde vragen van medewerkers, managers, HR en andere interne stakeholders.
• Afstemmen met uitkeringsinstanties, zoals UWV, en controleren van de bijbehorende berekeningen en verwerking in de salarisadministratie.
• Beoordelen van verlofsoorten en controleren van de bijbehorende payrollcalculaties.
• Waarborgen van naleving van Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie, belastingen, sociale zekerheid en wettelijke rapportageverplichtingen.
• Onderhouden van passende payrollcontroles, reconciliaties, documentatie en auditbewijzen.
• Tijdig signaleren en escaleren van risico's, fouten en serviceproblemen binnen de salarisverwerking en interne teams om deze op te lossen.
• Ondersteunen van jaarafsluitingsactiviteiten en wettelijke rapportages.
• Identificeren van mogelijkheden om payrollprocessen, controles en dienstverlening verder te verbeteren.
• Ondersteunen van de lopende transitie van ADP Streamline naar ADP Global View, met go-live op 1 januari 2027.
• Fungeren als inhoudelijke brug tussen CGI, ADP Nederland en ADP Global.
• Ondersteunen bij datavalidatie, correcties, interfaceplanning en interfacetesten.

Gewenste ervaring en kennis

• Aantoonbare, recente ervaring als ADP-payrollprofessional.
• Ervaring met ADP Streamline.
• Ruime, aantoonbare ervaring met ADP Global View is een vereiste, bij voorkeur binnen implementatie-, migratie-, test- of systeemupgradeprojecten.
• Aantoonbare end-to-end ervaring met Nederlandse payrollprocessen en met het inhoudelijk beoordelen en controleren van loonstroken is een vereiste.
• Kennis van uitkeringsinstanties, zoals UWV, inclusief ervaring met de bijbehorende berekeningen en controles.
• Kennis van verlofsoorten en de bijbehorende payrollcalculaties is een pré.
• Ervaring met payrolltransformatie- of continu verbeterprojecten.
• Ervaring binnen een internationale organisatie of shared services-omgeving.

Persoonlijke eigenschappen

• Zeer nauwkeurig en detailgericht.
• Rustig en betrouwbaar onder druk.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
• Samenwerkingsgericht, responsief en servicegericht.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde HBO/WO opleiding.
• Minimaal 5 jaar als payroll specialist.
• Aantoonbare ervaring met het verwerken of beheren van Nederlandse salarisadministratie binnen een complexe organisatie.
• Grondige kennis van Nederlandse payrollwetgeving, belastingen, sociale zekerheid en wettelijke verplichtingen.
• Ervaring met samenwerking met een externe payrolldienstverlener.
• Ervaring met payrollvalidaties, reconciliaties, controles en het oplossen van afwijkingen.
• In staat om een grote medewerkerspopulatie te beheren en nauwkeurig te werken binnen vaste deadlines.
• Sterke Excel-vaardigheden en ervaring met payroll-data-analyse.
• Professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in stakeholdermanagement.
• Zelfstandig kunnen werken, effectief prioriteiten stellen en snel operationeel inzetbaar zijn.

Bij CGI geloven we dat verschillende perspectieven leiden tot betere oplossingen. Herken je jezelf in het grootste deel van dit profiel, maar niet in ieder punt? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te reageren.

Een pre-employment screening maakt deel uit van de procedure.

Werken bij CGI – ruimte om impact te maken

Bij CGI krijg je de kans om te groeien in een rol die ertoe doet. Je werkt samen in zelfsturende teams waar ieders stem telt en waar balans tussen werk en privé wordt gewaardeerd.

Ons aanbod

We bieden je een uitstekend salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationaal opererend bedrijf. Daarnaast vinden we het belangrijk dat iedereen bij CGI eigenaar is van zijn of haar werk. Letterlijk eigenaarschap, want bij CGI krijg je de mogelijkheid om aandeelhouder te worden en zo mee te profiteren van onze successen.

Wat mag je van ons verwachten

Vanaf je eerste werkdag ben je mede-eigenaar van CGI. We profiteren samen van ons succes en je krijgt de kans én verantwoordelijkheid om actief bij te dragen aan de koers en strategie van ons bedrijf.

Jouw inzet voegt waarde toe. Je werkt aan innovatieve oplossingen en bouwt aan je netwerk van collega's en klanten. Je hebt toegang tot wereldwijde kansen om je ideeën te realiseren, mogelijkheden te benutten en te profiteren van onze kennis van de industrie en technologische expertise.

Ontdek bij ons de mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling en zet de volgende stap in je carrière.