Executive Assistant

Job description

Jij houdt overzicht wanneer anderen het overzicht kwijtraken. Voor ons office support team zoeken we een ervaren Executive Assistant die met rust, scherpte en gevoel voor prioriteiten de agenda’s van meerdere Partners en het Investment team coördineert.

Egeria is een onafhankelijke Nederlandse investeringsmaatschappij, gevestigd aan het Frederiksplein in Amsterdam. Al meer dan 25 jaar investeren wij met onze Private Equity-teams in gezonde ondernemingen in Nederland, Duitsland, België en de Verenigde Staten, vanuit onze cultuur van True Ownership: verantwoordelijkheid nemen, op de lange termijn denken en samen bouwen aan duurzame groei.

Wat maakt werken bij Egeria zo leuk?

• Een hecht team. Je maakt deel uit van een team van Assistants dat nauw samenwerkt en elkaar ondersteunt.
• Verantwoordelijkheid met vertrouwen. Je ondersteunt een Partner op het hoogste niveau en bent een belangrijke schakel in zijn dagelijkse werkzaamheden.
• Een dynamische werkomgeving. Je werkt binnen een internationale, ondernemende organisatie met veel eigen verantwoordelijkheid, waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.
• Aandacht voor vitaliteit. Met onder andere twee wekelijkse bootcamps onder werktijd, een bijdrage aan je zorgverzekering en een dagelijks verzorgde lunch investeren we in een gezonde en fijne werkomgeving.

Jouw rol

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van een van onze Partners en het Investment team. Terwijl zij zich focussen op investeringen en strategische vraagstukken, zorg jij dat alles daaromheen soepel verloopt: van agenda’s, reizen en communicatie tot boardmeetings, relatie-events en contact met CEO’s, CFO’s en andere stakeholders. Zo kunnen zij zich volledig richten op waar ze het beste in zijn: het bouwen van leidende bedrijven.

Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden, houdt overzicht en denkt proactief vooruit — in nauwe samenwerking met de andere Assistants. In deze rol houd je je onder andere bezig met:

• Het proactief beheren en coördineren van complexe agenda’s van meerdere personen.
• Het organiseren van nationale en internationale zakenreizen, inclusief vluchten, hotels, vervoer en overige logistiek.
• Het plannen en coördineren van interne meetings, externe afspraken en events.
• Het beheren van mailboxen en het zelfstandig oppakken en opvolgen van lopende zaken.
• Het onderhouden van contact met stakeholders en relaties op verschillende niveaus, zowel intern als extern.
• Het signaleren van verbeterkansen binnen officemanagement en het verwerken van declaraties.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die energie krijgt van regelen: je ziet het werk liggen voordat een ander het ziet, houdt overzicht onder tijdsdruk en bouwt makkelijk relaties op. Je voelt je thuis in een hecht team met korte lijnen en denkt graag mee om processen steeds een beetje beter te maken.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding en minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een ondersteunende rol binnen een professionele omgeving.
• Uitstekende organisatorische en prioriterende vaardigheden; zelfstandig en gestructureerd in je werk.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk.
• Een proactieve, collegiale houding met een sterk gevoel voor discretie en integriteit.
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en werkt vanuit ons kantoor in Amsterdam.

Wat bieden wij?

Bij Egeria kom je terecht in een professionele, betrokken werkomgeving met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Ons arbeidsvoorwaardenpakket omvat onder andere:

• 25 vakantiedagen op basis van een voltijd dienstverband (bij deeltijd naar rato), plus de nationale feestdagen.
• 8% vakantietoeslag over je bruto jaarsalaris.
• Een collectieve pensioenregeling bij Be Frank, waaraan Egeria maandelijks bijdraagt.
• Een jaarlijkse bijdrage van €1.250,- bruto in je ziektekostenverzekering.
• Twee keer per week sporten onder werktijd via onze bootcamp.
• Dagelijks een verzorgde lunch op kantoor.
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, onder andere via coaching en begeleiding door een buddy.