Medewerker bedrijfsvoering bij het kledingbedrijf van defensie.

Bij het Ministerie van Defensie ga je als medewerker bedrijfsvoering aan de slag binnen het KPU-bedrijf van het Commando Materieel en IT (COMMIT). In deze functie draag je direct bij aan een gezonde, veilige en kwalitatieve bedrijfsvoering.

Dit ga je doen

Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). Je gaat aan de slag binnen het team Bedrijfsvoering. Het team ondersteunt en adviseert de operationele afdelingen op het gebied van facilitaire zaken, logistieke processen, inhuur van personeel, opleidingen en bedrijfsmiddelen. Daarnaast adviseert het team op het gebied van wet- en regelgeving rondom veiligheid, Arbo en milieu. Hiermee zorgt het team voor een veilige werkomgeving binnen het KPU-bedrijf (kleding en persoonsgebonden uitrusting).

Als medewerker bedrijfsvoering houd je je primair bezig met de instandhouding en ontwikkeling van de infrastructuur, vastgoed en alle operationele bedrijfsmiddelen. Door het signaleren van knelpunten en het analyseren van informatie, adviseer je collega’s en het management over oplossingen en verbeteringen. Je zorgt ervoor dat de faciliteiten en middelen voldoen aan de eisen van de gebruikers en de organisatie, zoals kwaliteit en tijdigheid. En je draagt actief bij aan een efficiënte inrichting en continuïteit van de bedrijfsvoering met het oog op optimale dienstverlening aan klanten en gebruikers.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je direct bijdraagt aan een gezonde, veilige en kwalitatieve bedrijfsvoering binnen het KPU-bedrijf van Defensie.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Je beschikt over een afgerond hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van Facility Management, Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie. Je hebt een stevige theoretische basis en bij voorkeur praktische ervaring binnen de facetten van integrale bedrijfsvoering. Je hebt affiniteit met de instandhouding van vastgoed, transport en materieelbeheer, en beschikt over basiskennis van wet- en regelgeving op het gebied van Arbo, veiligheid en milieu.

Je bent vaardig in het opstellen van organisatieadviezen en procesbeschrijvingen en hebt affiniteit met managementrapportages. Dankzij je uitstekende communicatieve vaardigheden ben je een volwaardig gesprekspartner en adviseur voor leidinggevenden en het management en werk je makkelijk samen met interne en externe stakeholders.

Je bent organisatorisch sterk, analytisch onderlegd en werkt uiterst nauwkeurig en integer. Je bent een teamspeler die ook uitstekend zelfstandig kan werken. Plannen, structureren en initiatief nemen zijn kwaliteiten die jou op het lijf geschreven zijn, waardoor je in staat bent om de administratieve processen naar een hoger niveau te tillen.

Kennis van projectmanagement (PrinceII, Agile) en systemen zoals MS Office en SAP zijn een pre.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

De functie wordt uitgevoerd bij het KPU-bedrijf in Soesterberg. Het KPU heeft het voornemen om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer.

De doelstelling van het KPU-bedrijf is om binnen COMMIT kennis- en materieellogistiek centrum en partner voor Defensie te zijn voor het voorzien in, in stand houden, verbeteren van en afstoten van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.

Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers en vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met materieel en IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van het personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zet COMMIT naast technologische innovatie ook in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en personele en logistieke ondersteuning.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien, nu en in de toekomst.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).