Contractadviseur Logistiek

Bij het Ministerie van Financiën krijg je een belangrijke rol binnen het expertisecentrum van de Rijksoverheid voor logistieke dienstverlening als Contractadviseur Logistiek.

Dit ga je doen

Heb jij affiniteit met de logistieke sector, vind jij het daarnaast leuk om contractafspraken te bewaken en krijg je energie van het signaleren van deadlines? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De categorie Logistiek is hét expertisecentrum van de Rijksoverheid voor logistieke dienstverlening en Rijksbrede opdrachtgever voor Europese aanbestedingen voor logistieke diensten. Wij maken afspraken met marktpartijen over essentiële diensten, dit zijn onder andere post-, pakket-, koeriers-, transport- en verhuisdiensten. Dit doen we voor een brede doelgroep van zo’n 140 organisaties, waaronder alle ministeries en de onderliggende rijksonderdelen, zelfstandige bestuursorganen zoals De Nederlandsche Bank, het Centraal Bureau voor de Statistiek en ook voor de Politie en Hoge colleges van Staat. Wij treden vaak op als de grootste opdrachtgever in de logistieke markten, waardoor wij het voortouw kunnen nemen om maatschappelijke veranderingen te stimuleren. Met ons werk dragen wij dus actief bij aan een duurzaam, sociaal en innovatief Nederland.

Als contractadviseur binnen de categorie Logistiek ondersteun je contractmanagers bij de uitvoering van contracten. Samen met de strategische contractmanagers zorg je ervoor dat logistieke contracten effectief worden beheerd en dat leveranciers tijdig, duurzaam en volgens afspraak presteren. Daarnaast neem je diverse contractbeheeractiviteiten op je. Je legt contractinformatie nauwkeurig vast, bereidt gegevens voor ten behoeve van aanbestedingen en contractmanagement en houdt systemen up-to-date. Ook beoordeel je de beheersbaarheid van contracten en draag je oplossingen aan voor mogelijke knelpunten, waarbij de contractafspraken altijd leidend zijn. Je werkt hierbij samen met contractmanagers, inkopers en juridische adviseurs om contracten te optimaliseren en verbeteringen door te voeren.

Jouw taken

• Zorgdragen voor een correcte vastlegging en administratie van contracten in de systemen;
• Tijdig signaleren van deadlines en contractverlengingen en hier proactief op acteren;
• Ondersteunen bij factuurcontroles door offertes en facturen te toetsen aan de contractafspraken;
• Actief signaleren van kansen voor verbeteringen in contractbeheer of dienstverlening, zoals efficiëntievoordelen, kostenbesparingen of kwaliteitsverhogingen en hierin het voortouw nemen door verbeterinitiatieven op te starten en te begeleiden;
• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel leveranciers als interne klanten bij contractuele vragen;
• Inhoudelijk voorbereiden van belangrijke overleggen voor contractmanagers;
• Samenvatten van inhoudelijke analyses, bijvoorbeeld over klanttevredenheid en uitgavenrealisatie.

Jouw team

De categorie Logistiek bestaat uit zes contractmanagers, één categorieondersteuner, één contractadviseur, één strategisch adviseur en één categoriemanager. Bovendien heb je de mogelijkheid om advies in te winnen bij de juridisch adviseur en communicatieadviseur, wiens kennis en expertise voor de hele categorie beschikbaar is. Wij zijn sociaal, enthousiast en gedreven en geven je veel vrijheid en vertrouwen om je werk naar eigen inzicht uit te voeren.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Als contractadviseur ontzorg je collega’s met jouw positieve instelling, analytische blik en gestructureerde werkwijze. Je zorgt ervoor dat informatie snel wordt opgepakt, helder wordt geordend en duidelijk terechtkomt bij de juiste personen, waarbij je proactief kansen voor verbetering signaleert en oppakt. Verder:

• Heb jij aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau;
• Heb jij ervaring met contractbeheer of contractmanagement en/of affiniteit met de logistieke sector;
• Werk jij op een nauwkeurige en gestructureerde manier met oog voor detail;
• Ben jij dienstverlenend en klantgericht;
• Heb jij goede mondelinge en schriftelijke Nederlandse taalvaardigheden: jij bent in staat om zakelijk en op overtuigende wijze te communiceren.

Hier kom je te werken

Afdeling CDI-office en Categoriemanagement

De afdeling CDI-office en Categoriemanagement bestaat uit drie teams: het CDI-office, categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling (V&PO) en de categorie Logistiek. Het CDI-office is verantwoordelijk voor een toekomstbestendig en strategisch inkoopbeleid, met een focus op hoogwaardige inkoopprocessen. Zij bieden strategisch advies aan de CDI en de departementale leiding en werken aan verschillende dossiers, zoals administratieve organisatie, procesverbetering, inkoopadvies, informatievoorziening en -analyses.

De categorieën zijn verantwoordelijk voor het tijdig vertalen van strategische rijksopgaven naar inkoopstrategieën, randvoorwaarden en contractvoorzieningen met aandacht voor marktontwikkelingen en het creëren van maatschappelijke waarde.

De missie van de afdeling is tweeledig: ten eerste streven wij naar duurzame, maatschappelijke impact en klantwaarde door voortdurende verbetering van het departementale inkoopstelsel (CDI-office). Ten tweede voorzien wij het Rijk van producten en diensten in twee genres: logistiek en vakkennis en persoonlijke ontwikkeling.

Over Ministerie van Financiën

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.