Directie Secretaresse

Ter uitbreiding voor het secretariaat van Van der Valk International zijn wij op zoek naar een ondernemende en ervaren Directie Secretaresse.

Functieomschrijving

Jij speelt, samen met het team, een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van complexe bestuurlijke processen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je dagelijks te maken krijgt met uitdagende agenda’s, strakke deadlines en uiteenlopende belangen horend bij een familiebedrijf.

Wat ga je dan precies doen?

Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je discreet en professioneel blijft in een omgeving waar vertrouwen essentieel is. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken, te bouwen en jouw stem te laten horen binnen een organisatie en team waar persoonlijke groei en samenwerking hoog in het vaandel staan.

Het secretariaat bevindt zich in een snel veranderende omgeving. Dat vraagt om samen bouwen. De precieze verdeling van de werkzaamheden moet in overleg nog plaatsvinden.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Beheren van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken op verschillende niveaus;
• Voorbereiden, eventuele puntsgewijze verslaglegging en opvolging van vergaderingen en andere bijeenkomsten. De verslaglegging van de vergaderingen van de Algemene Ledenvergadering, de Raad van Toezicht en Raad van Bestuur wordt verzorgd door de Bestuurssecretaris;
• Coördineren van diverse bestuurlijke processen, het bijhouden van relevante planningen en het sturen daarop vanuit dialoog en verbinding;
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders en fungeren als eerste aanspreekpunt;
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen de organisatie en deze bespreekbaar maken binnen het team, ter verdere optimalisatie.

Functie-eisen

Waarom past deze baan bij jou

Jij bent een ervaren Directie Secretaresse en laat je niet zo snel uit het veld slaan. Je bent een kei in organiseren en voelt je als een vis in het water binnen een ondernemend familiebedrijf, dat brengt een bijzondere dynamiek met zich mee. Jij bent doortastend, vrolijk en bent in staat om samen te werken in een team.

Daarnaast is het fijn als je:

• Een aantal jaar aantoonbare werkervaring meebrengt in een senior functie van Directie Secretaresse aangevuld met een relevante hbo-opleiding;
• Beschikt over een sterk analytisch en organisatorisch vermogen om processen efficiënt te beheren en te optimaliseren;
• Een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Digitaal vaardig bent en overzicht weet te behouden in de waan van alledag;
• Een representatieve uitstraling hebt, communicatief vaardig bent met gevoel voor tact, en een betrouwbare en discrete gesprekspartner bent;
• Beschikbaar bent voor minimaal 32 uur per week.

Wat bieden wij

Werken bij Van der Valk International B.V. betekent werken met leuke collega’s en volop doorgroeimogelijkheden. We werken, zowel voor als achter de schermen, hard om ervoor te zorgen dat gasten een fantastisch verblijf ervaren. En naast hard werken, hoort ook plezier maken met elkaar.

Daarnaast kun je in ieder geval rekenen op:

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer vanaf 10 km enkele reis;
• Mogelijkheid tot een verse personeelslunch tegen een aantrekkelijk tarief;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Als nieuwe medewerker krijg je toegang tot onze Loyalty App. Deze app biedt jou vele exclusieve medewerkersvoordelen, zowel binnen ons eigen concern als bij vele externe partners. Denk hierbij bijvoorbeeld aan overnachten in onze hotels tegen een aantrekkelijk medewerkerstarief en korting in de restaurants van Van der Valk International. Daarnaast spaar je rewards, bijvoorbeeld op jouw verjaardag, die je kunt inwisselen voor diverse tegoeden;
• Een sportschoolabonnement/bedrijfsfitness tegen een kleine vergoeding;
• Een functie binnen een familiebedrijf met een gezellige werksfeer waar teamwork de basis van het succes is.

Van der Valk International BV (VDVI) is een holding waartoe verschillende hotels in binnen- en buitenland behoren.