Executive Assistant

The Sting Companies is een van de meest toonaangevende en dynamische fashion retailers van Nederland. Onze cultuur? No-nonsense, hard werken, fun, creatief en altijd in beweging. We geloven niet in starre hiërarchieën, wel in passie, eigen initiatief en samen successen vieren.

Als Executive Assistant speel jij een cruciale rol achter de schermen. Jij ondersteunt het Bestuur en de Bestuurssecretaris op organisatorisch, administratief en praktisch vlak. Met jouw helikopterview, aanpakkersmentaliteit en gevoel voor discretie zorg je dat alles binnen de bestuurskamer op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt moeiteloos het overzicht over de dagelijkse organisatie en agendabeheer van het Bestuur en de Raad van Commissarissen. Je helpt bij het plannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken en vergaderingen, denkt actief mee over prioriteiten en schakelt snel als de planning verandert. Jij zorgt er simpelweg voor dat alle informatie op tijd klaarstaat en dat afspraken helder worden vastgelegd.

Daarnaast ondersteun je bij inhoudelijke bestuursstukken en managementrapportages. Je verzamelt de juiste informatie, werkt documenten uit en helpt bij het voorbereiden van presentaties, besluitstukken en bestuursdossiers. Hierbij werk je handig met onze BI- en SAP-rapportagetools om gegevens zorgvuldig en overzichtelijk klaar te zetten.

Ook op het gebied van communicatie en events draai jij je hand niet om: je ondersteunt bij interne en externe communicatieve uitingen, PR-gerelateerde werkzaamheden en de praktische organisatie van bestuursbijeenkomsten en evenementen.

Omdat je dicht op het bestuur werkt, verwerk je dagelijks vertrouwelijke en juridische dossiers. Je verzamelt, controleert en ordent documenten voor zowel de Raad van Commissarissen als de Ondernemingsraad en helpt bij het compleet maken van juridische stukken.

Samen met de Bestuurssecretaris bewaak je nauwgezet de deadlines en actiepunten; als er iets dreigt te blijven liggen, signaleer je dat direct en pak je het op. Je neemt initiatief als processen slimmer kunnen, springt bij waar nodig en staat open om te leren en jezelf te blijven ontwikkelen.

Wat wij vragen

• Je bent een ambitieuze starter met minimaal 1 jaar ervaring in een gastvrije of administratieve rol;
• Je werkt uiterst nauwkeurig en let op de kleine dingen;
• Je doet wat juist is: eerlijk, betrouwbaar en met respect voor vertrouwelijke informatie;
• Je bent ontzettend leergierig, pikt systemen snel op en bent niet bang om vragen te stellen of initiatief te tonen;
• Je bent communicatief vaardig, representatief en nauwkeurig;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat wij bieden

• Een informele, dynamische en inspirerende werkomgeving;
• Een salaris dat past bij jouw kennis, opleiding en ervaring;
• 30 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding, collectieve zorgverzekering en een pensioenregeling;
• Een telefoonvergoeding van €40,- netto;
• Een fulltime dienstverband van maximaal 38 uur;
• 25% personeelskorting bij alle formules van The Sting Companies;
• Dagelijks een vers bereide lunch;
• Veel toffe borrels en feestjes;
• Flexibele begin- en eindtijden;
• Een laptop van de zaak en een fijne werkplek;
• Korting op jouw sportabonnement, deelname aan maandelijkse sportactiviteiten of ondersteuning van een voedings- of budgetcoach;
• De mogelijkheid om een fiets naar keuze te leasen.