Manager Vastgoedmanagement

Utrecht heeft jou nodig! Want terwijl de stad groeit, groeit ook de opgave voor het maatschappelijk vastgoed. Van scholen en sporthallen tot musea en buurtcentra: steeds opnieuw zoeken we naar slimme oplossingen voor de uitdagingen van vandaag én morgen. Bij de Vastgoedorganisatie Utrecht geloven we in vooruitgang. We zoeken daarom een manager die met energie en vertrouwen leiding geeft, mensen verbindt en verandering in beweging brengt. Iemand die kansen ziet waar anderen knelpunten zien en samen met collega's bouwt aan een sterke, toekomstgerichte organisatie.

Dit is je werk

Als manager Vastgoedmanagement zorg je voor het optimale gebruik, beheer en onderhoud van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Utrecht. Samen met jouw teams werk je aan een portefeuille van ongeveer 1.000 gebouwen en honderden hectares grond. Hieronder vallen onder meer de Dom, scholen, sportaccommodaties, buurthuizen, zwembaden, musea, theaters, parkeergarages en waterlinieforten.

Je geeft leiding aan de afdeling Vastgoedmanagement (ongeveer 80 collega's) en bent lid van het managementteam van de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). Je hebt een belangrijk aandeel in de verdere professionalisering van de vastgoedorganisatie in intensieve samenwerking met je MT-collega’s. Samen zorgen jullie voor veilig, duurzaam en toekomstbestendig vastgoed.

Je werkt aan vraagstukken rond duurzaamheid, veiligheid, onderhoud, vastgoedexploitatie en de groei van de stad, waarin meer datagestuurd werken de basis vormt. Daarbij maak je afwegingen op strategisch niveau en werk je nauw samen met bestuurders, directie en andere afdelingen.

Concreet houd je je bezig met:

• leidinggeven aan drie teamleiders die samen ongeveer 80 medewerkers aansturen;
• richting geven aan de verdere ontwikkeling van de afdeling Vastgoedmanagement;
• ontwikkelen, uitdragen en uitvoeren van langetermijnplannen voor vastgoedmanagement;
• de leiding nemen en sturen op een gezonde vastgoedexploitatie, huurderstevredenheid en goed contractmanagement;
• zorgen voor een steeds betrouwbaarder meerjarenonderhoud en instandhouding van de vastgoedportefeuille;
• een visie ontwikkelen op hoe Total Cost of Ownership (LCC) verankerd kan worden in de bestaande processen van onderhoud en nieuwbouwprojecten;
• verdere verbetering van de huurdertevredenheid;
• verder ontwikkelen en aansturen van het veiligheidsprogramma binnen Vastgoedmanagement en VGU;
• optreden bij gebouwcalamiteiten en hierover adviseren richting bestuur en politiek;
• samen met je MT-collega’s trekker zijn van verdere ontwikkeling van strategie en organisatieontwikkeling van de Vastgoedorganisatie Utrecht;
• verbeteren en bewaken van financiële resultaten, bedrijfsvoering en werkprocessen;
• versterken van de samenwerking tussen keten- en contractpartners en afdelingen binnen en buiten VGU.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij de Vastgoedorganisatie Utrecht. De Vastgoedorganisatie Utrecht beheert één van de meest veelzijdige vastgoedportefeuilles van Nederland. De portefeuille bestaat uit ongeveer 1 miljoen m2 bvo en 1.000 objecten uit verschillende tijdperken en functies, van kerktorens tot sporthallen, scholen en culturele voorzieningen.

Je geeft leiding aan de afdeling Vastgoedmanagement. Deze afdeling bestaat uit drie teams: Assetmanagement, Technisch Beheer en Backoffice. Samen werken hier ongeveer 80 collega's. Je werkt nauw samen met de andere managers binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht, waaronder de afdelingen Vastgoedopgave, Vastgoedprojecten, Business Control, IT (IPM) en HRM.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. We zoeken een manager die energie brengt, kansen ziet, veranderingen in beweging zet en mensen weet mee te nemen naar concrete resultaten.

Voor deze vacature is het belangrijk dat jij:

Leiderschap

Je brengt richting en energie in een omgeving die voortdurend in beweging is. Je weet mensen mee te nemen in veranderingen, stimuleert eigenaarschap en creëert de voorwaarden waaronder teams kunnen groeien, samenwerken en resultaten behalen. Daarbij ben je zichtbaar, benaderbaar en duidelijk in je verwachtingen.

Organisatiesensitiviteit

Je begrijpt hoe besluitvorming werkt binnen een complexe bestuurlijke omgeving. Je voelt belangen en verhoudingen goed aan en weet op het juiste moment de juiste mensen te betrekken om voortgang te realiseren.

Verbindend vermogen

Je brengt verschillende belangen, perspectieven en partijen samen. Of het nu gaat om medewerkers, collega-managers, bestuurders of huurders, je bouwt duurzame relaties en weet mensen rondom gezamenlijke doelen in beweging te krijgen.

Strategisch denken

Je overziet de lange termijn en vertaalt maatschappelijke ontwikkelingen, vastgoedvraagstukken en organisatiedoelen naar een heldere koers. Je maakt keuzes die niet alleen bijdragen aan de opgaven van vandaag, maar ook aan een toekomstbestendige vastgoedorganisatie.

Besluitvaardigheid

Je krijgt energie van complexe vraagstukken en brengt structuur in situaties waarin veel tegelijk speelt. Je durft knopen door te hakken, houdt focus op de opgave en zorgt ervoor dat ambities daadwerkelijk worden omgezet in concrete resultaten.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• wo werk- en denkniveau;
• ruime aantoonbare ervaring met vastgoedmanagement, assetmanagement of een vergelijkbaar vakgebied;
• ervaring met beheer, onderhoud, renovatie en exploitatie van vastgoed of vergelijkbare assetservaring met transformeren van een organisatie naar datagestuurd werken;
• ruime ervaring met leidinggeven aan grotere teams binnen een complexe bestuurlijke omgeving.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

Jouw bijdrage als manager Vastgoedmanagement doet er dus toe.

Tegelijk hoort daar een passend aanbod bij:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Hybride werken: we werken voor een deel samen op het Stadskantoor en voor een deel thuis.
• 100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling en meer dan 100 onlinetrainingen via GoodHabitz.
• Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie.
• Ruimte voor iedereen: een stilteruimte en kolfruimte zijn aanwezig op het Stadskantoor.
• De mogelijkheid om twee christelijke feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.

Dit is handig om te weten

Voor deze functie geldt een verhoogd risicoprofiel, wat betekent dat wij extra waarde hechten aan de integriteit van onze medewerkers. Daarom krijg je voorafgaand aan de indiensttreding een aanvullende screening en dien je een geldige VOG te overleggen. De screening is een voorwaarde voor de indiensttreding bij gemeente Utrecht. Dit betekent dat je zonder positieve afronding van de screening en/of zonder geldige VOG niet kunt starten.

"Ons werk zie je terug in het straatbeeld"

Eva Senior projectmananger

"Het is geweldig om aan je eigen stad te bouwen"

Joosje en Bas Programmamanagers

"Ik werk aan gebouwen waar anderen niet aan mogen komen."

Simon Projectmanager Vastgoed