Junior Project Management Officer (PMO)

Voor wie overzicht houdt, snel schakelt en aan de bel trekt voordat een project uitloopt.

Functieomschrijving

Onze klanten weten vooraf wat een traject kost en wanneer het klaar is. Die belofte komen we na doordat iemand planning, uren en afspraken van meerdere projecten tegelijk volgt en afwijkingen benoemt op het moment dat ze ontstaan. Dat is deze rol.

Bij Codeless vernieuwen we verouderde bedrijfssoftware met onze eigen methode: Slim Software Nabouwen. Geen langdurige migraties, geen standaard ERP-implementatie. Onze Business Consultants en Architecten bepalen de scope en de oplossing, onze ontwikkelteams bouwen. Als Junior Project Management Officer houd jij het overzicht: wat er is afgesproken, wat er is gebouwd en waar actie op ondernomen moet worden.

Wat je doet

• Je start met een selectie aan projecten en richt je op actuele planning en actielijst; het aantal projecten groeit mee met jouw ontwikkeling.
• Je legt geboekte uren naast de afgesproken scope en signaleert afwijkingen in week drie, niet pas in de maandrapportage.
• Je houdt bij welke risico's in een project spelen en brengt ze onder de aandacht van de collega die er iets aan kan doen, zodat aandachtspunten geen escalaties worden.
• Je legt besluiten uit overleggen vast en zorgt dat opvolging ook gebeurt, zodat niets tussen twee mensen in blijft liggen.
• Je hebt contact met de klant over lopende projecten en stelt voortgangsrapportages op waarop collega's en klanten hun beslissingen baseren. Inhoudelijke en commerciële vragen leg je neer bij de Business Consultant, het team of sales.
• Je organiseert de evaluatie na afronding van een project en zorgt dat verbeterpunten daadwerkelijk terugkomen in het volgende project.

Hoe wij samenwerken

Bij Codeless zoeken wij elkaar proactief op. Iedereen heeft zijn eigen expertise, en pas wanneer die expertises bij elkaar komen weet je waar een project staat en wat de volgende stap is. Dus lopen we bij elkaar binnen. We leggen aannames tegen elkaar aan, we sparren over een aanpak voordat die vastligt en we zeggen wat we ergens van vinden. Van jou verwachten we hetzelfde, ook in je eerste maanden.

AI in deze rol

Voortgangsrapportages haal je uit projectdata in plaats van cijfers over te typen, geboekte uren zet je met AI tegen de afgesproken scope zodat een afwijking in week drie opvalt en niet pas in de maandrapportage, en besluitenlijsten haal je uit vergaderopnames. Je kijkt pragmatisch en resultaatgericht naar wat je over een maand niet meer handmatig hoeft te doen.

Vereisten

Wanneer ben je hier succesvol? Je ziet wat er moet gebeuren en doet het, ook als niemand het vraagt. Je stapt af op wie je nodig hebt, ook op een Architect met een volle agenda. Precies zijn met cijfers, planningen en afspraken is voor jou geen bijzaak: wat jij laat lopen, is een week later het probleem van iemand anders. Ligt er iets tussen twee mensen in? Dan pak jij het op. Daarnaast zijn wij op zoek naar:

• Ervaring met planmatig of projectmatig werken. Je hebt eerder een planning bewaakt, een actielijst beheerd of uren tegen een begroting gelegd.
• Vloeiend Nederlands en Engels. Je collega's zitten ook in Roemenië, de Verenigde Arabische Emiraten en de Filipijnen.
• Affiniteit met IT. Diepgaande kennis is niet nodig, maar je wil op hoog niveau begrijpen waar de teams aan werken.

Heb je eerder projecten ondersteund of projectmatig gewerkt, bijvoorbeeld bij een ingenieurs- of marketingbureau, in de bouw of de maakindustrie? Dan doe je in de kern hetzelfde werk als hier. De context is anders, het vak is gelijk.

Wat je krijgt

• Jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• 8% vakantiegeld en 23 vakantiedagen.
• Hybride werken: 60 procent kantoor, 40 procent thuis, inclusief thuiswerkvoorzieningen en -vergoeding.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Ruimte om je te ontwikkelen via opleidingen of certificeringen.
• Goede pensioenregeling met extra verzekeringen.
• Internationale samenwerking met collega's in Nederland, Roemenië, de Emiraten en de Filipijnen.
• Een informele werkomgeving waar vertrouwen en samenwerking leidend zijn.

Doorgroeien

De eerstvolgende stap is Medior Project Management Officer: een eigen portefeuille van tien projecten. Je kunt je specialiseren in je vak, maar we kijken net zo goed naar een andere rol binnen de organisatie als die bij je past.

Wat we doen

Codeless moderniseert verouderde software zonder de bekende chaos van een IT-project. Met onze Slim Software Nabouwen aanpak bouwen we huidige software opnieuw op een modern Low-Code platform. Medewerkers werken gewoon door zoals ze gewend zijn, maar dan met snellere, betrouwbaardere technologie. Geen maandenlange training, geen verstoorde processen, geen onaangename verrassingen.

Codeless is not IND registered. Therefore, we cannot facilitate non-EU citizens in obtaining a work and residence permit.