Medior Project Management Officer (PMO)

Voor wie overzicht houdt, snel schakelt en aan de bel trekt voordat een project uitloopt.

Functieomschrijving

Onze klanten weten vooraf wat een traject kost en wanneer het klaar is. Die belofte komen we na doordat iemand planning, uren en afspraken van meerdere projecten tegelijk volgt en afwijkingen benoemt op het moment dat ze ontstaan. Dat is deze rol.

Bij Codeless vernieuwen we verouderde bedrijfssoftware met onze eigen methode: Slim Software Nabouwen. Geen langdurige migraties, geen standaard ERP-implementatie. Onze Business Consultants en Architecten bepalen de scope en de oplossing, onze ontwikkelteams bouwen. De Project Management Officer zorgt dat het geheel volgens plan loopt. Jij zorgt ervoor dat 100 uur scope geen 150 uur aan ontwikkeling wordt. Dit doe je door het tijdig te signaleren en het meteen bij de juiste persoon neer te leggen.

Wat je doet

• Je houdt vier tot tien projecten tegelijk op één actuele planning en actielijst, van kleine uitbreidingen tot volledige nabouwtrajecten.
• Je legt geboekte uren tegen de afgesproken scope en signaleert een afwijking in week drie, niet in de maandrapportage.
• Je brengt de risico's in je projecten in kaart, schat in welke echt aandacht nodig hebben en bepaalt daarmee waar het eerst naar gekeken moet worden. Je legt ze op tijd bij de juiste collega neer en escaleert waar nodig.
• Je legt besluiten uit overleggen vast en zorgt dat opvolging ook gebeurt, zodat niets tussen twee mensen in blijft liggen.
• Je bent voor de klant het aanspreekpunt op planning en voortgang, en levert de rapportages waarop collega's en klanten hun beslissingen baseren. Verschuift er iets, dan hoort de klant dat op tijd van jou. Inhoudelijke en commerciële vragen leg je neer bij de Business Consultant, het team, of sales.
• Je zorgt dat elk afgerond project wordt geëvalueerd en dat de lessen daaruit ook echt in de volgende projecten landen.
• Je bewaakt onze projectmethodiek en templates: je houdt collega's scherp op het gebruik ervan.

Hoe wij samenwerken

Bij Codeless zoeken wij elkaar proactief op. Iedereen heeft zijn eigen expertise, en pas wanneer die expertises bij elkaar komen weet je waar een project staat en wat de volgende stap is. Dus lopen we bij elkaar binnen. We leggen aannames tegen elkaar aan, we sparren over een aanpak voordat hij vastligt en we zeggen wat we ergens van vinden. Van jou verwachten we hetzelfde, ook in je eerste maanden.

AI in deze rol

Voortgangsrapportages haal je uit projectdata in plaats van cijfers over te typen, geboekte uren zet je met AI tegen de afgesproken scope zodat een afwijking in week drie opvalt en niet pas in de maandrapportage, en besluitenlijsten haal je uit vergaderopnames. Je kijkt pragmatisch en resultaatgericht naar wat je over een maand niet meer handmatig hoeft te doen.

Vereisten

Wanneer ben je hier succesvol? Je ziet wat er moet gebeuren en doet het, ook als niemand het vraagt. Je stapt af op wie je nodig hebt, ook op een Architect met een volle agenda. Precies zijn met cijfers, planningen en afspraken is voor jou geen bijzaak: wat jij laat lopen, is een week later het probleem van iemand anders. Ligt er iets tussen twee mensen in? Dan pak jij het op. Daarnaast zijn wij op zoek naar:

• Minimaal drie jaar ervaring met projectmatig werken, waarvan je meerdere projecten tegelijk hebt gedragen.
• Vloeiend Nederlands en Engels. Je collega's zitten ook in Roemenië, de Verenigde Arabische Emiraten en de Filipijnen.
• Affiniteit met IT. Diepgaande kennis is niet nodig, maar je wil op hoog niveau begrijpen waar de teams aan werken.

Heb je eerder projecten ondersteund of projectmatig gewerkt, bijvoorbeeld bij een ingenieurs- of marketingbureau, in de bouw of de maakindustrie? Dan doe je in de kern hetzelfde werk als hier. De context is anders, het vak is gelijk.

Wat je krijgt

• Jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• 8% vakantiegeld en 23 vakantiedagen.
• Hybride werken: 60 procent kantoor, 40 procent thuis, inclusief thuiswerkvoorzieningen en -vergoeding.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Ruimte om je te ontwikkelen via opleidingen of certificeringen.
• Goede pensioenregeling met extra verzekeringen.
• Internationale samenwerking met collega's in Nederland, Roemenië, de Emiraten en de Filipijnen.
• Een informele werkomgeving waar vertrouwen en samenwerking leidend zijn.

Doorgroeien

Als Project Management Officer werk je nauw samen met collega’s die de inhoud bepalen en heb je direct impact op het succes van de projecten. Waar je daarna heen gaat bepalen we samen: zo kun je specialiseren in je vak, maar we kijken net zo goed naar een andere rol binnen de organisatie als die bij je past.

Wat we doen

Codeless moderniseert verouderde software zonder de bekende chaos van een IT-project. Met onze Slim Software Nabouwen aanpak bouwen we huidige software opnieuw op een modern Low-Code platform. Medewerkers werken gewoon door zoals ze gewend zijn, maar dan met snellere, betrouwbaardere technologie. Geen maandenlange training, geen verstoorde processen, geen onaangename verrassingen.

Codeless is not IND registered. Therefore, we cannot facilitate non-EU citizens in obtaining a work and residence permit.