Adviseur Inkoop en Aanbesteding

Bij SamenTwente zoeken we een adviseur inkoop en aanbesteding die thuis is in het vak en graag samenwerkt met mensen uit de hele organisatie.

Je krijgt te maken met uiteenlopende vragen, verschillende belangen en achtergronden.

Je werkt voor meerdere onderdelen van SamenTwente, zoals GGD Twente en Veilig Thuis Twente, en voor Recreatieschap Twente.

Van publieke gezondheid en zorg tot de recreatieparken het Hulsbeek, het Lageveld, het Rutbeek en de Routenetwerken. Dat maakt jouw werk breed.

Binnen SamenTwente staat een stevige basis. Tegelijkertijd zijn er genoeg onderwerpen waarop jouw kennis en ervaring welkom zijn. Ook in jouw eigen rol is ruimte om nieuwe accenten te leggen.

Zo ziet jouw werk er uit

Je begeleidt zelfstandig meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen voor SamenTwente en Recreatieschap Twente. Je organiseert het traject, houdt betrokkenen goed aangehaakt en zorgt dat iedereen weet wat er wanneer nodig is.

Managers, teamleiders en budgethouders komen bij jou met vragen over inkoop en aanbesteden. Je denkt mee, zoekt uit wat mogelijk is en adviseert over een passende route.

Je kent de regels, maar hebt daarbij ook oog voor de praktijk. Misschien herken je het wel: vaak zit de uitdaging niet in de regels zelf, maar in het gesprek daarover. Juist dat maakt dit werk zo interessant.

Soms ontstaat er een situatie die niet helemaal binnen het inkoopbeleid past. Dan zoek jij uit wat de mogelijkheden zijn en leg je een voorstel voor aan het Dagelijks Bestuur.

Je houdt ontwikkelingen binnen het vakgebied en veranderingen in wet- en regelgeving goed in de gaten. Als er iets verandert, kijk je wat dat betekent voor SamenTwente en zorg je dat afspraken en werkwijzen daarop aansluiten.

Ook de 8 operationeel inkopers binnen SamenTwente weten jou te vinden. Voor een inhoudelijke vraag, een ingewikkelde casus of om even te sparren.

Je werkt daarnaast nauw samen met professionals op het gebied van financiën, contractmanagement en juridische zaken.

Ook buiten onze organisatie bouw jij een netwerk op. Je neemt deel aan regionale inkoopoverleggen met de 14 Twentse gemeenten en andere gemeenschappelijke regelingen. Daarnaast sluit je aan bij het landelijke GGD-inkoopoverleg. Je wisselt ervaringen uit, hoort wat er speelt en brengt nieuwe inzichten mee terug naar SamenTwente.

Denkt mee. Legt uit. Brengt verder.

Wat jou typeert

Je hoeft waarschijnlijk niet lang na te denken over waarom collega’s bij jou aankloppen. Je luistert aandachtig, stelt de goede vragen en wilt eerst begrijpen wat er echt speelt.

Wet- en regelgeving schrikt jou niet af. Jij vindt het juist boeiend om ingewikkelde onderwerpen terug te brengen tot een helder verhaal.

Niet iedereen houdt zich dagelijks bezig met aanbestedingen. Daarom waarderen anderen het dat jij rustig uitlegt hoe iets zit en welke mogelijkheden er zijn.

Wanneer iets niet mogelijk is, draai je daar niet omheen. Je legt uit waarom en zoekt samen naar wat wel mogelijk is. Daardoor weten mensen waar ze aan toe zijn.

En verder? We zoeken gewoon een fijne collega. Iemand die makkelijk contact maakt, met plezier samenwerkt en ook houdt van wat luchtigheid op zijn tijd.

Er staat al veel. Jij kan verder.

Binnen SamenTwente is inkoop goed georganiseerd. Er is beleid, ervaring en een team van operationeel inkopers. Tegelijkertijd zijn er onderwerpen waarop je vanuit jouw expertise iets kunt toevoegen.

Je kan bijvoorbeeld bijdragen aan de doorontwikkeling van inkoop, de praktische toepassing van het beleid en de manier waarop medewerkers daarbij worden ondersteund. Je hoeft dus niets opnieuw op te zetten.

Het mooie is dat je terechtkomt in een functie die staat. Daardoor kan jij je richten op wat jij het liefste doet: mogelijkheden verkennen, oplossingen zoeken en het vakgebied verder brengen.

Dit bieden wij jou

• Een contract voor 36 uur per week, voor de periode van 1 jaar. Bevalt het van beide kanten goed, dan volgt een contract voor onbepaalde tijd.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: zo ontvang je elke maand boven op je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen kopen of verkopen, of je budget laten uitbetalen. Jij bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.
• De mogelijkheid om hybride te werken, inclusief een thuiswerkvergoeding.
• Een goede pensioenregeling via pensioenfonds ABP.
• Kom je met het openbaar vervoer naar het Twentehuis? Dan ontvang je een vergoeding voor je woon-werkverkeer volgens onze regeling.

Jouw team

Je wordt onderdeel van team Financiën en Inkoop (F&I). Een team waarin mensen elkaar gemakkelijk weten te vinden en voor elkaar klaarstaan wanneer dat nodig is.

Samen met de teamleider, financieel adviseurs, administratief medewerkers en collega's met verschillende specialismen, zorg jij er voor dat de organisatie goed wordt ondersteund. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en successen vieren we net zo makkelijk samen als dat we vraagstukken samen oppakken.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding die aansluit bij dit vakgebied.
• Bij voorkeur minimaal NEVI I, of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring met inkoop en aanbestedingen.
• Kennis van de Europese aanbestedingswetgeving.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een plus.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

SamenTwente als werkgever

SamenTwente is de overkoepelende organisatie voor GGD Twente, Veilig Thuis Twente, Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente, Twentse Koers, Samen14 en Kennispunt Twente.

Samen met de 14 Twentse gemeenten en ketenpartners zet SamenTwente zich in voor een gezond, veilig en vitaal Twente.