Informatieadviseur / Recordmanager

Gemeente Stichtse Vecht zoekt een informatieadviseur/recordmanager

Als informatieadviseur/recordmanager ben je een actieve verbinder die de informatielevenscyclus bewaakt en adviseert over de inrichting en uitvoering van beheerprocessen binnen projecten en applicaties. Je baseert je adviezen op actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van archivering, informatiebeheer en informatiebeveiliging.

Taken en verantwoordelijkheden

• Adviseren over inrichting en uitvoering van informatiebeheer en archivering binnen projecten en applicaties.
• Bewaken van de informatielevenscyclus en opstellen van werk- en procesafspraken.
• Ondersteunen van datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten.
• Begeleiden of uitvoeren van de gefaseerde datamigratie voor de overgang TIM SV – Nieuwe Toegang Jeugd en WMO.
• Adviseren over de inrichting van archivering, metadata en bewaartermijnen bij de implementatie van een nieuwe applicatie voor schuldhulpverlening, in zowel pilot- als overgangsfases.
• Zorgdragen voor een zorgvuldige uitfasering van de oude applicatie voor schuldhulpverlening conform archiefwetgeving.
• Wegwerken van achterstanden in vernietiging binnen de huidige applicatie voor WMO, Jeugd en Participatie.

Profiel

Ervaring

• Aantoonbare ervaring als informatieadviseur/recordmanager bij een gemeente; ervaring binnen het sociaal domein is een pré.
• Aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten bij een gemeente.
• Ervaring als projectmedewerker in complexe projecten.

Kennis

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer, bijvoorbeeld Recordmanager, SOD II of LARM.
• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.
• Actuele kennis van processen en applicaties binnen het sociaal domein is een pré.

Competenties

• Hands-on mentaliteit en teamspeler.
• Communicatief sterke verbinder; weet mensen en techniek met elkaar te verbinden en geeft professionele inhoudelijke adviezen.
• Flexibel, goed in prioriteren en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Planmatig, analytisch en resultaatgericht.
• Betoogende overtuigingskracht en doorzettingsvermogen; kijkt over grenzen heen.

Eisen

• Je begeleidt of voert de gefaseerde datamigratie uit voor 1 januari 2027.
• Je adviseert over de inrichting van archivering, metadata en bewaartermijnen in de pilotfase en de overgang naar de definitieve fase voor 1 oktober 2027.
• Je draagt voor 31 december 2026 zorg voor een zorgvuldige uitfasering van de oude applicatie conform archiefwetgeving.
• Je draagt zorg voor het wegwerken van de achterstand in de vernietiging binnen de huidige applicatie voor 1 oktober 2027.
• Je hebt aantoonbare ervaring als informatieadviseur/recordmanager bij een gemeente.
• Je hebt aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten bij een gemeente.
• Je hebt ervaring om als projectmedewerker mee te werken in complexe projecten.
• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer.
• Je hebt kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.

Wensen

• Ervaring binnen het sociaal domein is een pré.
• Actuele kennis van processen en applicaties binnen het sociaal domein is een pré.