Ambtelijk secretaris OR

Wil jij een sleutelrol vervullen binnen de medezeggenschap van een organisatie die midden in de energietransitie staat? Als Ambtelijk Secretaris ben je samen met je collega’s van het ambtelijk secretariaat de stabiele factor binnen de medezeggenschap. Je ondersteunt de ondernemingsraad en commissies op inhoudelijk, procesmatig en organisatorisch vlak en draagt actief bij aan een professionele en effectieve medezeggenschap.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, organiseren en begeleiden van vergaderingen van de ondernemingsraad en commissies.
• Opstellen van agenda's, actielijsten, notities en formele correspondentie binnen advies- en instemmingstrajecten.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van medezeggenschapsprocessen.
• Adviseren over en toepassen van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
• Ondersteunen, trainen en coachen van ondernemingsraadsleden.
• Verzorgen van de interne communicatie rondom medezeggenschap.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het ambtelijk secretariaat en de medezeggenschap.

Wat wij vragen

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als ambtelijk secretaris, bestuurssecretaris of in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en medezeggenschap.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met het begeleiden van bestuurlijke en/of medezeggenschapsprocessen.
• Sterke adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Nauwkeurige, proactieve en resultaatgerichte werkstijl.
• Organisatiesensitiviteit, verbindend vermogen en overtuigingskracht.

Eisen

• Bestuurlijke ervaring
• Secretariële vaardigheden
• WOR