Senior Salarisadministrateur

Voor de functie van Senior Salarisadministrateur zorg je voor een betrouwbare, tijdige en rechtmatige salarisadministratie. Medewerkers moeten erop kunnen vertrouwen dat hun salaris correct en tijdig wordt uitbetaald en dat vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden, cao en personele regelingen deskundig worden beantwoord. Piekperiodes en harde deadlines maken deel uit van het werk.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je verwerkt zelfstandig mutaties en draagt bij aan een tijdige, correcte en controleerbare uitvoering van de salarisverwerking.
• Je ondersteunt bij controles en correcties.
• Je zorgt ervoor dat de loonaangiften tijdig en correct zijn voorbereid en/of uitgevoerd.
• Je draagt bij aan kwaliteitsverbetering, professionalisering en efficiënter inrichten van processen binnen de salarisadministratie, zodat de kwaliteit, efficiëntie en continuïteit van de dienstverlening worden versterkt.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers, HR-adviseurs en managers deskundig en binnen de afgesproken termijnen.
• Je beoordeelt en verwerkt wijzigingen in wet- en regelgeving, cao en gemeentelijke arbeidsvoorwaarden en fiscale regelingen.
• Je signaleert tijdig knelpunten, afwijkingen en risico's en fiscale aandachtspunten.
• Je signaleert mogelijkheden voor verdere digitalisering en automatisering.
• Je houdt je kennis up-to-date en deelt relevante informatie met je teamleden.
• Je onderhoudt contacten met externe partijen, bijvoorbeeld ABP en Belastingdienst.
• Je gaat zorgvuldig om met privacygevoelige en persoonlijke personeels- en salarisgegevens.
• Je meldt incidenten of mogelijke datalekken onmiddellijk volgens de geldende procedures.

Eisen

• Aantoonbaar door werkervaring en/of relevante opleiding, acterend op hbo-niveau.
• Aantoonbaar Praktijkdiploma Loonadministratie.
• Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar als Salarisadministrateur met YouForce (Raet/Beaufort/Gemal).
• Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring in de laatste 5 jaar als Salarisadministrateur bij een gemeente of gemeentelijke werkorganisatie (CAO-gemeenten).
• Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar met het beantwoorden van inhoudelijke vragen van medewerkers, HR-adviseurs en managers over salaris en arbeidsvoorwaarden.
• Aantoonbaar 5 jaar in de laatste 8 jaar kennis van en ervaring met wet- en regelgeving omtrent loonbelasting, sociale- en pensioenwetgeving en de laatste actualiteit.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2-niveau.
• Gedegen ervaring met Excel.

Wensen

• Aantoonbaar relevante ervaring met procesoptimalisering.
• Aantoonbaar ervaring met digitalisering en automatisering van HR-/salarisprocessen.
• Aantoonbaar relevante ervaring met control- en auditwerkzaamheden.

Competenties

• Nauwkeurigheid.
• Betrouwbaarheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden die bijdragen aan een goede en prettige samenwerking.
• Je kan snel denken en handelen.
• Je durft knopen door te hakken.
• Je hebt een positieve instelling.
• Je hebt een praktische instelling.
• Je hebt een flexibele instelling.
• Het werk kent piekmomenten en harde deadlines.