Planeconoom Vastgoed en Campusontwikkeling

Wij zoeken een ervaren Planeconoom Vastgoed en Campusontwikkeling. Wil jij werken bij een innovatieve en duurzame universiteit met een boeiende opgave in de ontwikkeling van de VU-campus binnen het innovatiedistrict Zuidas Amsterdam?

Jouw functie

De VU Campus is in een langjarige transitie, waarbij nieuwe en duurzame gebouwen een deel van de oorspronkelijke gebouwen op de campus vervangen en andere gebouwen een ingrijpende upgrade krijgen om ze aan nieuwe eisen in gebruik, duurzaamheid en techniek te laten voldoen. Deze gebouwen bieden de kernactiviteiten van de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) ook naar de toekomst toe een goede plek.

Zowel ontwikkelingen van de organisatie als de impact van de transitie naar een duurzame en innovatieve campus zijn dynamisch. Dat vraagt een flexibele en robuuste huisvestingsstrategie. Een langjarige investeringsbegroting van de VU biedt ruimte voor duidelijke keuzes en mogelijkheid tot tussentijds bijsturen. Keuzes op basis van inhoud en keuzes vanuit een beoordeling van financiële haalbaarheid en risico’s (business cases). Het mede opstellen van de vastgoedstrategie en de vertaling maken naar langjarige financiële effecten, waaronder de exploitatie- en huisvestingslasten, is waar het om draait in deze functie.

Als lid van het team Campusontwikkeling reken je plannen door voor de gebieds- en gebouwontwikkeling van de VU. Je adviseert en rapporteert hierover en maakt scenario- en risicoanalyses. Je werkt daarbij nauwgezet samen met de adviseurs van het team Campusontwikkeling, programma- en projectmanagers en collega’s van andere teams binnen de VU, zoals Project control, Financiën, Vastgoedbeheer en Assetmanagement. Je bent een klankbord binnen het team Campusontwikkeling op jouw vakgebied en adviseert aan de FCO-directie, onder meer over te hanteren financiële uitgangspunten, langjarige ontwikkeling van de huisvestingslasten en kengetallen.

Op basis van jouw inzichten en adviezen zorg jij, in samenwerking met business control, voor de periodieke herijking van de meerjaren FCO-investeringsbegroting. Je brengt jouw specifieke bouw- en kostenkennis in tijdens de ontwerp- en ontwikkelfase van programma’s en grote (ver)bouwprojecten. Deze expertise pas je ook toe in de analyse van markt- en prijsontwikkelingen, waarmee de basis wordt gelegd voor periodieke indexatie van de begroting. Door het jaar heen draag je bij aan betrouwbare financiële prognoses voor de kortere en langere termijn.

Jouw taken

In de rol van planeconoom houd jij je op hoofdlijnen bezig met:

• het doorrekenen van campusontwikkelstrategie en beoogde ontwikkelingen en projecten op financiële haalbaarheid (business cases), met oog voor de meerjaren investeringsbegroting en te verwachten exploitatie-effecten
• het analyseren en calculeren van de financiële risico’s verbonden aan de plannen, het opstellen van financiële scenario’s en uitvoeren van verdiepende scenario-analyses, in nauwe afstemming met Treasury wat betreft de financiële ratio’s
• het schrijven van de financiële paragraaf in beleidsvoorstellen en beslisdocumenten
• het periodiek actualiseren van de overall vastgoed- en grondexploitatiebegroting van de VU en de meerjaren investeringsbegroting van FCO
• bijdragen aan visie- en beleidsvorming, onder meer ten aanzien van het lange termijn huisvestingsplan VU, het meerjarig groot onderhoud, de energietransitie en verduurzaming van de VU Campus
• intensieve afstemming met business- en project control en met de Treasury-afdeling ten aanzien van de voortgang van lopende programma’s en projecten, de meerjarige investeringsprognoses en gezamenlijk de bewaking van tijdigheid, kwaliteit en de eenheid van rapportering
• het volgen van vastgoedontwikkeling vanuit marktontwikkelingen en bij collega-instellingen (universiteiten, hogescholen e.d.), en het analyseren en implementeren van nieuwe ontwikkelingen binnen de strategie en projecten. Je verzamelt en beheert de financiële kengetallen ten aanzien van gebouwexploitatie, gebouw- en gebiedsontwikkeling en stelt position papers over de grondadministratie op ten behoeve van de accountant van de VU

Jouw profiel

• academisch werk- en denkniveau
• zelfstandig en resultaatgericht en daarbij in staat op de juiste momenten af te stemmen met zowel interne als externe stakeholders
• relevante ervaring in en affiniteit met gebieds- en gebouwontwikkeling, scenario- en risicomanagement, financieel management en procesbeheersing van bouwprojecten
• bestuurlijke en organisatiesensitiviteit en uitstekende advies- en communicatievaardigheden in woord en schrift
• komt onafhankelijk tot analyses en adviezen en creëert draagvlak door vakkennis en objectiviteit
• minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol of met dit type opgaves, bij voorkeur binnen vergelijkbare organisaties
• analytisch en creatief ten behoeve van haalbaarheids- en financieringscalculaties
• ruime ervaring met en uitstekende kennis van Excel (MS Office). Ervaring met SAP (S/4HANA) en Planon is een pré
• ervaring binnen een soortgelijke onderwijsorganisatie is een pré

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie.

• een salaris van minimaal € 4.925,00 (schaal 11) en maximaal € 7.573,00 (schaal 12) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar met zicht op een vast dienstverband
• bij een voltijdse 38-urige werkweek een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden

Over ons

Team Campusontwikkeling

Je komt te werken in het team Campusontwikkeling, bestaande uit 8 andere professionals met diverse werkgebieden waaronder huisvestingsadviseurs, beleidsadviseurs en conceptontwikkelaars. Samen werkt het team aan de strategische ontwikkeling van de VU Campus.

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie

Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer behoren tot het werkgebied van FCO.