Bureaumanager

Word jij het kloppend hart van ons kantoor? Zorg samen met het team voor een warme ontmoetingsplek en een werkomgeving die digitaal samenwerken faciliteert.

Wij zoeken een resultaatgerichte en praktische professional met frisse ideeën en energie, die samen met het team van negen zelfstandige professionals ervoor zorgt dat ons kantoor een warme, aantrekkelijke en inspirerende ontmoetingsplek is voor onze +/- 75 adviseurs, partners en klanten. Een thuishonk dat goed digitaal (samen)werken optimaal faciliteert.

Als bureaumanager ondersteun je de directie en ben je eindverantwoordelijk voor het Secretariaat, het Offertebureau, de Financiële Administratie inclusief projectadministratie, Communicatie & Marketing en HRM. Je zet duidelijke en uitdagende doelen, bewaakt de voortgang en faciliteert het team om deze te behalen. Jouw aandachtsgebieden zijn: facilitaire zaken, huisvesting, ICT en kwaliteit.

Je werkt in een driehoek met de partners (directie) die de sponsorrol vervullen en de medewerkers in het team, waarbij je de inhoud bij het team laat liggen. En je houdt je bezig met de HR-zaken voor je team, zoals werving, vitaliteit en professionele doorontwikkeling.

Je zorgt er direct en indirect voor dat de kwaliteit van ons primaire proces — het adviseren en begeleiden van zorg- en overheidsorganisaties bij hun digitale transformatie en passende inzet van technologie en ICT — hoog is en blijft. Jij wilt deze uitdaging graag aanpakken en zoekt een warme, professionele omgeving en een hecht team om dat mee vorm te geven.

Wat ga je doen?

Directie ondersteuning

• Directie ondersteuning in de breedte, acties en besluiten vastleggen, communiceren, opvolgen en bewaken.
• Opdrachtgeverschap richting externe leveranciers zoals IT-leverancier, verhuurder, telecom, website en hosting.

Vernieuwing werkprocessen in ondersteuning van adviseurs

• Verbeteren en standaardiseren van een aantal belangrijke werkprocessen.

Bedrijfsvoering onderwerpen

• Aansturen en faciliteren van het Secretariaat, het Offertebureau, de Financiële Administratie inclusief projectadministratie, Communicatie & Marketing en HRM.
• Bewaken van bezetting, kerntaken, kwartaaldoelen en jaarplannen.
• ICT-contractbeheer en contactpersoon richting ICT-leverancier en aansturen werkplekbeheer.
• Kwaliteit, ISO, kwaliteitsrapportages opstellen, MR/IA/RA, projectevaluaties, huisvesting, contracten en leefbaarheid en duurzaamheid pand.

Wat bieden we?

Een hecht team van professionals die hard werken, met ruimte voor persoonlijke aandacht en humor. In een dynamische en informele werkomgeving met ruimte voor jouw verdere ontwikkeling. We houden graag rekening met jouw persoonlijke situatie en werk/privébalans.

• Vakantiegeld 8%, een 13e maand en reiskostenvergoeding.
• Start met een jaarcontract, intentie om die om te zetten naar onbepaalde tijd.
• 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Optie om één dag in de week thuis te werken.
• Een laptop en mobiele telefoon inclusief (data) abonnement.
• Vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
• Werken in een eigentijds kantoor in een groene omgeving.
• Fruit en chocolade, vrijdagmiddagborrels, fijne werksfeer en de beste verse bonenkoffie.

Wat vragen we van jou?

Je bent een doelgerichte professional met ervaring in het vakgebied van bureaumanagement, procesverbetering en directieondersteuning. Je gaat (extern) op zoek naar best practices, verbeteringen en optimalisatiemogelijkheden. Een pré is ervaring in de zakelijke dienstverlening. Je bent mens- én resultaatgericht, praktisch, procesmatig en inspirerend. Je hebt een drive om jezelf en het werk continu verder te willen ontwikkelen.

• Hbo-niveau.
• Managementervaring.
• Kennis van en/of ervaring met bedrijfsvoering processen, werkprocesverbeteringen (bijv. met lean/TOC/Six Sigma) en directieondersteuning.
• Kennis van, ervaring en affiniteit met ICT en werkplekoplossingen: O365 (SP, OneNote, Teams, Word, Excel, PowerPoint) en AFAS.

Over M&I/Partners

M&I/Partners is het strategische en onafhankelijke ICT-adviesbureau voor de overheid en zorg.

Als partner werken wij samen aan de realisatie van de maatschappelijke opdracht van onze klanten in de overheid en zorg, door ons advies over een weloverwogen inzet en eventuele implementatie van impactvolle digitalisering en ICT.

Bij M&I/Partners kan jij samen met gepassioneerde en ervaren professionals werken aan uitdagende en impactvolle projecten in de overheid en zorg. Strategisch advies, project- en programmamanagement, implementaties, verandermanagement, procesbegeleiding, benchmarking en audits behoren tot onze kernactiviteiten.