Senior Payroll Specialist

Ben jij de payrollprofessional die verder kijkt dan de maandelijkse salarisrun? Wil jij de payrollfunctie van een snelgroeiende scale-up naar een hoger niveau tillen en ben jij de sparringpartner op het gebied van payroll, HR en wet- en regelgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Senior Payroll Specialist bij Elevation Group ben jij inhoudelijk eindverantwoordelijk voor de salarisadministratie van al onze 400 medewerkers in Nederland en Duitsland, en voor de landen die daar bij onze verdere groei bijkomen. Je bewaakt de kwaliteit, professionaliseert processen en systemen, en bent het aanspreekpunt voor directie, HR en management bij complexe vraagstukken. Met jouw diepgaande AFAS-kennis en scherpe blik op compliance bouw je aan een payrollorganisatie die klaar is voor de volgende groeifase.

Elevation Group is een snelgroeiende organisatie, waarbinnen we onder verschillende labels specialist zijn in IT-staffing. Vandaag tellen we zo’n 400 medewerkers: 150 interne collega’s en 250 gedetacheerde IT-professionals, van wie er 200 in Nederland en 50 in Duitsland werken. Onze missie: binnen drie jaar groeien naar ruim 700 medewerkers in totaal.

Over de functie

Als Senior Payroll Specialist ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de payroll van al onze medewerkers, intern en gedetacheerd, in Nederland en Duitsland. Jij bouwt de payroll die die groei moeiteloos aankan. Je voert niet alleen uit, je stuurt de functie: je stelt de standaard, richt AFAS optimaal in en zorgt dat processen, controles en documentatie schaalbaar en auditproof zijn. Waar het nu vaak nog handwerk is, ontwerp jij de workflow die het overneemt.

Je bent de vaste sparringpartner van HR, Finance, de fieldmanagers en het managementteam. Je adviseert over arbeidsvoorwaarden, loonheffingen en pensioen, en vertaalt nieuwe wet- en regelgeving proactief naar concrete acties binnen onze organisatie. Complexe casuïstiek komt bij jou terecht: van de 30%-regeling en WKR tot verzuim en re-integratie. Jij maakt er een heldere, onderbouwde oplossing van.

Onze payroll stopt niet bij de grens: naast Nederland verzorgen we ook de loonadministratie voor onze Duitse vestiging, en bij verdere groei komen daar landen bij. Ook dat valt onder jouw verantwoordelijkheid. Heb je nog geen ervaring met buitenlandse payroll? Dat is geen probleem. Je krijgt de tijd, de begeleiding en de opleiding om je dat eigen te maken.

Je opereert zelfstandig en met veel mandaat. Op termijn krijg je de ruimte om een junior payrollcollega aan te trekken, in te werken en vakinhoudelijk te begeleiden, zodat je jouw kennis borgt en de afdeling meegroeit met de organisatie.

Waar jij verantwoordelijk voor bent:

Eigenaarschap over de salarisadministratie

• Eindverantwoordelijk voor een tijdige, volledige en foutloze salarisverwerking voor onze interne en gedetacheerde medewerkers in Nederland en Duitsland
• Voorbereiden, controleren en accorderen van de maandelijkse salarisrun, inclusief nabetalingen, correcties en bijzondere beloningen
• Verwerken en toetsen van alle mutaties rondom in-, door- en uitstroom, looncomponenten, vergoedingen en inhoudingen
• Opstellen en aansluiten van loonjournaalposten richting de financiële administratie
• Verzorgen van de aangifte loonheffingen, pensioenaangiftes en afstemming met UWV, Belastingdienst en pensioenuitvoerders
• Verzorgen van de buitenlandse loonadministratie, op dit moment de Duitse Lohnabrechnung in Datev, en het inrichten van de payroll wanneer wij naar een nieuw land uitbreiden
• Regie voeren op de jaarafsluiting, audits en accountantscontroles; jij levert de onderbouwing die staat als een huis

Professionaliseren van processen en AFAS

• Functioneel beheer, inrichting en doorontwikkeling van AFAS (Payroll/HRM), inclusief workflows, autorisaties, signalen en InSite, en het bewaken van de koppeling met Mysolution voor Duitsland
• Ontwerpen en implementeren van gestandaardiseerde payroll- en HR-processen over landsgrenzen heen, met heldere controles en vastgelegde procedures
• Automatiseren en vereenvoudigen van handmatige stappen en het optimaliseren van de gegevensstroom tussen AFAS, Mysolution en Datev om foutkans en doorlooptijd terug te dringen
• Bewaken van datakwaliteit en het bouwen van stuur- en managementrapportages over loonkosten, verzuim en verloop
• Opstellen en actueel houden van werkinstructies, procesbeschrijvingen en het payrollhandboek

Sparringpartner op payroll, HR en wetgeving

• Eerste aanspreekpunt en inhoudelijk adviseur voor directie, HR, Finance en management bij complexe payroll- en arbeidsvoorwaardenvraagstukken
• Volgen en vertalen van wet- en regelgeving in de landen waar wij actief zijn (loonheffingen, sociale verzekeringen, arbeidsrecht, pensioen, WKR) naar beleid en uitvoering
• Adviseren over arbeidsvoorwaarden, cao-toepassing en de payrollgevolgen van organisatiebesluiten
• Toetsen van arbeidsovereenkomsten en payroll-gerelateerde documentatie en zorgen voor volledige, compliant dossiervorming
• Op termijn inwerken, begeleiden en vakinhoudelijk coachen van een junior payrollcollega

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren payrollprofessional die de uitvoering perfect beheerst én verder kijkt. Je herkent patronen, ziet waar processen rammelen en pakt door zonder dat iemand daarom vraagt. Je bent nauwkeurig tot in het detail, maar verliest het grotere plaatje niet uit het oog: je begrijpt wat jouw werk betekent voor de medewerker op de loonstrook én voor de maandcijfers van de organisatie.

Wat je zeker meebrengt:

• HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een zelfstandige payrollrol
• PDL-diploma, met actuele en diepgaande kennis van de Nederlandse loonheffingen, sociale verzekeringen, arbeidsrecht, pensioen en cao-toepassing
• Aantoonbaar sterke AFAS-kennis: je werkt niet alleen in AFAS, je richt het in, optimaliseert workflows en haalt eruit wat erin zit
• Bewezen ervaring met het verbeteren, standaardiseren en automatiseren van payrollprocessen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en sterk in Excel

Mooi meegenomen, maar geen eis:

• Ervaring met payroll voor gedetacheerd of uitzendpersoneel, of kennis van de ABU- of NBBU-cao
• VPS (Vakopleiding Payroll Services) of een vergelijkbare verdieping
• Ervaring met Datev of Mysolution
• Kennis van de Duitse loonadministratie; heb je die niet, dan leiden we je daarin op
• Beheersing van de Duitse taal

Je communiceert helder en met gezag: je legt complexe regelgeving uit in begrijpelijke taal en durft onderbouwd tegengas te geven, ook richting directie. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en blijft ook rond de salarisrun rustig en scherp. Vertrouwelijkheid en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

Verder bieden wij jou:

• Een persoonlijk opleidingsbudget om vakinhoudelijk scherp te blijven: denk aan VPS, cao- en fiscale opleidingen of AFAS-certificering
• Veel mandaat en de ruimte om de payrollfunctie naar eigen inzicht te professionaliseren en op termijn een junior collega op te leiden
• 25 vakantiedagen, plus een extra dag per dienstjaar (tot een maximum van 5)
• Jaarlijks sportbudget van €150,-
• Volledige reiskostenvergoeding vanaf 5 km, of een NS Business Card
• Mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen via Lease a Bike
• iPhone en laptop van de zaak
• Pensioenplan via DoenPensioen
• Samen successen vieren: met borrels, diners, sportieve activiteiten, een Summer Event en een onvergetelijk End of Year Event

Bij Elevation Group werk je aan een snelgroeiende organisatie in een gedreven cultuur waar teamwork en succes centraal staan. We dagen elkaar uit, ondersteunen elkaar en vieren successen. Samen tillen we prestaties (en elkaar) naar het hoogste niveau.