Teamleider Bedrijfsbureau

Ben jij iemand die rust en overzicht brengt in een omgeving waar klantvraag, planning, materiaalbeschikbaarheid, engineering en productie dagelijks samenkomen? Weet jij mensen te verbinden, prioriteiten te stellen en processen slimmer te organiseren? Dan is deze functie als Teamleider Bedrijfsbureau bij VDL Konings een mooie volgende stap.

VDL Konings in Swalmen is een veelzijdig maakbedrijf binnen VDL Groep. De organisatie ontwikkelt en produceert modules, machines, constructies en complete productielijnen voor klanten in onder andere de machinebouw, medische technologie, semiconductor en defensie. Dat betekent: complexe techniek, projectmatige productie en veel afstemming tussen engineering, inkoop, productie, kwaliteit, logistiek en projectmanagement.

Als Teamleider Bedrijfsbureau stuur je een multidisciplinair team aan binnen Supply Chain Management. Dit team bestaat uit collega’s in onder andere Sales Support, Supply Chain Planning, Werkvoorbereiding en Operationele Inkoop. Samen zorgen jullie dat klantorders en projecten goed voorbereid, gepland en afgestemd richting productie gaan.

Wij bieden

• Hightech omgeving
• Open en informele werksfeer
• Afwisseling en uitdaging

Jij bent

• Een teamspeler
• Resultaatgericht
• Een inspirator

Waarom VDL?

• Internationaal familiebedrijf
• Jouw inbreng telt
• Ontwikkeling én productie

Jouw rol

Als Teamleider Bedrijfsbureau geef je leiding aan een team van circa 10 tot 12 collega’s. Binnen je team vallen functies zoals Sales Support, Supply Chain Planner, Werkvoorbereider en Operational Buyer voor zowel projectmatige als repeterende orderstromen.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, prioritering en verdere professionalisering van het bedrijfsbureau. Daarbij bewaak je de samenhang tussen commerciële klantafspraken, materiaalbeschikbaarheid, technische voorbereiding, planning en interne overdracht richting productie.

Je schakelt intensief met projectmanagement, engineering, inkoop, logistiek, kwaliteit en productie. Jij zorgt dat informatie compleet is, knelpunten tijdig zichtbaar worden en afspraken helder zijn. Denk aan maakbaarheid, levertijden, capaciteit, materiaalplanning, operationele inkoop en de voortgang van klantorders.

Dit is een rol voor iemand die niet alleen het team aanstuurt, maar ook actief meebouwt aan betere processen. Waar loopt de overdracht vast? Waar missen planners of werkvoorbereiders informatie? Hoe zorgen we dat operationele inkoop, planning en productie beter op elkaar aansluiten? En hoe creëren we meer voorspelbaarheid in een dynamische projectomgeving?

Wat ga je doen?

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het team Bedrijfsbureau.
• Leidinggeven aan collega’s binnen Sales Support, Supply Chain Planning, Werkvoorbereiding en Operationele Inkoop.
• Bewaken van planning, prioriteiten, voortgang en werkverdeling binnen het team.
• Zorgen voor een goede voorbereiding en overdracht van klantorders en projecten richting productie.
• Afstemmen met projectleiders, engineering, productie, logistiek, kwaliteit en inkoop.
• Signaleren en oplossen van knelpunten rondom planning, materiaalbeschikbaarheid, capaciteit, technische voorbereiding en klantafspraken.
• Versterken van de samenwerking tussen werkvoorbereiding, supply chain planning en operationele inkoop.
• Sturen op leverbetrouwbaarheid, kwaliteit, efficiëntie en duidelijke communicatie.
• Initiëren en begeleiden van verbeteringen in processen, werkwijzen en overlegstructuren.
• Rapporteren over voortgang, afwijkingen en verbetermogelijkheden.
• Meedenken over de verdere professionalisering van het bedrijfsbureau binnen VDL Konings.

Jouw kracht

Je bent een stevige en verbindende teamleider met gevoel voor techniek, planning en mensen. Je weet hoe een maakomgeving werkt en begrijpt dat een goede voorbereiding essentieel is voor een soepel productieproces. Je hoeft niet overal zelf de inhoudelijke specialist in te zijn, maar je weet wel de juiste vragen te stellen en de juiste mensen bij elkaar te brengen.

Je brengt structuur zonder star te worden. Je bent duidelijk in verwachtingen, zichtbaar voor je team en praktisch in je aanpak. Je houdt overzicht wanneer meerdere projecten, klantvragen en interne prioriteiten tegelijk spelen.

Daarnaast breng je mee:

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische, logistieke of bedrijfskundige richting.
• Ervaring binnen een technische maakomgeving, machinebouw, metaal, hightech of projectmatige productie.
• Ervaring met bedrijfsbureau, werkvoorbereiding, supply chain planning, operationele inkoop, projectcoördinatie of productieondersteuning.
• Leidinggevende ervaring, of de duidelijke ambitie en persoonlijkheid om deze stap te maken.
• Begrip van technische tekeningen, stuklijsten, productieprocessen, ERP-systemen en ordergestuurde productie.
• Inzicht in de samenhang tussen planning, materiaalbeschikbaarheid, werkvoorbereiding en productie.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands; Engels is een pré.
• Een gestructureerde, proactieve en oplossingsgerichte manier van werken.
• Het vermogen om mensen mee te nemen, prioriteiten te stellen en rust te brengen in een dynamische omgeving.

De kracht van VDL

Bij VDL Konings werk je aan technische producten en projecten die ertoe doen. Geen dag is hetzelfde: de projecten zijn afwisselend, de techniek is uitdagend en je werkt samen met collega’s die trots zijn op wat ze maken. Ontwikkeling, voorbereiding en productie zitten dicht bij elkaar, waardoor je direct ziet wat jouw werk betekent voor het eindresultaat.

Je krijgt een rol met veel invloed op de samenwerking tussen klant, supply chain en productie. Jij helpt het bedrijfsbureau verder te professionaliseren en zorgt dat collega’s beter kunnen samenwerken aan betrouwbare leveringen en goed voorbereide projecten.

• Een verantwoordelijke leidinggevende functie binnen een technische maakomgeving.
• Aansturing van een breed team met verschillende disciplines binnen het bedrijfsbureau.
• Veel ruimte om processen, samenwerking en teamontwikkeling verder te verbeteren.
• Werken aan complexe technische projecten voor hightech markten.
• Een open en informele werksfeer met betrokken collega’s.
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring.
• Winstdeling.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Een goede pensioenregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen.
• Doorgroeimogelijkheden binnen VDL Konings en VDL Groep.

VDL Konings

VDL Konings in Swalmen is een veelzijdig bedrijf en kent meerdere disciplines zoals projectmanagement, engineering, prototyping, productie, assemblage en installatie van met name machines en installaties. Zo maken wij machines en complete productielijnen voor diverse industrieën. Daarnaast produceren wij middelzwaar tot zwaar constructiewerk, verspanen we constructies en bewerken we diverse materialen als gietijzer, staal, pantserstaal en aluminium. Onze klanten zijn wereldwijd verspreid en zijn actief in de machinebouw en medische-, semiconductor en defensie markt.