liaison internationale betrekkingen (619061) PDOEK

Als liaison internationale betrekkingen werk je bij de Projectdirectie Oekraïne (PD OEK) in Den Haag voor 38 uur per week. Je werkt in een hecht team aan een van de meest actuele veiligheidsvraagstukken van dit moment: de Nederlandse militaire steun aan Oekraïne. Je beweegt je op het snijvlak van beleid, internationale samenwerking en veiligheid. Je analyseert ontwikkelingen, weegt (inter)nationale belangen en draagt bij aan de koers van de Nederlandse veiligheidssteun aan Oekraïne. Je kijkt hierbij verder dan de actualiteit en je bent sterk in schrijven.

Dit ga je doen

• Je draagt bij aan de facilitering van internationale samenwerking: we benutten ons interne netwerk (DGB/DIA, DMS, defensieattachés, buitenlandse ministeries) en fungeren als aanspreekpunt voor NAVO-partners en bilaterale afspraken.
• Je bereidt internationale meetings voor, onderhoudt digitaal contacten en stemt af met interne collega’s.
• Je ondersteunt de directeur van PD OEK met strategische stukken, presentaties, fiches en het voorbereiden van overleggen.
• Je vormt de linking pin tussen beleid en parlementaire zaken en werkt samen met andere defensie-afdelingen aan beleidsdocumenten, nota’s en Kamervragen.
• Je verbindt interne stakeholders op het gebied van industrie en innovatie aan de kennis die uit Oekraïne komt en biedt inhoudelijke steun bij internationale bezoeken.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Je krijgt energie van een dynamische en wisselende werkomgeving, die je je snel eigen kunt maken.

Ervaring/Opleiding:

• Academisch werk- en denkniveau.
• Een relevante academische opleiding, dan wel een daaraan gelijkgestelde opleiding of ervaring.
• Goede beheersing van de Engelse taal.
• Aantoonbare ervaring met het terrein van Defensie is een pre.
• Enige ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur ook in een internationale omgeving/organisatie.
• Relevante werkervaring op het gebied van internationale (defensie)samenwerking.

Competenties:

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, organisatie-sensitiviteit, netwerken, omgevingsbewustzijn, samenwerken, plannen en organiseren, communiceren, schrijven.

Analyseren 3

• Verheldert complexe vraagstukken.
• Zorgt voor integraliteit in scope en afbakening.
• Gaat op zoek naar de vraag achter de vraag.
• Legt verbanden binnen de PD OEK en defensie.

Creatief 3

• Komt met oorspronkelijke/innovatieve ideeën in nieuwe onbekende situaties.

Netwerken niveau 3

• Legt en onderhoudt contacten van belang voor de eigen organisatie.

Omgevingsgericht niveau 3

• Is in het denken en handelen breed en internationaal georiënteerd.

Organisatiegericht niveau 3

• Benut het krachtenveld in de organisatie.
• Faciliteert daarmee integraliteit binnen defensie in het algemeen en de PD OEK in het bijzonder.

Plannen en organiseren niveau 3

• Organiseert, binnen gegeven randvoorwaarden, zaken die op relatief korte termijn behaald moeten worden.

Samenwerken niveau 3

• Actief verbinding leggen binnen de defensieorganisatie ten behoeve van de PD-OEK.

Flexibel niveau 3

• Speelt in op onverwachte, maar urgente zaken; anticipeert op veranderingen en stelt prioriteiten in doelen en acties.

Hier kom je te werken

Sinds het uitbreken van de oorlog in Oekraïne levert Nederland militaire steun aan Oekraïne. Deze steun wordt gecoördineerd door de Projectdirectie Oekraïne (PD OEK). Naast de coördinatie van de militaire steun is PD OEK ook verantwoordelijk voor het genereren van lessen voor de Nederlandse krijgsmacht uit dit conflict en het ondersteunen van interoperabiliteit van de Oekraïense strijdkrachten met de NAVO. PD OEK adviseert samen met onder andere de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA) van het Directoraat Generaal Beleid (DGB) de militaire, ambtelijke en politieke top zodat zij in staat zijn om gefundeerde en afgewogen beslissingen te nemen.

Binnen PD OEK is het Liaison Internationale Betrekkingen-cluster (LIB-cluster) opgericht om de link met de beleidsafdeling te leggen, internationale contacten te onderhouden en (bestuurs)ondersteuning te bieden. Het cluster vervult een brugfunctie binnen de directie, zowel intern als extern. Het zorgt voor de koppeling tussen verschillende interne afdelingen, maakt de vertaalslag naar het bredere PD-OEK narratief en biedt inhoudelijke ondersteuning bij strategische sessies. De werkzaamheden van het LIB-cluster zijn divers en lopen door verschillende processen van de organisatie.

Het LIB-cluster valt onder de PD-OEK staf, waarbij de chef staf voor personeelszaken verantwoordelijk is. Inhoudelijk wordt het team aangestuurd door de clustercoördinator. Daarnaast bestaat het team uit drie voltijdmedewerkers.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: .