Secretaris Architecture Board

Ben jij een verbindende schakel en vind jij het leuk om de besluitvorming van boardleden, architecten en stakeholders te ondersteunen? Wil jij impact maken met jouw kennis en ervaring als Secretaris bijdragen leveren aan de energietransitie? Dit betreft een functie voor minimaal 32 tot 40 uur per week. Jij maakt het net slimmer bij Alliander.

Dit ga je doen

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Secretaris Architecture Board

De functie Secretaris Enterprise Architecture is nieuw en noodzakelijk om de Enterprise Architectuurfunctie binnen Alliander verder te professionaliseren. Het is een bestuurssecretaris-achtige functie, deels coördinerend, maar zeker ook adviserend en begeleidend in de werking en verbetering van het Architecture Board, de Design Authority en andere delen van de architectuurfunctie. In deze functie richt jij je volgens afgesproken principes besluitvormingsprocessen in, communiceert over besluiten, richt administratieve systemen in en operationaliseert de Producten- en Dienstencatalogus van Enterprise Architectuur.

Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als Secretaris Architecture Board werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met het:

• Verbinden tussen architectuur, experts en stakeholders.
• Voorbereiden van boardcycli en beheren van agenda en besluitkalender.
• Toetsen op kwaliteit van aangeleverde stukken en besluiten.
• Bewaken van de voortgang en monitoren van acties en het ondersteunen van de boardleden. Beheer van boarddocumentatie en rapporteren van status en risico’s behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden.
• Organiseren van workshops en besluitvormingssessies.
• Aanjagen en aanspreken van deelnemers voor naleving van afspraken en het halen van deadlines.

Jij maakt het net completer bij Alliander

Wist je dat Alliander bestaat uit verschillende bedrijven die samen werken aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet? Met een grote club vakmensen ontwikkelen en beheren we het energienet voor miljoenen inwoners en ondernemers in Nederland.

Jij gaat dat doen bij Alliander, binnen de architectuurfunctie. De Architecture Board (AB) en de Design Authority (DA) bewaken de samenhang tussen architectuur, strategie en doelstellingen van Alliander. Zij beheren en handhaven de architectuurprincipes, ondersteunen initiatieven en adviseren over fundamentele keuzes en hun impact op alle niveaus in onze organisatie. Besluiten over strategische architectuurvraagstukken worden gedeeld binnen de organisatie.

De drive om te ontdekken wat mogelijk is past perfect bij dit team.

Je werkt nauw samen met Enterprise, Business en Solution Architecten, verschillende Management Assistenten in de organisatie, maar ook met Verandermanagers, PMO’s en Programmamanagers.

Jij maakt het net energieker

Werken met de nieuwste technieken en innovaties. Dat doe je vanuit je eigen kracht en met jouw kritische blik. Draag jij daaraan bij met jouw organisatorische en adviserende vaardigheden? En vul je dit daarnaast aan met:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het inrichten en borgen van governance (boards/comités), besluitvormingsprocessen in grote, complexe organisaties.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met procesverbetering en adoptie, bijvoorbeeld lean/Agile-werkwijzen.
• Sterk in regie en uitvoering: prioriteren onder druk, strakke vergadercyclus/kalender, en consistente opvolging en levering van hoge kwaliteit.

Voor jou net beter geregeld

Op basis van een 40-urige werkweek krijg jij:

• Een salaris van €4.163 tot €5.948 bruto per maand (schaal 8).
• Jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.
• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB.
• Een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris.
• Elk jaar een DI-budget van €700 voor jouw duurzame inzetbaarheid. Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat.
• Een NS-Business Card, zodat je duurzaam naar je werk kan reizen. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een kilometertegemoetkoming.

Natuurlijk hebben we nog veel meer arbeidsvoorwaarden.