Hoofd Kernteam Oekraïne

Bij het Ministerie van Defensie ga je aan de slag als Hoofd Kernteam Oekraïne. In deze functie geef je leiding aan het kernteam en de Coördinatiecel Oekraïne, die het COMMIT-deel van de Nederlandse militaire steun aan Oekraïne coördineert. Je bent de verbindende schakel tussen beleid, operatie en externe partners en bewaakt de rode draad in een dynamisch en politiek-gevoelig krachtenveld.

Dit ga je doen

Naast de gevraagde werkzaamheden en Kennis Inzicht Vaardigheden in de functieomschrijving zijn de onderstaande verantwoordelijkheden het belangrijkste:

• Strategisch leiderschap – bepaalt de koers van het Kernteam en CC OEK, zorgt voor alignment met de doelstellingen van COMMIT en de PD-OEK, en vertaalt strategische besluiten naar operationele prioriteiten.
• Stakeholder-management – bouwt en onderhoudt een breed netwerk van nationale (CDS, PD-OEK, DGB, HDFC, Defensiestaf, SOCOM) en internationale partners; fungeert als aanspreekpunt voor alle betrokkenen en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan PD-OEK en overige stakeholders.
• Coördinatie van verzoeken & opdrachten – centraliseert de ontvangst, analyse, uitzetting, afstemming, acceptatie en monitoring van alle Oekraïne-informatieverzoeken en leveringsopdrachten; zorgt voor tijdige en betrouwbare afhandeling.
• Risicomanagement & issue-resolution – identificeert, beoordeelt en beheert risico’s; registreert issues, coördineert herstelacties samen met PD-OEK en de operationele commandant, en geeft advies over mitigatiestrategieën.
• Project- en voortgangsrapportage – stelt voortgangsnota’s, financiële overzichten en risico-rapportages op en communiceert helder de status van lopende projecten aan senior leadership.
• Procesverbetering – analyseert interne processen, signaleert knelpunten op hoofdniveau en initieert verbeterplannen; implementeert best-practices binnen COMMIT.
• Archivering & kennismanagement – zorgt na formele acceptatie voor volledige en veilige archivering van besluitvormingsdocumenten; legt leerpunten vast en deelt deze voor organisatiebreed leren.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Leiderschap – aantoonbare ervaring in het aansturen van multidisciplinaire teams in een complexe, geopolitiek geladen omgeving. Het kunnen managen en beïnvloeden van de belangrijkste stakeholders en betrokkenen door regelmatig de processen binnen COMMIT duidelijk te maken, rolvastheid aan te moedigen en grenzen te trekken waar de rolvastheid onduidelijk wordt.

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit – vermogen om met diverse (internationale) belanghebbenden te opereren en snel te reageren op veranderende prioriteiten.

Communicatief sterk – zowel schriftelijk als verbaal helder en overtuigend, met talent om complexe materie te vertalen naar heldere conclusies.

Resultaatgericht & proactief – neemt eigenaarschap, werkt onder strakke deadlines en behoudt overzicht over de volle breedte van het Oekraïne-dossier.

Analytisch denkvermogen – maakt onderbouwde analyses, herkent structurele knelpunten en formuleert concrete verbeteracties.

Humor en veerkracht – houdt een positieve werkhouding, ook onder hoge druk.

Impact – je bent de drijvende kracht achter een effectieve, duurzame Nederlandse steun aan Oekraïne. Door strategisch te adviseren, operationeel te sturen en processen te professionaliseren, zorg je ervoor dat COMMIT haar missie uitvoert in een complexe, dynamische omgeving.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

De Coördinatiecel Oekraïne (CC OEK) maakt deel uit van de directie Besturen van het Commando Materieel & IT (COMMIT). De directie ondersteunt de productie en bedrijfsvoering van COMMIT en heeft de processen Besturen, Juridische Zaken en Operatiën onder haar verantwoordelijkheid, en adviseert Commandant COMMIT ten aanzien van de internationale materieelsamenwerking en de samenwerking met de industrie. Het team rapporteert rechtstreeks aan de directeur Besturen en aan de operationele commandant van COMMIT en fungeert als centraal loket voor alle Oekraïne-gerelateerde informatieverzoeken en leveringsopdrachten vanuit de Project directie Oekraïne (PD-OEK) van de defensiestaf.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).