Onafhankelijk Bestuurder Dagelijks Bestuur bij Het Utrechts Archief

Over Het Utrechts Archief

Het Utrechts Archief (HUA) verwerft en bewaart de bronnen van de Utrechtse geschiedenis, om ze beschikbaar te stellen aan het publiek. Onze studiezaal en archiefdepots bevinden zich aan de rand van de binnenstad, terwijl je in het Museumkwartier onze Expo vindt, met tentoonstellingen en educatieve publieksprogramma’s voor jong en oud.

HUA is een samenwerkingsverband van het Rijk, de provincie Utrecht en de gemeente Utrecht, zoals vastgelegd in de Wet Gemeenschappelijke Regeling. Met de Gemeente Nieuwegein en met een aantal andere gemeenschappelijke regelingen en organisaties in de provincie Utrecht bestaan langlopende dienstverleningsovereenkomsten.

Het Utrechts Archief bestaat uit een algemeen bestuur (AB) en een dagelijks bestuur (DB). Het AB staat aan het hoofd van het openbaar lichaam HUA en stelt de strategische kaders, het beleid en de begroting vast. Het DB is belast met de dagelijkse leiding, de voorbereiding en uitvoering van AB-besluiten en de bedrijfsvoering van de organisatie.

Met ingang van 2027 bestaat het AB uit 2 leden aangewezen door het college van burgemeester en wethouders en twee leden aangewezen door gedeputeerde staten. Het DB bestaat uit een voorzitter aangewezen door B&W, een lid aangewezen door gedeputeerde staten en een onafhankelijk lid.

Onafhankelijk Bestuurder Dagelijks Bestuur bij Het Utrechts Archief

De functie

Je vervult een onafhankelijke rol binnen het bestuur en werkt samen met andere DB-leden vanuit een objectieve, brede en verbindende blik. Je bent je bewust van de bijzondere positie van een extern DB-lid binnen de gemeenschappelijke regeling waarbij provincie en gemeenten als deelnemende overheden primair verantwoordelijk zijn voor koers, continuïteit en financiering.

De onafhankelijke bestuurder heeft geen belangen die strijdig zijn met die van de organisatie en is in staat tot een zelfstandige, kritische en integere oordeelsvorming. De bestuurder handelt transparant, betrouwbaar en in het algemeen belang, en is bereid hierover verantwoording af te leggen.

Werkzaamheden

• 4 vergaderingen per jaar
• Toezien op goed bestuur, rechtmatigheid, financiële stabiliteit en risicomanagement.
• Onafhankelijke, zorgvuldig onderbouwde inbreng leveren in de besluitvorming van het DB.
• Optreden als sparringpartner voor de directie.
• Bewaken van publieke waarden zoals openbaarheid, duurzaamheid, toegankelijkheid en erfgoedidentiteit.
• Het archief vertegenwoordigen in regionale bestuurlijke overleggen wanneer nodig.

Profiel

De ideale kandidaat:

• beschikt over ruime (politiek-)bestuurlijke ervaring bij voorkeur op provinciaal of gemeentelijk terrein, met inzicht in besluitvormingsprocessen binnen het publieke domein;
• is gezagvol, omgevingssensitief en ontwikkelingsgericht, en beweegt effectief binnen complexe bestuurlijke netwerken;
• is goed op de hoogte van actuele ontwikkelingen in het overheidsinformatiebeheer, waaronder:

• digitalisering
• duurzaam digitaal archiefbeheer (e-depot)
• open data en openbaarheid

• is deskundig op het gebied van overheidsfinanciën en (externe) funding;
• heeft aantoonbare affiniteit met erfgoed en geschiedenis;
• beschikt over een relevant bestuurlijk en inhoudelijk netwerk in de regio en zet dit op een integere, verbindende manier in;
• heeft ervaring of affiniteit met gemeenschappelijke regelingen (Wgr), waaronder de governance, publieke verantwoording met ambtelijke voorbereiding.

Wat bieden wij?

• Een maatschappelijk betekenisvolle bestuurlijke rol.
• Samenwerking in een betrokken, professioneel en collegiaal bestuur.
• Inzicht in actuele en toekomstige ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatiebeheer, openbaarheid en erfgoed.
• Een passende vergoeding conform de richtlijnen voor bestuurders van gemeenschappelijke regelingen.