Directieassistent

Ben jij de organisatietopper die overzicht creëert, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving? Als Directie Assistent(e) ben jij de onmisbare spil achter onze commerciële afdeling. Met jouw organisatietalent, daadkracht en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je komt terecht in een hecht en ervaren team waar professionaliteit, betrokkenheid en plezier in het werk hand in hand gaan. Krijg jij energie van ontzorgen, organiseren en het ondersteunen op hoog niveau? Dan maken we graag kennis met jou.

Jouw rol

Als Directie Assistent(e) voor de commerciële afdeling (Directeur en Managers) maak je onderdeel uit van het directiesecretariaat. Agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten/evenementen en enkele administratieve taken behoren tot de secretariële verantwoordelijkheden. Integer, proactief, flexibel en creatief zijn voor deze functie vereiste eigenschappen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Secretariële werkzaamheden, waarbij je verantwoordelijk bent voor het beheren van de agenda, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten, zelfstandig bijhouden en wanneer nodig afhandelen van mails van de Commercieel Directeur en administratieve taken;
• Het onderhouden van contacten met relaties uit het netwerk van de Commercieel Directeur;
• Plannen en organiseren van binnenlandse reizen en bijeenkomsten, zowel intern als extern;
• Verzamelen, screenen en filteren van binnenkomende informatie en deze vertalen in prioriteiten, waardoor bijgedragen wordt aan een gestructureerd verloop van de dag/week van de Commercieel Directeur en het MT;
• Zelfstandig voorbereiden, opstellen en gereedmaken/verspreiden van agenda’s en vergaderstukken;
• Zelfstandig voeren van een gevarieerde correspondentie met interne en externe personen;
• Het directiesecretariaat is daarnaast verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van verschillende organisatiebrede evenementen en bijeenkomsten, zoals het jaarlijkse kerstfeest, recepties en het nieuwjaarsontbijt. Hier kunnen we jouw input en creativiteit goed bij gebruiken.

Ons aanbod

Een greep uit onze arbeidsvoorwaarden

• 30 vakantiedagen als je fulltime werkt, een keuzebudget en je deelt mee in de winstuitkering.
• Een vergoeding op de dagen waarop je thuis werkt, goede thuiswerkvoorzieningen en een internetvergoeding.
• Tegemoetkoming voor iedere woon-werkkilometer die je hebt gereisd, ook als je lopend of fietsend naar het werk gaat.
• Na één jaar dienstverband kun je gebruikmaken van een subsidie voor woningverduurzaming of de aanschaf van een (e)-bike of elektrische auto.
• Ben je vijf jaar in dienst, dan krijg je de mogelijkheid om twee maanden lang doorbetaald op sabbatical te gaan.

Ons team

Het directieteam van Unigarant en ANWB Verzekeren kent vijf leden, bestaande uit een Algemeen Directeur, Directeur Digital, Commercieel Directeur, Financieel Directeur en Directeur Operations. Bij het directiesecretariaat werken, ter ondersteuning van dit team, enthousiaste collega’s. Een dynamisch team dat werkt in de hectiek van alledag en waarbij elke individu als spin in het web fungeert.

Binnen het team ontstaat ruimte voor een Directie Assistent(e). Deze vacature is ontstaan vanwege pensionering, waardoor er alle gelegenheid is voor een zorgvuldige en goede overdracht. Je komt terecht in een hecht en zeer ervaren team van vijf collega’s, waar professionaliteit hand in hand gaat met betrokkenheid, een fijne samenwerking en veel onderlinge gezelligheid. Samen zorgen jullie voor een hoog kwaliteitsniveau en optimale ondersteuning van de directie.

Ontmoet je collega's

“Hoe vaak krijg je de kans om een rol te pakken die zo goed bij je past?”

Marco

“Het geeft voldoening om het verschil te maken voor slachtoffers”

Sandra en Thiwiya

“Hier kun je echt op elkaar bouwen, dat is superfijn”

Daniël

Als achtergrond neem jij mee

Jij laat je niet snel gek maken en kan de rust bewaren in een soms hectische omgeving of als er meerdere zaken gelijktijdig op je bordje komen. Je bent toegankelijk naar collega’s en biedt graag een helpende hand. Je vindt het leuk om als eerste aanspreekpunt voor jouw MT of directeur te fungeren en zorgt ervoor dat jij hét visitekaartje bent van de commerciële afdeling. Plannen, organiseren, schakelen en alle ballen in de lucht houden is iets wat jij leuk vindt maar ook erg goed kan. Daarnaast beschik je over HBO werk- en denkniveau en heb je bij voorkeur relevante werkervaring als Directie Assistent(e).

Je bent thuis in digitaal werken en je hebt uitstekende kennis van digitale systemen. Je bent nieuwsgierig naar de ontwikkelingen op het gebied van AI en vindt het leuk om deze ontwikkelingen eigen te maken en toe te passen in je eigen werk. Je bent verder communicatief vaardig, oplossingsgericht en flexibel.