(junior) adviseur informatiehuishouding

Wil jij je inzetten voor een betrouwbare en integere organisatie? Als (junior) adviseur informatiehuishouding adviseer jij de eenheden en afdelingen op het gebied van duurzaam informatiebeheer.

Wat ga je doen?

Informatie is cruciaal voor goed politiewerk. Als (junior) adviseur informatiehuishouding draag jij er dagelijks aan bij dat informatie binnen de politie zorgvuldig, toegankelijk en betrouwbaar wordt vastgelegd en beheerd. Jij ondersteunt collega’s bij vraagstukken rondom duurzaam informatiebeheer en helpt hen om wet- en regelgeving op een praktische manier toe te passen in hun dagelijkse werk. Je werkt nauw samen met informatiebeveiliging, privacy en IV.

De politie werkt de komende jaren verder aan de doorontwikkeling van een duurzame, grotendeels digitale informatiehuishouding. In jouw rol adviseer je teams en proceseigenaren bij het verbeteren en uniformeren van hun werkwijzen. Je vertaalt kaders zoals de Archiefwet, AVG, Wpg en DUTO naar concrete adviezen en werkafspraken. Daarbij heb je oog voor zowel de inhoud als de uitvoerbaarheid.

Je werkt mee aan advies- en verbetertrajecten op het gebied van informatiebeheer, zaakgericht werken en archiving by design. Dat doe je samen met collega’s binnen Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) en in nauwe samenwerking met medewerkers uit de operatie en de bedrijfsvoering. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en draagt bij aan bewustwording rondom het belang van duurzaam toegankelijke informatie.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen Team Documentaire Informatievoorziening, onderdeel van het cluster Advies & Innovatie. Een team met een mooie mix van jonge en ervaren collega’s, die graag samenwerken en kennis delen. Samen zorgen jullie ervoor dat document- en informatiestromen binnen de politie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig worden ingericht.

Je werkt samen met adviseurs, informatiebeheerders, recordmanagers en andere specialisten aan uiteenlopende vraagstukken. Je kijkt mee met verschillende onderdelen van de organisatie en krijgt te maken met diverse belangen en uitdagingen. Dat maakt het werk niet alleen afwisselend, maar ook een ideale plek om veel te leren. Je staat er nooit alleen voor, want je kunt altijd terugvallen op de kennis en ervaring van je collega’s.

Wie ben jij?

Voor deze rol zoeken we een (junior) adviseur informatiehuishouding. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al wat ervaring meebrengt: we staan open voor beide. Je hebt in ieder geval hbo-werk- en denkniveau; je studierichting is minder belangrijk dan je nieuwsgierigheid en leergierigheid. Je hebt interesse in hoe informatie binnen organisaties werkt en wilt je verdiepen in de wet- en regelgeving die daarbij komt kijken. Je weet deze (of leert deze) te vertalen naar praktische, bruikbare adviezen.

Je communiceert duidelijk, stelt scherpe vragen en durft door te vragen. Je voelt je prettig in een adviserende rol en werkt graag samen met collega’s uit verschillende disciplines. Daarbij heb je oog voor de praktijk en zoek je naar oplossingen die echt werken. Bovenal heb je zin om jezelf te ontwikkelen — zowel inhoudelijk als persoonlijk — en bij te dragen aan een belangrijke maatschappelijke organisatie.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van digitale informatievoorziening, informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding;
• enige ervaring met advies- en verbetertrajecten of projecten;
• bij voorkeur kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG, Wpg en DUTO, ervaring met zaakgericht werken en/of archiving by design.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.363,- en maximaal € 5.418,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:

Een bruto deel van 17,86% van je salaris.

• Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.

Een netto deel van € 515,91 per jaar.

• Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek en eventueel een assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkwerkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.