Formalities Officer - Intellectual Properties

Als Formalities Officer - Intellectual Properties maak je deel uit van een gespecialiseerd team van octrooigemachtigden, een octrooi-informatiespecialist, een portfoliomanager en een IP-administrator. Vanuit Velsen-Noord ondersteun je het beheer en de bescherming van de IP-portefeuille van Tata Steel Nederland.

We bieden

• goede balans tussen werk en privé
• regie op eigen ontwikkeling
• uitstekende pensioenregeling

We vragen

• afgeronde hbo
• proactiviteit
• vaardigheid in prioriteren

Dit ga jij doen

Tata Steel Nederland produceert in IJmuiden hoogwaardig staal voor onder meer de verpakkings-, bouw- en transportsector. Ons staal wordt toegepast in dagelijkse producten en grote industriële toepassingen: van drankblikjes en batterijen tot windturbines, auto's en vrachtwagens.

Om onze ambitie voor Groen Staal te realiseren, investeren we fors in innovatie en technologie. Binnen Intellectual Property Services (IPS) beschermen we deze innovaties met octrooien, merken en andere intellectuele eigendomsrechten.

In deze rol ondersteun je zowel octrooi- als merkgerelateerde processen binnen de IP-portefeuille van Tata Steel. Je doet dit met een breed pakket aan administratieve en procesmatige werkzaamheden en werkt nauw samen met collega's binnen Tata Steel Nederland en met externe partners.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van octrooi-, merk- en contractgegevens;
• Ondersteunen en begeleiden van eigendomsoverdrachten;
• Communiceren en samenwerken met externe partijen zoals octrooiverlenende instanties en juristen wereldwijd;
• Bewaken en verbeteren van procedures en data- en proceskwaliteit binnen IP-systemen.

Dit bieden wij jou

De kans om samen met je collega’s bij te dragen aan een leidend en duurzaam staalbedrijf waar iedereen trots op is. Bij ons krijg je veel ruimte om beter te worden in je vak, naar een andere functie door te groeien of je juist in iets totaal nieuws te specialiseren. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is; er is bij ons veel mogelijk als je zelf de kansen pakt.

• Je ontvangt een basis maandsalaris dat afhankelijk van opleiding en ervaring tot maximaal € 5896,58 bruto per maand ligt op fulltime basis.
• Totaal 10% vaste toeslagen per jaar: 2% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag en een variabele winstuitkering.
• Goede balans tussen werk en privé met minimaal 37 vrije dagen; 26 vakantiedagen en 11,5 adv-dagen naar rato van je uren.
• Deelname aan de collectieve regeling in ons pensioenfonds waarbij we 70% van je premie betalen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels thuiswerken en parttime (minimaal 0,6 fte).

Herken jij jezelf?

Wij bieden je een veelzijdige functie waarin je bijdraagt aan de sterke IP-positie van een dynamisch, internationaal staalbedrijf. Je bent sterk en helder in je communicatie en kunt zelfstandig werken. Ook de samenwerking in een team is aan jou toevertrouwd.

Je bent proactief, oplossingsgericht en goed in het stellen van prioriteiten. Werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail, en ben je comfortabel in een complexe internationale werkomgeving? Dan is dit de baan voor jou!

Je hebt bij voorkeur een achtergrond in:

• HBO-Rechten, Sociaal Juridische Dienstverlening of een vergelijkbare opleiding; of
• Een administratieve of bedrijfskundige opleiding met affiniteit voor juridische processen;
• Bij voorkeur ervaring in een juridisch-administratieve rol (bijvoorbeeld als paralegal, juridisch assistent, IP-support of vergelijkbaar);
• Een diploma Certified Formalities Officer, volgt deze opleiding of bent bereid deze te volgen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw werkomgeving

De afdeling Intellectual Property Services (IPS) maakt deel uit van Product Quality & Innovation (PQI), de technologie- en innovatieorganisatie van Tata Steel Nederland. Vanuit ons kantoor op het fabrieksterrein in Velsen-Noord werken we nauw samen met onderzoekers en andere specialisten.

IPS is verantwoordelijk voor de bescherming van de innovaties en merken van Tata Steel Nederland en haar dochterondernemingen. Ons gespecialiseerde team beheert een internationale portefeuille van octrooien, merken en andere intellectuele eigendomsrechten voor onze technologieën en producten. Daarmee leveren we een directe bijdrage aan het beschermen van de kennis, innovatiekracht en concurrentiepositie van Tata Steel Nederland.