Collectiebeheerder / Specialist Wetenschappelijke Informatie Aardwetenschappen

Het departement Aardwetenschappen van de Universiteit Utrecht heeft een grote wetenschappelijke collectie aan fossielen en gesteentemonsters, boorkernen en bodem- en watermonsters en zoekt hiervoor een collectiebeheerder / specialist wetenschappelijke informatie aardwetenschappen. Als collectiebeheerder draag je medeverantwoordelijkheid voor het fysieke en digitale beheer en de optimale ontsluiting van de aardwetenschappelijke collectie voor onderzoek en onderwijs.

Faculteit of dienst: Faculteit Geowetenschappen

Afdeling: Departement Aardwetenschappen

Uiterlijk reageren op: 31 augustus 2026

Wat ga je doen?

De collectie is samengesteld met monsters van over de gehele wereld, van op land zowel als van de oceaanbodems. Het collectiedepot, de laboratoria en kantoren van het departement Aardwetenschappen, dat deel uitmaakt van de faculteit Geowetenschappen, zijn alle gehuisvest op het Utrecht Science Park. Voor de gebouwtechnische aspecten van het collectiebeheer wordt samengewerkt met een facilitair beheerder. Vanwege logistieke en technische uitdagingen wil de faculteit de infrastructuur voor het opslaan en ophalen van monsters verbeteren en de principes van Open Science hierbij toepassen. Dit omvat onder meer ook de aanschaf en implementatie van een nieuw digitaal registratie- en beheersysteem.

De nieuwe collectiebeheerder zal hierin een sleutelrol spelen en in samenwerking met de beheercommissie – samengesteld uit verschillende stafleden van de faculteit – de beheerstrategie voor de collectie voor de korte en lange termijn verder uitwerken. Dit omvat het plannen, uitvoeren en toezicht houden op de reductie van de huidige collectie, herindelen van de opslag, regelen van eventuele overdrachten naar andere universiteiten of musea, of het volledig afstoten van deelcollecties. Daarnaast ondersteunt de collectiebeheerder de wetenschappers bij het opslaan, ophalen en beheren van collecties.

Bovendien zal de collectiebeheerder het voortouw nemen bij het opzetten van het nieuwe digitaal registratie- en beheersysteem. Het departement wil het nieuwe systeem mede kunnen gebruiken om de collectie toegankelijk te maken voor wetenschappelijke partners over de hele wereld, maar ook om het aardwetenschappelijk werk dat in Utrecht is gebeurd en gebeurt in brede zin voor het publiek te ontsluiten.

Kernactiviteiten en verantwoordelijkheden omvatten:

1. De instroom van monsters in het depot

• De wetenschappers ondersteunen bij het fysiek opnemen van monsters in het depot;
• Ervoor zorgen dat de wetenschappers voldoende metadata over de aangeleverde monsters beschikbaar stellen.

1. Toezicht houden op, en uitvoeren van praktische werkzaamheden in het depot

• De wetenschappers helpen bij het ophalen en terugbrengen van monsters, bijvoorbeeld wanneer daarop analyses in de laboratoria moeten worden gedaan;
• In overleg met de beheercommissie de structuur en organisatie in de opslag verbeteren;
• In overleg met de beheercommissie de huidige collectie reduceren om ruimte voor nieuwe monsters te creëren;
• Ervoor zorgen dat monsters veilig en efficiënt worden verpakt en gelabeld.

1. Beheer van de collectie en deze toekomstbestendig maken en houden

• Voorbereiden, organiseren en deelnemen aan overleggen met de wetenschappelijke beheercommissie om lopende activiteiten, behoeften en tekortkomingen te bespreken;
• Coördineren, documenteren en afhandelen van eventuele in- en uitkomende bruikleen, overdracht of tentoonstelling van collecties met eigen wetenschappers en andere universiteiten of musea;
• Initiëren van sorteersessies met wetenschappers en hen begeleiden in het sorteren van monstercollecties;
• In overleg met de beheercommissie de werkstromen rondom opslag en beheer van de collectie verbeteren.

1. Wetenschappelijke informatievoorziening over de collectie

• Opzetten van een nieuwe digitaal registratie- en beheersysteem;
• Zorgdragen voor correcte registratie van de collectie en de metadata, zodat wetenschappers en studenten er feilloos mee kunnen werken en de beheercommissie een duidelijk beeld van samenstelling en wetenschappelijke waarde van de collectie heeft;
• Meewerken in de digitale ontsluiting van de collectie voor specifieke andere stakeholders, zowel als voor het brede publiek.

Wat breng je mee?

Als onze nieuwe collectiebeheerder:

• beschik je over een HBO en/of werk- en denkniveau;
• heb je voldoende vakspecifieke kennis van het brede veld van de aardwetenschappen om de verscheidenheid aan deelcollecties te begrijpen en op wetenschappelijke waarde te kunnen schatten.

Je werkt nauwkeurig en secuur. Je bent in staat activiteiten projectmatig te coördineren en gaat die verantwoordelijkheid niet uit de weg. Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels en je communiceert makkelijk met wetenschappers en andere stakeholders. Je hebt een natuurlijke belangstelling voor efficiëntie en verbeterprocessen.

Er wordt niet van je verwacht dat je zelf voorbereidend wetenschappelijk met de monsters aan de slag gaat, zoals het maken van preparaten voor analyses.

Een opleiding in een richting zoals museologie of erfgoed en systeemspecifieke kennis van collectieregistratiesystemen en data-standaarden kan als een pré worden gezien, maar is geen vereiste.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

• een positie (0,6 - 0,8 fte) voor 1 jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen.

Over ons

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk ruimtegebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.

Het onderwijs en onderzoek van het departement Aardwetenschappen richt zich over de volle breedte op de werking van de Aarde (en andere planeten) en op de invloed die de mens daarop heeft. Onze aandachtsvelden variëren van het diepste binnenste van de Aarde tot processen aan het oppervlak en in de oceanen. Processen die het klimaat, de leefomgeving en de waterhuishouding beïnvloeden, van grootschalige processen als gebergtevorming en vulkanisme tot processen op de moleculaire of nog kleinere schaal, en van processen die zich uitstrekken over miljoenen jaren tot zeer korte tijdsintervallen. We dragen bij aan antwoorden op vraagstukken in de energietransitie, in duurzaam en veilig gebruik van onze ondergrond, in de natuurlijke risico’s die de Aarde kent, enz. Het departement omvat ruim 300 medewerkers, afstudeerstudenten en gasten, waarvan circa 70 medewerkers in vaste dienst.