Secretaris Mastertoelating

Als secretaris van de mastertoelatingscommissies ben je verantwoordelijk voor de juiste afhandeling van aanmeldingen voor de verschillende (pre)masteropleidingen van de Faculteit Sociale Wetenschappen en de lerarenopleidingen van de Graduate School of Teaching. Jaarlijks verwerkt het team ongeveer 5000 aanmelddossiers voor zowel premaster- als masterstudenten.

Faculteit of dienst: Faculteit Sociale Wetenschappen

Afdeling: Faculteitsbureau

Uiterlijk reageren op: 30 augustus 2026

Wat ga je doen?

Het team bestaat op dit moment uit 3 secretarissen en een coördinator. Er is een duidelijke taakverdeling maar we doen onze werkzaamheden met een gezamenlijk verantwoordelijkheidsgevoel.

Jouw taken:

• het inhoudelijk analyseren van aanmelddossiers;
• het mondeling en schriftelijk adviseren van de toelatingscommissies over de toelaatbaarheid van kandidaten en het afhandelen van toelatingsbesluiten;
• informatieverstrekking over de toelatingseisen aan studenten, voornamelijk per e-mail;
• toezichthouden op en het naleven van bestaande reglementen en procedures en advisering in verbetering en verheldering hiervan;
• het voeren van een gedegen administratie;
• participeren in projecten zowel binnen de afdeling als daarbuiten.

Wat breng je mee?

• je hebt hbo/wo werk- en denkniveau;
• je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden; een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste;
• je hebt analytisch vermogen en je bent accuraat, proactief en resultaatgerichtheid;
• je hebt een flexibele werkhouding;
• kennis van Osiris Backoffice is een pré;
• je bent in de mogelijkheid om in ieder geval op maandag of op donderdag te werken.

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij een goede beoordeling;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

De Universiteit Utrecht biedt ook een aantal eigen regelingen, zoals mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen.

Over ons

De faculteit Sociale Wetenschappen is een dynamische, toonaangevende faculteit voor hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en uitdagend academisch onderwijs op het gebied van jeugd, onderwijs, opvoeding, menselijk gedrag en samenleving. De Undergraduate en Graduate School verzorgen voor bijna 7.000 studenten een breed palet aan bacheloropleidingen en (onderzoeks)masters in de disciplines interdisciplinaire sociale wetenschappen, culturele antropologie, onderwijswetenschappen, pedagogiek, psychologie en sociologie.

Screening op kennisveiligheid kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedures voor wetenschappelijk personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen.

De 1e ronde gesprekken vinden plaats in de week van 7 september en de 2e ronde gesprekken in de week van 14 september.

Gewenste startdatum is 1 december.