Manager HR Support, Arbeidsrecht en Organisatie

Wij zoeken een manager die voortbouwt op wat we samen hebben neergezet.

Organisatie

Onze subafdeling Support, Arbeidsrecht en Organisatie, onderdeel van de afdeling HRM, is volop in ontwikkeling. De afgelopen jaren hebben we samen gebouwd aan een professionele afdeling waarin procesgericht werken, digitalisering en samenwerking steeds belangrijker zijn geworden. We zijn trots op wat er staat. Tegelijkertijd zijn we nog niet klaar en daarom zoeken wij een manager die op de ingezette weg voortbouwt. Iemand die zich verdiept in wat is ontwikkeld, richting geeft en ons helpt een volgende stap te maken in de ingezette koers. Een leidinggevende die onze professionals ruimte geeft, zichtbaar is, verbinding maakt en tegelijkertijd duidelijke keuzes durft te maken.

De opdracht

Als Manager HR Support, Arbeidsrecht & Organisatie geef je samen met het afdelingshoofd HRM vorm aan de ontwikkeling van de afdeling HRM binnen het Shared Service Center (SSC) van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Binnen HRM worden de organisatieprocessen en dienstverlening vormgegeven. Dit vraagt om keuzes in rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking. Jij speelt hierin een sleutelrol. Omdat de rol in de toekomst anders ingevuld moet worden zoeken we een interimmer die daarbij kan helpen.

Concreet resultaat:

• Een logische positionering van de supportfuncties binnen HRM ten behoeve van een duurzame inrichting van HRM. Vanuit jouw opdracht werk je ook samen met het MT-HRM om tot een logische indeling te komen van de data werkzaamheden en functies binnen HRM.
• Op dit moment is de functie een dubbelrol als afdelingsmanager en teamleider; dit is geen duurzame oplossing. Resultaat: in lijn met een logische positionering van de afdeling ligt er een voorstel voor de aansturing binnen de afdeling.
• Uitwerking van de ingezette koers van HR Support, Arbeidsrecht & Organisatie en vertaling naar concrete doelen, prioriteiten en werkwijzen. Goede communicatie: medewerkers ervaren duidelijkheid over de richting van de afdeling en hun bijdrage daarin.
• Versterking van de samenwerking tussen HR Support, Arbeidsrecht, Organisatie & Formatie en de overige HRM-afdelingen.
• Professionalisering van de dienstverlening waarbij kwaliteit, vindbaarheid, digitalisering en procesgericht werken zichtbaar zijn verbeterd.

Je zorgt ervoor dat veranderingen niet alleen worden bedacht, maar ook daadwerkelijk worden gerealiseerd. Daarbij houd je oog voor de mensen die het werk iedere dag uitvoeren. Je combineert veranderkracht met continuïteit: terwijl de organisatie en dienstverlening verder worden ontwikkeld, zorg je ervoor dat medewerkers, managers en andere afnemers kunnen blijven rekenen op professionele en betrouwbare HR-ondersteuning en dienstverlening.

Wie zoeken wij?

Naast het dagelijkse leidinggeven richt je je op de verdere professionalisering van de dienstverlening. Je stimuleert procesverbetering, digitalisering en datagedreven werken, zodat onze dienstverlening goed aansluit op de behoeften van managers en medewerkers binnen DJI. Je vertegenwoordigt onze afdeling binnen én buiten HRM en het Shared Service Center (SSC). Je onderhoudt relaties met onder andere de directie HR van DJI, andere afdelingen binnen het SSC DJI en andere stakeholders binnen het SSC, DJI, het ministerie van JenV en O&P-Rijk. Daarbij zorg je ervoor dat onze expertise zichtbaar is en een stevige positie behoudt binnen de organisatie.

We zoeken geen manager die alles opnieuw wil uitvinden, maar iemand die ziet wat er staat, daarop voortbouwt en samen met ons de volgende stap zet. Je bent zichtbaar, toegankelijk en benaderbaar. Je luistert, stelt vragen en weet wanneer je richting moet geven. Je geeft vertrouwen en neemt besluiten wanneer dat nodig is. Professionals krijgen van jou ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, terwijl jij zorgt voor duidelijke kaders en verbinding tussen mensen en opgaven. Je bent iemand die zich snel een complex speelveld met veel stakeholders eigen kan maken en daarin een stevige gesprekspartner is voor medewerkers, collega’s en stakeholders. Je weet belangen met elkaar te verbinden en vertegenwoordigt de afdeling met overtuiging. Daarbij durf je ook voor je mensen te staan wanneer dat nodig is.

Jij krijgt energie van procesverbetering, digitalisering en innovatie. Je hoeft het niet zelf te doen, maar daarin zijn wij wel heel goed. Ook hopen we dat jij affiniteit hebt met juridische uitdagingen en hierin uniformiteit weet aan te brengen om eenduidig werkgeverschap goed vorm te geven. Daarin hebben we jou soms ook hard nodig als hoeder van onze processen en als sparringpartner richting ons stakeholdersveld.

Hopelijk ben jij enthousiast geworden, want dan kijken wij ernaar uit om met jou in gesprek te gaan.

Omschrijving afdeling

De afdeling HRM bestaat uit ongeveer 250 medewerkers en ondersteunt, als onderdeel van het Shared Service Center (SSC), de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op uiteenlopende HR-vraagstukken. Binnen HRM werken de afdelingen Werving & Selectie, Gezondheid & Ontwikkeling en HR Support, Arbeidsrecht & Organisatie nauw met elkaar samen.

Onze subafdeling combineert juridische expertise, HR-support en organisatieadvies. Dat maakt ons werk afwisselend en maatschappelijk relevant. We geloven in samenwerking, vakmanschap en continue ontwikkeling. We zoeken daarom een manager die ons helpt om die ontwikkeling voort te zetten en samen met ons verder te bouwen aan een toekomstbestendige HRM-organisatie.

Wij werken op de vaste werklocaties in Den Haag en Veenhuizen, maar omdat wij allen landelijk werken voor DJI hebben we ook verschillende overleggen in de omgeving Utrecht. We werken hybride en vragen bereidheid om zo nu en dan te reizen naar verschillende locaties.

Functie eisen

• Afgeronde WO-opleiding.
• Minimaal vijf jaar ervaring op HR-gebied zoals arbeidsvoorwaarden en/of organisatie en/of HR-administratie.