Adviseur Bedrijfsvoering (Medior)

Bij het Ministerie van Defensie krijg je de kans om als Adviseur Bedrijfsvoering (Medior) bij te dragen aan de verdere professionalisering van het Dienstencentrum Personeellogistiek (DCPL).

Dit ga je doen

Ben jij een ondernemende teamspeler met kennis van bedrijfsvoering en een resultaatgerichte mindset? Kijk jij met een frisse, creatieve en vernieuwende blik naar bedrijfsvoering en verbeterkansen in het proces? Dan is deze baan als Medior Adviseur Bedrijfsvoering bij ons Dienstencentrum Personeellogistiek (DCPL) een interessante kans voor jou.

Defensie is volop in beweging. De ambitie voor een inzetbare en schaalbare krijgsmacht van 100.000 medewerkers in 2030 heeft grote gevolgen voor het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL). Wij zetten in om een schaalbare, datagedreven organisatie te worden en blijven, innovatief met soepel lopende processen. Onze collega’s werken er met plezier en risico’s & compliance zijn op orde.

Als Medior Adviseur Bedrijfsvoering lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van DCPL. Jouw werkzaamheden dragen mede bij aan een vlekkeloze uitvoering van de jaarplancyclus, de uitvoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, procesmanagement en diverse andere bedrijfsvoeringsprocessen. Op deze wijze zorgen wij er samen voor dat wij onze ambitieuze personeelsinstroomdoelen realiseren.

Past jouw ambitie om verder bij te dragen aan de professionalisering binnen een zeer sterk groeiende organisatie als Defensie, in het bijzonder ons Dienstencentrum Personeellogistiek? Lees dan zeker verder.

Waar ga je werken?

DCPL is de logistieke schakel die personeelsbewegingen van Defensie vanuit Amsterdam efficiënt, veilig en tijdig regelt – van planning en transport tot huisvesting en ondersteunende HR-faciliteiten. Hierdoor kan de krijgsmacht zich op haar kerntaak, defensie, concentreren en neemt DCPL de zorgen over de logistieke uitvoering van haar personeel uit handen.

Je gaat aan de slag in het team Strategie en Advies als onderdeel van Bedrijfsvoering. Je werkt samen met meer dan 15 collega’s en rapporteert aan het hoofd Strategie en Advies. Vereenvoudigen, versnellen en datagedreven werken zijn belangrijke thema’s, waarbij collegialiteit en een dienstverlenende instelling vanzelfsprekend zijn.

Bij het DCPL werken ongeveer 600 medewerkers en tezamen vervullen zij een sleutelrol bij het aantrekken en fysiek en psychologisch keuren van militair personeel.

Wat ga je doen?

De werkzaamheden zijn analyserend, uitdagend en ook pragmatisch van aard en vragen om een initiatiefrijke inzet:

• Je monitort en adviseert over een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering die leidt tot een gestructureerde uitvoering van het jaarplan DCPL met een hoogwaardige Candidate Journey.
• Je voorziet het team, de staf of het MT DCPL van rapportages over de voortgang of een nieuwe aanpak op diverse bedrijfsvoeringonderwerpen zoals financiën, opleidingen, privacy en risicomanagement.
• Je werkt mee aan advisering op het gebied van AVG.
• Je ondersteunt bij thema’s zoals procesmanagement, datagedreven werken en inkoop.
• Ook diverse afdelingstaken zoals werken in Jira, agendabeheer of notuleren bij overleggen waarin DCPL een trekkersrol heeft, horen bij het takenpakket.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Een contractduur van 24 maanden.
• Een functieomvang van 38 uur per week, met een minimale invulling van 32 uur per week.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen zij dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten, tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

• Analyserend sterk en creatief; je weet operationele procesvraagstukken te vertalen naar de juiste oplossingen in woord en geschrift.
• Samenwerkend; je deelt je adviezen en kennis met collega’s, neemt het initiatief om managers en medewerkers bij te sturen wanneer zaken niet juist worden aangelopen. Je lost als team vraagstukken op en weet elkaar te enthousiasmeren.
• Betrouwbaarheid, deskundigheid, daadkracht en mensgerichtheid zijn kernwaarden die voor jou vanzelfsprekend zijn.
• Sterk aanpassingsvermogen; je voelt je thuis in een snel veranderende en innoverende werkomgeving.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in de richting van Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met AVG en risicomanagement.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfsvoering, procesmanagement en de planning- & controlcyclus.
• De rol van proactieve adviseur is je aantoonbaar op het lijf geschreven.

Je start met een tijdelijk contract met de intentie om aansluitend bij Defensie in vaste dienst te komen. Thuiswerkmogelijkheden zijn in overleg.

Combineer visie, initiatief en intensieve samenwerking in een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is als Medior Adviseur Bedrijfsvoering en ga voor deze prachtige kans bij Defensie.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD), ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereedstelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) van DPOD.

DCPL verbindt mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgt dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werkt DCPL aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd en reservistenaangelegenheden. Ook is DCPL hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. De mens staat centraal en DCPL vormt een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien, nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando’s, de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht.

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. DOSCO is een van de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg: achter elke militair schuilt een team van vakmensen dat 24 uur per dag ondersteuning biedt. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Bijzonderheden

• De Nederlandse nationaliteit is vereist.