Coördinator Fondsenwerving

Nieuwe Instituut zoekt een Coördinator Fondsenwerving (36 uur per week).

Over Nieuwe Instituut

Nieuwe Instituut is het nationale museum en instituut voor architectuur, design en digitale cultuur. Nieuwe Instituut beheert de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw. We laten zien hoe ontwerpers bijdragen aan het realiseren van een fijne leefomgeving voor iedereen. Vanuit het Museumpark in Rotterdam ontwikkelen we tentoonstellingen, evenementen, onderzoek, erfgoedactiviteiten en internationale samenwerkingen waarbij we de maatschappelijke en ecologische vraagstukken van deze tijd verbinden met ontwerpers, onderzoekers, beleidsmakers en publiek.

Nieuwe Instituut biedt een inspirerende werkomgeving. Je staat midden in het ontwerpveld en draagt actief bij aan de maatschappelijke relevantie van architectuur, design en digitale cultuur, op lokaal, nationaal en internationaal niveau. De projectmatige werkwijze biedt veel ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en ontwikkeling. Medewerkers zijn ambassadeurs van de organisatie en vertegenwoordigen het Nieuwe Instituut actief binnen hun netwerk.

Voor de afdeling Marketing, Communicatie & Development zoeken wij een ervaren en ondernemende Coördinator Fondsenwerving die een centrale rol speelt in het realiseren van onze ambities. Ben jij een strategische denker én een hands-on doener, met ruime ervaring in fondsenwerving binnen de culturele sector? Heb je kennis van fondsen, sponsoring én Europese subsidieregelingen? Dan maken we graag kennis met je.

Over de functie

Als Coördinator Fondsenwerving ben je hét centrale aanspreekpunt voor fondsenwerving binnen het Nieuwe Instituut. Je ontwikkelt en coördineert de fondsenwervingsstrategie en vertaalt de ambities van de organisatie naar een jaarlijks fondsenwervingsplan met concrete doelstellingen en resultaten.

Je werkt nauw samen met collega’s van de afdelingen Programma, Agentschap, Research, Collectie, Co-educatie, Financiën, en Marketing, Communicatie en Development. Fondsenaanvragen worden vaak gezamenlijk ontwikkeld; jij coördineert het proces, brengt expertise in en bewaakt kwaliteit, planning en samenhang. Daarnaast zie je kansen voor nieuwe financieringsmogelijkheden en bouw je duurzame relaties op met fondsen, subsidieverstrekkers, sponsoren en andere partners. Ook zul je waar nodig zelf aanvragen formuleren en schrijven. Je hebt specifieke kennis van subsidielandschappen voor cultuur, architectuur, design en digitale cultuur, inclusief relevante Europese subsidies en programma’s. Ook speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van sponsoring en partnerrelaties, samen met de andere relatiebeheerders binnen het team Development.

Wat ga je doen?

• Ontwikkelen en uitvoeren van een strategisch fondsenwervingsplan passend bij de doelstellingen van Nieuwe Instituut;
• Signaleren van kansen binnen nationale en internationale fondsen, inclusief Europese subsidieregelingen;
• Coördineren en (mede) opstellen van subsidie- en fondsaanvragen in samenwerking met collega's;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor fondsenwerving binnen de organisatie;
• Bewaken van deadlines, afspraken, begrotingen en inhoudelijke verplichtingen richting fondsen en subsidiegevers;
• Opbouwen, onderhouden en uitbreiden van relaties met fondsen, sponsoren, subsidiegevers en strategische partners;
• Mede verder ontwikkelen van het sponsorbeleid en sponsorportfolio;
• Verzorgen van rapportages, evaluaties en verantwoordingen voor fondsen, subsidieverstrekkers en het management van het Nieuwe Instituut;
• Beheren en optimaliseren van het CRM-systeem en bijdragen aan een effectieve donor- en partnerreis;
• Bewaken van het overzicht op lopende en voorgenomen aanvragen binnen de organisatie, ook wanneer deze buiten reguliere jaarplannen worden ontwikkeld;
• Intensief samenwerken met de financiële afdeling rondom begrotingen, cofinanciering, verantwoordingen en projectadministratie;
• Vertegenwoordigen van het Nieuwe Instituut tijdens relevante netwerkbijeenkomsten, conferenties en bijeenkomsten van fondsen en subsidieprogramma's.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren professional die strategie weet te verbinden aan uitvoering. Je bent analytisch sterk, weet verschillende belangen te verbinden en krijgt energie van het realiseren van concrete resultaten.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in fondsenwerving, relatiemanagement, development of subsidieverwerving binnen de culturele of non-profitsector;
• Aantoonbare ervaring met succesvolle fonds- en subsidieaanvraagtrajecten;
• Gedegen kennis van Nederlandse fondsen en subsidieregelingen voor cultuur;
• Ervaring met of aantoonbare kennis van Europese subsidieprogramma's;
• Ervaring met sponsoring en partnershipontwikkeling;
• Financieel inzicht en ervaring met projectbegrotingen en -verantwoordingen;
• Ervaring met CRM-systemen (TribeCRM/Apsis) en relatiemanagement;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van het Engels.

Competenties

• Strategisch en resultaatgericht;
• Initiatiefrijk en ondernemend;
• Organisatiesensitief;
• Verbindend en samenwerkingsgericht;
• Nauwkeurig en planmatig;
• Sterk in relatiebeheer en netwerkontwikkeling;
• Overtuigende schrijver en communicator.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een toonaangevende culturele organisatie;
• Een professioneel en betrokken team binnen Marketing, Communicatie & Development;
• Volop ruimte voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid;
• Een aanstelling voor 36 uur per week;
• Arbeidsvoorwaarden conform de Museum CAO;
• Inschaling afhankelijk van kennis en ervaring in schaal 9;
• 8% vakantiegeld;
• 3,4% eindejaarsuitkering;
• 201,6 vakantie-uren bij 36 uur;
• De mogelijkheid tot hybride werken en scholingsmogelijkheden;
• Een dynamische werkomgeving binnen een inspirerend museum.