Strategisch Adviseur Vakkennis & Persoonlijke Ontwikkeling

Bij het Ministerie van Financiën in Den Haag werk je als Strategisch Adviseur Vakkennis & Persoonlijke Ontwikkeling als strategische rechterhand van de categoriemanager en als begeleider en klankbord voor de strategisch contractmanagers.

Dit ga je doen

Heb jij affiniteit met de wereld van Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling (V&PO), werk jij strategisch aan een duidelijke visie en vind jij het leuk om collega’s en andere belanghebbenden hierin mee te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Je gaat het strategisch contractmanagement organiseren, coördineren en onderhouden. Je bent klankbord bij escalaties en legt de verbinding tussen de doelen en ontwikkelrichting van de categorie en het strategisch contractmanagement. Je krijgt er energie van om de kar te trekken in afdelingsbrede strategische processen, maar zet ook graag je tanden in complexe aanbestedingsprocedures. Je houdt hierbij oog voor het interne en externe netwerk, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet met het relevante krachtenveld om te gaan.

De categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling is één van de 22 rijksbrede inkoopcategorieën en daarmee een belangrijke schakel tussen inkoop en de markt. De categorie is verantwoordelijk voor het inkopen en managen van tientallen rijksbrede contracten op het gebied van Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling voor de gehele rijksoverheid. Wij voorzien deze brede doelgroep van de vakkennis die nodig is om hun werk goed te kunnen doen en opleidingsopties om zichzelf persoonlijk te ontwikkelen. Hierbij hebben wij oog voor actuele markttrends en nieuwe technologieën die ons speelveld beïnvloeden.

Wil jij met jouw werkzaamheden een positieve bijdrage leveren aan de vakkennis en persoonlijke ontwikkeling van medewerkers van de Rijksoverheid en meewerken aan een duurzaam, sociaal en innovatief Nederland? Dan is dit jouw kans.

Jouw uitdaging

De strategisch adviseur contractmanagement is de inhoudelijk adviseur voor het brede speelveld van aanbieders en afnemers aan de categoriemanager en verantwoordelijk voor het inrichten en de kwaliteit van het contractmanagement. Daarmee ben je de ruggengraat van de categorie door opzet, bestaan en werking van het contractmanagement en -beheer als kern te borgen, te bewaken, te evalueren en continu te verbeteren.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de strategisch contractmanagers en hun primaire sparringpartner. Je fungeert als hun coach op het spel van contractmanagement. Jij tilt het strategisch contractmanagement daarmee naar een hoger niveau en je werkt nauw samen met de categoriemanager om de koers en visie te bewaken. Bovendien heb jij oog voor actuele markttrends en nieuwe technologieën die ons speelveld beïnvloeden en speel je hier proactief op in. Je krijgt de vrijheid om deze nieuwe functie naar jouw eigen vakkundige inzicht inhoud te geven.

Dit vragen wij

• Ruime ervaring met contract- en leveranciersmanagement, het rijksbrede inkoopstelsel en kennis van aanbesteden.
• Kennis van het Rijksinkoopstelsel en de Rijksinkoop en diepgaande kennis van wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanpalende gebieden.
• Affiniteit met thema’s van vaktechnische kennis en persoonlijke ontwikkeling, zoals marktkennis, ontwikkelingen op het vlak van datagedreven werken en AI en didactiek.
• Gestructureerde werkwijze: jij bent in staat om meerdere projecten te coördineren en een team inhoudelijk aan te sturen.
• Organisatiesensitiviteit: jij blijft scherp en bij de les in een dynamische omgeving en je bent in staat om snel te schakelen.
• Goede mondelinge en schriftelijke taalvaardigheden: jij bent in staat om zakelijk en op overtuigende wijze te communiceren en je beschikt over goede onderhandelings- en adviseringsvaardigheden.

Dit zijn jouw voornaamste taken:

• Jij draagt de visie, doelstellingen en prioriteiten van de categorie V&PO uit en zorgt ervoor dat de doelen van de categorie helder zijn en worden verspreid binnen het Rijksinkoopstelsel. Als ambassadeur van de categorie V&PO draag jij de kernwaarden actief uit in omgevingen binnen en buiten de overheid.
• Jij coördineert de afstemming met en inhoudelijke aansturing van de strategisch contractmanagers, behoudt het overzicht en draagt hiervoor de verantwoordelijkheid.
• Je richt processen in voor kennisontwikkeling en professionalisering en zorgt ervoor dat deze worden opgenomen en uitgevoerd door het team om het contractmanagement naar een hoger niveau te brengen.
• Jij beheert complexe contracten en onderhoudt relaties met grote leveranciers. Je draagt bij aan beleidsstukken en geeft feedback op aanbestedingsdocumenten. Jij zorgt ervoor dat de categorie V&PO goed voorbereid is op besluitvorming.

Hier kom je te werken

CDI-office

De categorie V&PO is het expertisecentrum van de Rijksoverheid voor vaktechnische literatuur en persoonlijke ontwikkeling. Wij maken afspraken met marktpartijen over essentiële diensten zoals vakliteratuur, nieuwsbronnen en opleidingen. Dit doen we voor een brede doelgroep van zo’n 140 organisaties, waaronder alle ministeries en de onderliggende rijksonderdelen, zelfstandige bestuursorganen zoals De Nederlandsche Bank, het Centraal Bureau voor de Statistiek en ook voor de Politie en Hoge colleges van Staat.

Als rijksbrede opdrachtgever bereidt de categorie V&PO Europese aanbestedingen voor vaktechnische literatuur en persoonlijke ontwikkeling voor die door het inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van de Belastingdienst worden uitgevoerd. Ons team is daarnaast ook verantwoordelijk voor het faciliteren en managen van de contracten die uit deze aanbestedingen komen. Met ons werk dragen wij actief bij aan een duurzaam, sociaal en innovatief Nederland.

Goede samenwerking en onderlinge communicatie zijn voor ons van groot belang. Wij zijn een hecht, sociaal en gedreven team dat jou veel vrijheid en vertrouwen geeft om je werk naar eigen inzicht uit te voeren. Ons team bestaat uit vijf contractmanagers, twee contractadviseurs, een ondersteuner, een strategisch adviseur en een categoriemanager. Bovendien heb je de mogelijkheid om advies in te winnen bij de juridisch adviseur en de communicatieadviseur wiens kennis en expertise voor de hele afdeling beschikbaar is. De rol van strategisch adviseur vraagt veel proactiviteit en autonomie, maar tegelijkertijd zijn goede samenwerking en open communicatie essentiële normen binnen ons team. Hybride werken is bij ons de norm, maar wij zoeken elkaar minstens één dag per week op om samen te werken, kennis te delen en van elkaar te leren. Zoals gezegd krijg je de vrijheid om zelfstandig te opereren, maar wij zijn één team met één doelstelling: bijdragen aan een mooier Nederland door samen duurzaam en doelmatig vakkennis en leer- en ontwikkelactiviteiten in te kopen en deze contracten te beheren.

Over Ministerie van Financiën

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.