hoofd Bestuursondersteuning

Wil jij leidinggeven op een plek waar geen dag hetzelfde is? Als hoofd Bestuursondersteuning werk je dicht op de bestuurlijke en organisatorische ontwikkelingen binnen de politie. Met jouw mensgerichte aanpak maak je het verschil voor collega’s én de organisatie.

Wat ga je doen?

Als hoofd Bestuursondersteuning ben je verantwoordelijk voor het Team Bestuursondersteuning (ongeveer 30 collega’s). Het team zorgt voor brede ondersteuning van de directie en het MT van het Politiedienstencentrum (PDC): beleids-, bestuurlijk en juridisch advies, secretariële ondersteuning en advies op het gebied van privacy. Het team is onderdeel van de eenheidsstaf.

Als leidinggevende heb je een belangrijke rol in de professionele ontwikkeling van het team, de collega’s en de manier van werken. Vanuit jouw visie stuur je op de vakontwikkeling van het Team Bestuursondersteuning en zet je lijnen uit voor de toekomst. Dat doe je in afstemming met het Hoofd Staf en de directie van het PDC.

Je stuurt daarbij ook op het realiseren van resultaat en verbinding. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk en coördineert, beoordeelt en bevordert de vakvolwassenheid van de medewerkers. Naast de leidinggevende rol ben je ‘meewerkend voorman/-vrouw’. Je fungeert samen met de twee strategisch adviseurs van jouw team, het Hoofd Staf en enkele andere strategisch adviseurs uit de Staf als strategisch gesprekspartner voor directie en MT PDC. Samen pakken jullie de meest complexe vraagstukken op.

Je zorgt voor een goede samenwerkingsrelatie met andere bestuursondersteuners binnen de politie, zoals bij de diensten van het PDC, de staf korpsleiding en de regionale eenheden. Ook onderhoud je hiervoor een relevant netwerk. Verder adviseer je richtinggevend over koers, strategie en governance van het PDC. In voorkomende gevallen maak je deel uit van een Beleidsincidententeam (BIT).

Waar ga je werken?

Het Politiedienstencentrum verzorgt de bedrijfsvoering voor de hele politie. Veel politiemedewerkers werken niet op straat, maar maken 24 uur per dag samen met de operatie beter politiewerk mogelijk. Veel van deze mensen werken bij het Politiedienstencentrum (PDC), waar centraal voor de hele politie de bedrijfsvoering is georganiseerd. Denk daarbij aan IV, HRM, Verwerving, Communicatie, Financiën & Control, Vastgoed en Facilitair Management. Daarnaast heeft het PDC een Staf.

Je gaat werken bij Team Bestuursondersteuning; dit team is onderdeel van de Staf PDC.

Het team bestaat uit een aantal clusters: het directiesecretariaat, Bestuurszaken, Juridische zaken en Privacy & Compliance. De meeste clusters hebben een coördinator, die verantwoordelijk is voor de dagelijkse aansturing. Je werkt nauw samen met de coördinatoren; gezamenlijk geven jullie leiding aan het team Bestuursondersteuning.

De Staf ondersteunt de directie en diensten binnen het PDC in de opdracht om politiewerk mogelijk te maken. Je wordt onderdeel van het MT van de Staf PDC. Naast Team Bestuursondersteuning maken ook Team Veiligheid, Integriteit en Klachten (VIK), Team Planning & Capaciteitsmanagement (P&CM), Afdeling Communicatie, Team Bedrijfsvoeringsprofessie (Bprof) en Team Bedrijfsvoeringinformatieorganisatie (BVIO) onderdeel uit van de Staf. Daarnaast sluiten ook de leidinggevenden van de Sector Bedrijfscontinuiteit & Crisisbeheersing en Staob aan in het MT.

Wie ben jij?

Omdat de functie zowel leidinggevende als inhoudelijke taken behelst, zoeken we een collega die oog heeft voor de ontwikkeling van medewerkers maar ook strategisch kan meedenken. De ideale kandidaat beschikt over ervaring met bestuurszaken en over leidinggevende ervaring.

We zoeken een betrokken collega, die integer, open en transparant is en anderen in positie houdt. Je weet hoe je als lid van het MT van de Staf bijdraagt aan de veranderopgave van je team en de Staf. Ook ben je gericht op samenwerking en verbinding binnen en buiten de Staf en ben je netwerkvaardig. Je vertegenwoordigt de belangen van het team en de Staf op landelijk en PDC-niveau. Dit vereist een integrale wijze van denken en werken. Je werkt vanuit een visie en weet die in concrete stappen te vertalen, om zo resultaat en effect te bereiken. Het is belangrijk dat je snel kunt schakelen tussen de werkzaamheden op strategisch, tactisch en uitvoerend niveau. Je hebt oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en kunt omgaan met de daarbij heersende belangen. Daarnaast heb je een proactieve houding en ben je kritisch inspirerend. Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig, specifiek in de vertaling van een bestuurlijke boodschap en bij het opstellen van besluitwaardige beleidsdocumenten. Je bent gericht op talentontwikkeling door coaching. Ook ben je in staat een luisterend oor te bieden aan collega’s, zowel vakinhoudelijk als op het persoonlijke vlak.

Verder vragen wij:

• een wo-diploma in de richting van bijvoorbeeld bestuurskunde of politicologie;
• een aantal jaar managementervaring, waarbij je in staat bent om een functionele intensieve samenwerking met en tussen professionals tot stand te brengen dan wel te optimaliseren;
• kennis van besluitvormingsprocessen in het politiek-bestuurlijke veld;
• een relevant netwerk.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat;
• een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding;
• een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit;
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist E.

* Je hebt een diploma op wo (master) niveau. Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkwerkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.