Projectmanager Universiteitsbibliotheek

Bij de Universiteitsbibliotheek Utrecht krijg je energie van het organiseren van complexe projecten, het verbinden van mensen, processen en belangen en het boeken van resultaat. In deze rol help je om wetenschappelijke informatie open en digitaal beschikbaar te maken voor onderzoekers, docenten en studenten.

Als projectmanager breng je structuur in projecten, maak je heldere plannen en zorg je voor succesvolle oplevering.

Wat ga je doen?

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en realiseren van projecten die direct bijdragen aan de ontwikkeling van de Universiteitsbibliotheek. Het gaat hierbij om organisatiebrede projecten, met meerdere stakeholders. Je werkt samen met collega’s binnen de bibliotheek, de universiteit en soms daarbuiten. Projecten variëren van beleidsontwikkeling tot digitale innovatie en van procesverbetering tot aanbestedingstrajecten. Voorbeelden van recente projecten zijn de aanbesteding en implementatie van een nieuw repository voor wetenschappelijke output, het faciliteren van het nieuwe beleidsplan van de UB, de ontwikkeling van een Open Access gids voor onderzoekers en het opzetten van een AI literacy curriculum voor studenten.

Je wordt onderdeel van de afdeling Communicatie & Projectmanagement: een afdeling van 14 professionals, verdeeld over vier teams (Projectmanagement, Beleidsadvies, Communicatie en Managementinformatie). De afdeling ondersteunt de bibliotheek met projectuitvoering, beleidsontwikkeling, communicatie en managementinformatie. Je werkt nauw samen met collega-projectmanagers en hebt een duidelijke rol in het realiseren van projecten binnen de afgesproken kaders.

Je taken

• Projectaansturing: je leidt projecten die gericht zijn op het vernieuwen of verbeteren van processen, diensten en systemen.
• Projectplannen opstellen: je maakt heldere, concrete en uitvoerbare plannen met duidelijke doelen, resultaten en risico’s.
• Projectrealisatie: je bewaakt de planning en voortgang en zorgt ervoor dat projecten succesvol binnen tijd, scope en budget worden opgeleverd.
• Teamcoördinatie: je bewaakt de rol- en taakverdeling binnen het team en motiveert en coacht de leden van je projectteam op enthousiaste wijze.
• Stakeholdermanagement: je overlegt met je opdrachtgever, teamleden en betrokkenen, creëert draagvlak en weet belangen bij elkaar te brengen.
• Professionalisering: je draagt actief bij aan de doorontwikkeling van projectmanagement binnen de Universiteitsbibliotheek en draagt ook bij aan afdelings-/organisatiebrede opgaven.

Wat breng je mee?

Als projectmanager kun je complexe onderwerpen snel doorgronden en schakel je makkelijk tussen inhoud, proces en besluitvorming. Je werkt goed samen met inhoudelijk sterke collega’s en weet hen te helpen om van ideeën naar uitvoering te komen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde hbo- of academische opleiding.
• Meerdere jaren werkervaring als projectmanager.
• Kennis van projectmethodieken zoals PMC, PRINCE2 en Agile.
• Resultaatgerichtheid: je bewaakt voortgang, risico’s en zorgt dat projecten binnen tijd, scope en budget worden opgeleverd.
• Structuur en executiekracht: je brengt helderheid in rollen, taken en prioriteiten en helpt teams om besluiten om te zetten in concrete acties.
• Communicatievaardigheden: je communiceert helder, stemt tijdig af en weet stakeholders te verbinden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op C1-niveau.

Wat bieden wij?

• Een functie voor onbepaalde tijd.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen.

Over ons

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Als partner in de wetenschap stelt de Universiteitsbibliotheek Utrecht haar gebruikers in staat om te excelleren. De bibliotheek is altijd en overal online toegankelijk en is een betrouwbare partner voor onderzoekers, docenten en studenten op het terrein van wetenschappelijke informatievoorziening. De organisatie zet haar deskundigheid in om de wetenschappelijke communicatiecyclus voortdurend te verbeteren en inspireert tot ontmoeting en kennisuitwisseling. De dienstverlening wordt georganiseerd in nauwe samenwerking met andere partijen binnen en buiten de Universiteit Utrecht, waarbij de grenzen tussen disciplines worden overstegen.

De eerste gesprekken staan gepland op donderdagmiddag 27 augustus.