Marketing Project Coördinator

Jij zorgt dat goede ideeën ook echt af komen.

Ons marketingteam zit vol creatieve mensen met sterke ideeën. Maar ideeën alleen zijn niet genoeg. Iemand moet zorgen dat projecten starten met een helder doel, op koers blijven en resultaat opleveren. Dat word jij. Jij brengt rust en overzicht, zodat het team zich kan richten op waar het goed in is: mooie campagnes en content maken.

Dit ga je doen ↓

Een gewone werkweek ziet er zo uit:

• Je houdt in Notion de voortgang bij van alle marketingprojecten. Je ziet wat vastloopt en trekt op tijd aan de bel.
• Je scherpt projectplannen aan. Is het doel helder? Weet iedereen wat er van hem of haar wordt verwacht? Zijn er KPI's afgesproken die we kunnen meten?
• Je bouwt en onderhoudt dashboards met data uit HubSpot, Supermetrics en ons datalake (BigQuery). Zo ziet het team elke week hoe campagnes presteren.
• Je vertaalt projectresultaten naar impact op onze bedrijfsdoelstellingen. Wat leverde die campagne nu echt op? Dat presenteer je aan het team en de Marketing Manager.
• Je maakt terugkerend werk slimmer met Make.com en AI-tools zoals Claude. Minder handwerk, meer tijd voor het echte werk.
• Je zit bij de weekstart van het team, stemt af met collega's van Product, Sales en Customer Success, en bewaakt prioriteiten als er (weer eens) iets tussendoor komt.

Daarnaast ben jij de technische handen van het team. De creatieve collega's maken de content, jij zorgt dat het live komt en technisch klopt:

• Je plaatst en publiceert blogs en landingspagina's in HubSpot, inclusief nette opmaak en de juiste meta-gegevens.
• Je richt mailflows technisch in: triggers, lijsten, personalisatie en een testmail voordat er iets de deur uit gaat.
• Je optimaliseert de website voor SEO, AEO en GEO. Denk aan laadsnelheid, schema markup, redirects en zorgen dat AI-zoekmachines zoals ChatGPT en Google AI onze content goed vinden en citeren.
• Je bouwt automatiseringen met Make.com en AI-tools zoals Claude. Bijvoorbeeld: een briefing die automatisch in Notion belandt, een wekelijks KPI-rapport dat zichzelf vult, of een flow die leads uit HubSpot verrijkt.
• Je houdt het CRM schoon: velden, formulieren, UTM-tags en lijsten staan goed, zodat de data klopt waar iedereen op stuurt.

Wat je niet gaat doen: zelf content schrijven of campagnes bedenken. Daar hebben we creatieve specialisten voor. Jij zorgt dat hun werk gepubliceerd wordt, meetbaar is en technisch werkt.

Wanneer doe je het goed?

Na drie maanden staat er een projectoverzicht waar het hele team op vertrouwt. Na zes maanden heeft elk project heldere KPI's en laat jouw rapportage zien wat marketing bijdraagt aan de groei van het bedrijf. Jouw succes meten we dus niet in drukte, maar in duidelijkheid.

Eerlijk over de uitdaging

Processen zijn nog niet af, prioriteiten schuiven soms en jij bouwt structuur die er nu nog niet is. Vind je dat vervelend? Dan is dit niet jouw plek. Krijg je juist energie van orde scheppen in beweging? Dan ga je hier veel plezier hebben.

Dit is ook níét de plek voor jou als je vooral zelf creatief wilt maken, of als je een strak afgebakende functie zoekt waarin alles al geregeld is.

Dit breng jij mee:

Zeker nodig:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het coördineren van projecten, bij voorkeur in marketing.
• Ervaring met het werken met data: je kunt KPI's opstellen, een dashboard bouwen of lezen, en conclusies trekken uit cijfers.
• Technische handigheid: je hebt in een CMS of marketingtool gewerkt (bijvoorbeeld blogs publiceren of mailflows bouwen) en je leert nieuwe tools snel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Mooi meegenomen:

• Ervaring met HubSpot, Notion, BigQuery, Supermetrics of Make.com. Ken je ze nog niet? Je krijgt de tijd om ze te leren.
• Basiskennis van SEO, HTML of API-koppelingen.
• Ervaring in B2B-software of een organisatie in verandering.

Wie je bent:

• Je houdt overzicht, ook als er vijf dingen tegelijk spelen.
• Je durft door te vragen tot iets echt helder is, ook bij drukke collega's.
• Je zegt wat je ziet, ook als de cijfers tegenvallen.
• Je pakt dingen op zonder dat iemand erom vraagt en maakt ze af.

Dit krijg je van ons:

• Een baan voor 32 tot 40 uur per week. Jij bepaalt in overleg je werkdagen.
• Hybride werken vanuit Den Haag of Amsterdam, met thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding of NS Businesscard.
• Een laptop en alle tools die je nodig hebt: HubSpot Enterprise, Notion, Supermetrics, BigQuery, Make.com en AI-tools zoals Claude.
• Budget en tijd voor opleidingen, bijvoorbeeld een certificering in projectmanagement of data-analyse.
• Een marketingteam van zo'n acht collega's dat kennis deelt, elkaar helpt en successen samen viert. Je rapporteert aan de Marketing Manager.
• De zekerheid van de Visma Groep, één van de grootste softwarebedrijven van Europa, met de korte lijnen van een Nederlands team.

Over Project Creation

Project Creation brengt vier succesvolle Nederlandse softwarebedrijven samen. Onze software maakt financiële processen voor ondernemers en administratiekantoren simpeler en slimmer. Dat geldt ook intern: iedereen bij ons maakt het werk van een ander een stukje makkelijker. Deze rol is daar het beste voorbeeld van.