Buying & Category manager

Functieomschrijving

“Een geweldige nachtrust begint bij producten die tot in ieder detail kloppen. Van het eerste idee tot de juiste leverancier.”

Matt Sleeps zoekt een commercieel sterke en ondernemende Buying & Category Manager die het assortiment naar de volgende groeifase brengt. Een inkoper die verder kijkt dan prijs en beschikbaarheid. Iemand die marktontwikkelingen herkent, onderscheidende producten ontwikkelt, actief nieuwe leveranciers in Europa & Azië vindt en verantwoordelijkheid neemt voor de commerciële prestaties van de productcategorieën.

Over Matt Sleeps

Matt Sleeps is een in Amsterdam gevestigde scale-up. Het team bestaat uit 17 enthousiaste en ondernemende dromenjagers die elke dag werken aan een betere nachtrust voor klanten.

Inmiddels biedt Matt Sleeps een breed assortiment aan, van toppers en bedden tot beddengoed en accessoires. Werken bij Matt betekent aanpakken, slim verbeteren en grote impact maken.

De missie is kraakhelder: de onzin uit de markt halen. Matt Sleeps maakt van de keuze voor een goed matras of bed een no-brainer die alle onzekerheid wegneemt. Daarom zoeken we een ondernemende Buying & Category Manager die eigenaarschap neemt over assortimentsontwikkeling, internationale sourcing en commerciële leveranciersrelaties.

Wat ga je doen?

De volgende groeifase vraagt om een professionelere manier van assortimentsontwikkeling en een bredere internationale leveranciersbasis. Bestaande categorieën moeten winstgevender groeien, nieuwe producten moeten worden ontwikkeld en er moeten actief nieuwe productiepartners in Europa & Azië worden gevonden. Daarbij ligt de focus niet automatisch op de laagste prijs, maar op leveranciers die samen met Matt betere producten kunnen ontwikkelen en passen bij de ambities op het gebied van kwaliteit, innovatie, capaciteit en schaalbaarheid.

Je wordt commercieel eigenaar van het assortiment en neemt de leiding in de internationale sourcingaanpak. Je onderzoekt waar in Europa & Azië de juiste leveranciers, materialen en productietechnieken te vinden zijn en bouwt zelfstandig duurzame relaties op met nieuwe producenten. Tegelijkertijd verbind je marktinzichten, productontwikkeling, prijspositionering en categorieprestaties. Je voorkomt dat nieuwe producten ontstaan vanuit losse kansen, individuele leveranciers of enthousiasme zonder commerciële onderbouwing.

De Buying & Category Manager bepaalt welke producten Matt ontwikkelt, waar deze worden ingekocht en onder welke commerciële voorwaarden. Supply Chain vertaalt deze keuzes naar forecasts, bestellingen, voorraad en logistieke uitvoering.

Je rapporteert aan de Manager Supply Chain, Operations & Care en werkt nauw samen met de founder om marktontwikkelingen, klantinzichten en nieuwe productkansen te vertalen naar het assortiment.

Wat realiseer je in de eerste 6-12 maanden?

In je eerste maanden analyseer je het assortiment, de commerciële prestaties per categorie, de huidige leveranciersstructuur en de werkwijze voor productontwikkeling. Daarnaast breng je in kaart waar Matt in Europa & Azië nieuwe leveranciers, materialen en productietechnieken kan vinden die bijdragen aan betere producten, sterkere marges en een bredere leveranciersbasis.

Aan het einde van de eerste 6–12 maanden heb je aantoonbaar het volgende gerealiseerd:

• Een onderbouwde internationale sourcingstrategie voor welke producten en categorieën in Europa & Azië worden ontwikkeld of ingekocht, inclusief een gekwalificeerde pipeline van producenten die passen bij de eisen voor kwaliteit, kosten, capaciteit, certificering en schaalbaarheid.
• Een categorie-roadmap met een onderbouwd plan voor de groei, verbetering en uitbreiding van bestaande en nieuwe productcategorieën, inclusief heldere prioriteiten, businesscases, leverancierskeuzes, ontwikkelfases en beoogde marktintroducties.

Professioneel productontwikkelingsproces

Ieder traject heeft een briefing, businesscase, planning, kwaliteitscriteria, samplefase en duidelijke go/no-go-momenten.

• Kostprijstransparantie: prijsopbouw, transport, invoer, tooling, ontwikkelkosten en total cost of ownership zijn per product inzichtelijk.
• Leveranciersspreiding: er ligt een plan om risico’s beter te spreiden en afhankelijkheid van individuele producenten te beperken.
• Heldere samenwerking: Buying en Supply Chain werken samen aan het beheer van de leveranciersrelaties. Je deelt welke producten bij welke leveranciers worden ingekocht en onder welke voorwaarden en zorgt voor goede afstemming over forecasting, bestellingen en voorraadbeheer.

Jouw KPI dashboard

Je maakt de commerciële prestaties van categorieën en leveranciers inzichtelijk in één centraal dashboard. Je gebruikt deze cijfers voor rapportages en vooral om onderbouwde keuzes te maken over producten, prijzen, leveranciers en investeringen.

Jouw primaire KPI’s zijn:

• brutomarge per categorie;
• gerealiseerde kostprijsverbetering;
• productmix en omzetbijdrage van nieuwe producten;
• aantal gekwalificeerde nieuwe leveranciers in Europa & Azië;
• aantal gestarte sample- en ontwikkeltrajecten;
• snelheid van productontwikkeling;
• kwaliteit van samples en eerste productieruns;
• retour- en defectpercentage van nieuwe producten;
• spreiding van leveranciersrisico’s.

Samen met Supply Chain stuur je op:

• beschikbaarheid tijdens productintroducties;
• forecastnauwkeurigheid van nieuwe producten;
• voorraadontwikkeling per categorie;
• minimale afnames en voorraadrisico;
• leverancierskwaliteit en leadtimes;
• retour- en defectpercentages;
• gecontroleerde uitfasering van slow movers en oude voorraad.

De Supply Chain Manager blijft primair verantwoordelijk voor operationele voorraadrotatie, stock-outs, OTIF, OTD, 3PL-prestaties, orderstromen en logistieke kosten.

Wie ben jij?

Je kent de leverancierskant en begrijpt ook hoe assortiment, prijs, marge, voorraad en klantbehoefte samen het resultaat van een categorie bepalen. Je herkent jezelf in het volgende:

• Sourcing in Europa & Azië: je hebt aantoonbaar producenten in Europa & Azië gevonden, beoordeeld en ontwikkeld.
• Commercieel categorie-eigenaarschap: je hebt gestuurd op omzet, marge, productmix en prestaties van fysieke producten.
• Productontwikkeling: je hebt producten van klantbehoefte en briefing tot sample, productie en introductie begeleid.
• Businesscases: je kunt commerciële kansen vertalen naar omzet-, kostprijs-, marge- en voorraadaannames.
• Onderhandelingskracht: je realiseert sterke voorwaarden zonder kwaliteit, samenwerking of leverbetrouwbaarheid uit het oog te verliezen.
• Total cost of ownership: je kijkt verder dan de fabrieksprijs en neemt ook transport, invoer, tooling, kwaliteitscontrole, MOQ’s en voorraadrisico mee.
• Analytische diepgang: je bouwt zelfstandig kostprijs-, marge- en categoriescenario’s in Excel.
• Cultureel leveranciersmanagement: je investeert in relatieopbouw en weet afspraken duidelijk, controleerbaar en respectvol vast te leggen.
• Procesbouw: je hebt structuur aangebracht in een groeiende organisatie waarin processen nog niet volledig waren vastgelegd.
• Founder-context: je werkt graag direct met een ondernemer, durft tegengas te geven en houdt tegelijkertijd tempo.
• Talen: je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels.
• Ervaring binnen de meubel-, textiel of home & living-industrie is vereist.
• Een NEVI-opleiding of opleiding in inkoop, category management, commerciële economie, techniek, supply chain of productontwikkeling is nuttig. Aantoonbare resultaten in vergelijkbare situaties wegen echter zwaarder dan een specifieke opleidingsrichting.

Je bent ondernemend, nieuwsgierig en praktisch. Je vindt het leuk om nieuwe producten en leveranciers te ontdekken, maar laat enthousiasme nooit zwaarder wegen dan klantbehoefte, kwaliteit, marge en schaalbaarheid.

Je bent daarnaast bereid om leveranciers, vakbeurzen en productielocaties in Europa & Azië te bezoeken wanneer dat nodig is om relaties op te bouwen, productie te beoordelen of ontwikkeltrajecten te versnellen.