Facilitair Manager

Jij bent de drijvende kracht achter de verdere professionalisering van onze facilitaire organisatie. Met jouw visie, expertise en daadkracht transformeer je 8 locaties naar één toekomstbestendige, veilige en efficiënte werkomgeving voor meer dan 700 collega's.

De uitdaging: Van lokale facilitaire dienstverlening naar één professionele regieorganisatie

Happy Horizon groeit hard. Met inmiddels 650 talenten verspreid over 8 kantoren zijn we de fase van 'alles lokaal regelen' definitief ontgroeid. We staan op een cruciaal kantelpunt: we willen een grote professionaliserings-, harmoniserings- en centralisatieslag doormaken zónder onze unieke identiteit te verliezen. Hiervoor zoeken we een ervaren Facilitair Manager die de regie neemt over onze gebouwen, huisvesting en strategische facilitaire dienstverlening.

In deze rol ben jij de strategische en operationele spil die zorgt dat de facilitaire organisatie op alle locaties vlekkeloos verloopt. Je bent een sterke, resultaatgerichte manager met een duidelijke visie op facility management, contractmanagement en wet- en regelgeving. Omdat je gelooft dat je een facilitaire organisatie alleen kunt bouwen vanaf de vloer, ben je regelmatig aanwezig op onze verschillende kantoren. Vanuit die actieve, zichtbare basis stuur je de processen aan en fungeer je als functioneel leidinggevende voor de lokale Office Managers, zodat de operatie overal op rolletjes loopt.

Jouw speelveld

Facility Management & Huisvesting

• Je bent eindverantwoordelijk voor de kwaliteit, continuïteit en ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening op 8 locaties.
• Je ontwikkelt en implementeert een uniforme facilitaire aanpak die aansluit bij de groeiambities van Happy Horizon.
• Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid en representativiteit van alle kantoren.
• Je adviseert directie en management over huisvestingsvraagstukken, werkplekconcepten en toekomstige facilitaire ontwikkelingen.
• Je bent verantwoordelijk voor facilitaire verbeter- en investeringsprojecten.

Contractmanagement & Leveranciersregie

• Je ontwikkelt een centrale leveranciersstrategie voor alle locaties.
• Je bent verantwoordelijk voor contractmanagement op het gebied van schoonmaak, catering, afvalverwerking, technisch onderhoud, beveiliging en overige facilitaire dienstverlening.
• Je onderhandelt over contracten, tarieven, SLA's en KPI's en stuurt actief op prestaties.
• Je bouwt aan duurzame samenwerkingen met leveranciers en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening.
• Je beheert facilitaire budgetten en identificeert kansen voor kostenoptimalisatie.

Veiligheid, Compliance & Duurzaamheid

• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting, ontwikkeling en borging van de BHV-organisatie op alle locaties.
• Je waarborgt naleving van relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbo, veiligheid en gebouwbeheer.
• Je bent verantwoordelijk voor de RI&E-processen en opvolging van verbetermaatregelen.
• Je begeleidt audits en zorgt voor een aantoonbaar compliant facilitaire organisatie.
• Je adviseert over duurzaamheid, certificeringen en toekomstige wet- en regelgeving op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening.

Procesoptimalisatie & Digitalisering

• Je analyseert bestaande facilitaire processen en vertaalt deze naar efficiënte en schaalbare werkwijzen.
• Je ontwikkelt en implementeert uniforme standaarden voor alle locaties.
• Je onderzoekt mogelijkheden voor digitalisering en verdere professionalisering van de facilitaire organisatie.
• Je begeleidt implementaties van systemen zoals FMIS-, servicedesk- of ticketingsystemen.
• Je ontwikkelt stuurinformatie en rapportages waarmee prestaties inzichtelijk worden gemaakt.

Samenwerking & Coördinatie

• Je gaat functioneel leidinggeven aan de Office Managers op de verschillende locaties.
• Je ondersteunt de locaties bij complexe facilitaire vraagstukken en operationele escalaties.
• Je zorgt voor kennisdeling, uniforme werkwijzen en een consistente dienstverlening.
• Je verbindt verschillende stakeholders vanuit finance, team people, marketing en de business lines en creëert draagvlak voor verbeteringen en veranderingen.

Wie ben jij?

Om in deze rol succesvol te zijn, breng je senioriteit, strategisch inzicht en daadkracht mee. Je bent een bouwer die energie krijgt van het neerzetten van een professionele regieorganisatie en je weet mensen soepel mee te krijgen in verandering.

• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding in Facility Management, Vastgoed of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 5 tot 7 jaar relevante werkervaring als Facility Manager, Regional Facility Manager of Manager Huisvesting & Facilitair.
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen een organisatie met meerdere vestigingen (multi-site) en vindt het leuk om flexibel te reizen tussen onze kantoren.
• Je bent sterk in contractmanagement, leveranciersregie, budgetbeheer en het begeleiden van centralisatie- of harmonisatietrajecten.
• Je hebt diepgaande kennis van veiligheid, RI&E, arbowetgeving en bij voorkeur ervaring met FMIS-systemen en certificeringen (ISO/CSRD).
• Ervaring met het transformeren van een lokale structuur naar een professionele facilitaire regieorganisatie is een sterke pré.

Waarom nu instappen? Dit is hét moment om echt impact te maken. De basis staat, maar de definitieve vorm van de centrale facilitaire organisatie mag jij gaan ontwerpen en kneden. Je krijgt veel autonomie, rapporteert rechtstreeks aan de COO en hebt direct invloed op de werkomgeving en het werkplezier van honderden collega's.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en vakantiegeld.
• Een inspirerende werkomgeving waarin innovatie, samenwerking, plezier en resultaat centraal staan.
• Flexibele werktijden met een gezonde balans tussen aanwezigheid op de kantoren en de mogelijkheid tot incidenteel hybride werken.
• Veel ruimte voor eigen initiatief, ondernemerschap en de kans om een sleutelrol te spelen in de verdere professionalisering van Happy Horizon.