Contractcoördinator

Word jij de rechterhand van onze Contractmanager en weet jij onze technische dienstverlening in goede banen te leiden? Lees dan verder.

Functieomschrijving

Wil jij als Contractcoördinator vanuit Almere werken aan diverse technische onderhoudscontracten voor onze opdrachtgevers? In deze functie houd je de regie over technisch beheer, service & onderhoud van gebouwgebonden installaties en zorg je dat onze klanten kunnen rekenen op een betrouwbare en professionele dienstverlening.

Je werkt als Contractcoördinator nauw samen met de contractmanager en bent verantwoordelijk voor de operationele en financiële prestaties van meerdere onderhoudscontracten. Je coördineert werkzaamheden, bewaakt afspraken en ondersteunt servicemonteurs en servicedeskcollega’s bij technische en operationele vraagstukken.

We zijn net gestart met een groot onderhoudscontract bij een overheidsinstantie. Dit biedt jou een kans om vanaf het begin mee te bouwen aan efficiënte processen, hoge kwaliteit en duurzame klantrelaties.

Jouw werkzaamheden

• Je richt projecten in op onder andere structuur, processen en planning en brengt project- en contractrisico’s in kaart.
• Je hebt contact met klanten en gebruikers en lost vragen of problemen op.
• Je voert regelmatig overleggen, zowel intern als bij de klant op locatie, waarin je de belangen van de klant en het bedrijf behartigt.
• Je bewaakt de financiële resultaten en de doorlooptijden en voortgang van het contract op het gebied van preventief en correctief onderhoud van het contract en projecten, en rapporteert hierover aan de Contractmanager.
• Indien noodzakelijk zet je jaarlijks onderhoud uit bij onderaannemers en maak je hierover afspraken over de uitvoering.
• Je bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden en rapportages van de monteurs en onderaannemer en onderneemt actie indien noodzakelijk.
• Je begeleidt en lost klachten succesvol op.

Wat je krijgt

• Een bruto maandsalaris van €3.500,- tot €5.500,- afgestemd op jouw ervaring, skills en competenties.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen, 8% vakantiegeld en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve zorgverzekeringen.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal en Techniek.
• Een leaseauto, laptop en mobiele telefoon.
• De mogelijkheid om flexibel te werken vanuit één van onze kantoren, thuis of bij de klant.
• Een werkgever met een sterke maatschappelijke drive die aandacht heeft voor jou, jouw mening en jouw persoonlijke ontwikkeling.

Wie je bent

Als Contractcoördinator zorg jij dat alle schakels aan elkaar verbonden worden. Communicatie en samenwerking zijn voor jou een tweede natuur. Je kunt uitstekend het overzicht bewaren, bent ondernemend en weet prioriteiten te stellen waar nodig.

Verder zien we graag

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Kennis en ervaring met technische installaties binnen de utiliteit.
• Ervaring in een technisch coördinerende rol is een pré.
• Je weet structuur te houden in een hectische omgeving.