Tender specialist Aid Sector (dienstverlening)

Bij SGS hebben we een afwisselende functie beschikbaar binnen ons Government Mandates-team. Als Tender Specialist in de Aid sector ben je verantwoordelijk voor het identificeren, coördineren en succesvol indienen van tenders (aanbestedingen) voor internationale ontwikkelings- en hulpprojecten, gefinancierd door organisaties zoals de EU, Wereldbank, VN en NGO’s. Je zorgt voor kwalitatief sterke proposals die aansluiten bij donorvereisten en strategische doelen van de organisatie.

Wie zijn wij?

SGS is wereldleider op het gebied van testen, inspecties en certificeringen.

De unit Government Mandates is een kleine en gespecialiseerde afdeling die zich bezighoudt met ontwikkelingsprojecten die worden gesubsidieerd door donoren en (inter)nationale instituties zoals de Verenigde Naties, Wereldbank en Europese Unie. Je kunt denken aan projecten die levensreddende medicijnen verstrekken aan landen in Azië, Afrika en Zuid-Amerika. Onze internationale experts checken de voortgang van deze projecten over de hele wereld, of de financiën goed worden beheerd en er voldoende voorraad is op zelfs de meest afgelegen locaties. Ook beoordelen en controleren zij of aanbestedingsdocumenten voor bijvoorbeeld ziekenhuisapparatuur eerlijk en duidelijk zijn opgesteld. Daarnaast beoordelen zij of prijzen van goederen die nodig zijn voor internationale projecten acceptabel zijn volgens de prijzen van dat land en helpen zij producenten hun producten en procedures aan te passen om te kunnen exporteren naar de EU.

Al deze opdrachten hebben we verkregen door degelijke, concurrerende, no-nonsense aanbiedingen van hoge kwaliteit samen te stellen voor een aanbestedingsprocedure, door goede diensten te leveren en door relaties met opdrachtgevers en partners warm te houden.

Functieomschrijving

Deze functie heeft een sterk commercieel en internationaal karakter, met een duidelijke focus op tenderen en business development.

In deze functie ben je een schakel tussen de (potentiële) klant, samenwerkingspartners, lokale SGS-kantoren en onze internationale experts.

Tender Management

Je bent verantwoordelijk voor het volledige tenderproces en je speelt een cruciale rol in het winnen van nieuwe projecten of het verlengen en uitbreiden van bestaande contracten. Momenteel zijn we actief in de health sector, maar ook in internationale handel, advies bij aanbestedingen en projectprijzen. We staan open voor het ontwikkelen van een portfolio in andere sectoren, of het uitbreiden van de mogelijkheden binnen sectoren waarin we al werken.

Je werkt nauw samen met collega’s en internationale experts om sterke en overtuigende biedingen neer te zetten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het signaleren en selecteren van relevante aanbestedingen (EU, UN, World Bank, etc.)
• Het vertalen van Terms of Reference (ToR) naar concrete aanpak en strategie
• Het coördineren van het volledige bidproces van A tot Z
• Het identificeren, benaderen en selecteren van geschikte internationale experts en/of partners
• Het voeren van interviews en beoordelen van kandidaten op inhoud en fit
• Het schrijven en structureren van commerciële en inhoudelijke biedingen en offertes
• Het optimaliseren en afstemmen van CV’s op tendervereisten
• Het verzamelen en bewaken van alle benodigde (administratieve) documentatie
• Het opstellen en onderhandelen van projectbudgetten en offerteprijzen
• Het bewaken van deadlines, kwaliteit en of biedingen voldoen aan donorvereisten
• Bijhouden van trends in de aid sector en donorprioriteiten
• Bijdragen aan standaardisatie van proposal templates en processen
• Evalueren van gewonnen/verloren tenders (lessons learned)

Project Management

Wanneer projecten zijn gewonnen, help je bij het opzetten van het project zodat je collega’s het daarna goed kunnen managen. Op de achtergrond blijf je betrokken en onderhoud je de relaties.

Door je betrokkenheid bij de uitvoering van de projecten, weet je wat er praktisch nodig en belangrijk is voor deze klanten. Deze kennis weet je handig te gebruiken in je nieuwe biedingen.

Relatiebeheer

Je bouwt duurzame relaties op met opdrachtgevers, mogelijke samenwerkingspartners en internationale experts en weet SGS professioneel te positioneren. Af en toe reis je binnen Europa om klanten te ontmoeten.

Functie-eisen

Wij zoeken een kandidaat die energie krijgt van het winnen van projecten en het werken in een dynamische, internationale omgeving.

• HBO werk- en denkniveau
• Vloeiend in Nederlands en Engels
• Aantoonbare ervaring met aanbestedingen
• Kennis van of ervaring met donoren is een pré
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Commercieel inzicht en overtuigingskracht
• Nauwkeurig, gestructureerd en deadlinegericht
• Kan ook onder tijdsdruk kwaliteit leveren
• Proactieve, gemotiveerde en oplossingsgerichte instelling

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag het voortouw neemt in complexe trajecten en energie haalt uit het bouwen van winnende voorstellen en goede relaties.

Aanvullende informatie

Wij bieden jou:

• Een goed inwerktraject en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling binnen het vakgebied
• 25 vakantiedagen en 7 ATV-dagen
• Deelname aan een collectieve pensioensregeling met een vaste bijdrage van 6%
• Deelname aan het SGS sport- en fietsplan