Specialist Inkoopdigitalisering

Maak impact op de digitale toekomst van inkoop bij VDL! Wil jij een sleutelrol vervullen in de digitale transformatie van de inkoopdiscipline binnen onze technisch innovatieve en snelgroeiende organisatie? Bij VDL krijg je de kans om de productiviteit van de organisatie te verhogen door bij te dragen aan de selectie, implementatie en continue doorontwikkeling van centrale digitale inkooptooling — waaronder purchase-to-pay, contractmanagement, spendmanagement, vendormanagement en ESG-datamanagement — én om onze inkoopprocessen slimmer, efficiënter en futureproof te maken. Als (Junior/Medior) Specialist Inkoopdigitalisering help jij ons om digitalisering en AI écht te laten werken voor meer dan zeventig VDL-werkmaatschappijen — en daarmee heb je direct impact op de manier waarop onze hele organisatie inkoopt, samenwerkt en waarde toevoegt.

Jouw rol

Je komt te werken bij ons Inkoop Expertisecentrum (IEC) op het hoofdkantoor in Eindhoven. Wij zijn een compact team van specialisten dat zich richt op de strategische samenhang en ontwikkeling van inkoop binnen de gehele VDL Groep.

In deze nieuwe rol zorg jij ervoor dat digitalisering, data en AI maximale waarde opleveren binnen het inkoopproces. Je bewaakt strategische doelen, identificeert verbeterkansen, werkt deze verder uit en ondersteunt VDL-werkmaatschappijen bij het verhogen van de productiviteit en het implementeren van nieuwe digitale oplossingen. Je werkt hierbij samen met de overige stafafdelingen van VDL Nederland, waaronder Finance, HR, Duurzaamheid en IT.

Daarnaast zorg je voor het onboarden van leveranciers in de ESG-datamanagementtool en ondersteun je VDL-werkmaatschappijen bij het gebruik van deze tool.

Je signaleert decentrale initiatieven, ontwikkelt best practices, rolt deze groepsbreed uit en maakt bedrijfsstandaarden om uniforme en efficiënte werkwijzen binnen VDL te realiseren.

Ook speel je een belangrijke rol in het uitvoeren van data-analyse van relevante inkoop-KPI’s en in het doorontwikkelen van het real-time Power BI-inkoopdashboard.

Omdat je nauw samenwerkt met de VDL-werkmaatschappijen ben je ongeveer 25% van je tijd bij onze VDL-werkmaatschappijen aanwezig.

Jouw voornaamste werkzaamheden:

• Het uitvoeren van procesanalyses binnen het volledige Purchase-to-Pay-proces.
• Het bouwen en beheren van real-time data-dashboards over inkoopvolumes, doorlooptijden, compliance en datakwaliteit.
• Het testen en valideren van nieuwe P2P-functionaliteiten, waaronder AI-gedreven automatisering.
• Het begeleiden van leveranciers en interne stakeholders bij het implementeren van nieuwe en bestaande inkooptooling.
• Het opzetten en uitvoeren van pilots voor digitale oplossingen en AI-toepassingen.
• Het documenteren van processen en best practices.
• Het verzorgen van workshops, presentaties en trainingen voor VDL-werkmaatschappijen.

Jouw kracht

• Je hebt een succesvol afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals Business IT & Management, Bedrijfskunde of organisatiewetenschappen.
• Je hebt ervaring en sterke affiniteit met data-analyse, procesoptimalisatie, digitalisering en AI binnen Procurement en Supply Chain.
• Je hebt ervaring met het configureren van API-koppelingen.
• Je hebt ervaring met het bouwen van AI-agents en met Power BI.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen zoals SAP ECC, SAP S/4HANA, BAAN en Infor LN.
• Je bent analytisch sterk, nieuwsgierig en weet complexe zaken helder uit te leggen.
• Je vindt het leuk om organisaties, teams en individuele inkopers mee te nemen in nieuwe werkwijzen.

Over het VDL Inkoop Expertisecentrum (IEC)

Als centraal kennis- en ontwikkelteam werken we concepten uit voor digitalisering, trainingen, kennisdeling en centrale inkoop en ondersteunen we de afzonderlijke VDL-werkmaatschappijen bij het toepassen en omarmen van deze nieuwe oplossingen. Daarmee heeft het IEC directe impact op het dagelijkse werk van meer dan zeventig VDL-werkmaatschappijen in Nederland.

Missie:

Het Inkoop Expertisecentrum vergroot de gezamenlijke inkoopkracht en stimuleert duurzame omzetgroei. Dit doen we door actief kennis te delen, digitale tools in te zetten en uniforme standaarden toe te passen. Ons doel: ondernemingsresultaat versterken, VDL-werkmaatschappijen ontzorgen, inkoopsamenwerking en slagkracht vergroten en bijdragen aan duurzame waardecreatie.

Scope:

Het Inkoop Expertisecentrum, als motor van verandering, draagt zorg voor de verdere ontwikkeling en optimalisatie van alle inkoopactiviteiten bij VDL Groep, als kennisautoriteit, procesregisseur en strategisch partner voor zowel directe inkoop (grondstoffen, productiegoederen) als indirecte inkoop (niet-productie gerelateerde goederen en diensten).

Met behulp van digitalisering creëren we uniforme werkwijzen, vergroten we schaalvoordelen en maken we prestaties transparant en meetbaar.

Visie:

Over vijf jaar is de inkoopdiscipline van VDL Groep:

• Een netwerk van decentrale inkoopteams dat effectief samenwerkt aan gezamenlijke inkoopactiviteiten en inkoopdoelstellingen op het gebied van QLTCS, aangestuurd door het Inkoop Expertisecentrum dat inkoop bij VDL Groep verbindt, ontwikkelt en versterkt om maximale waarde te realiseren.
• Een discipline die maximaal bijdraagt aan het ondernemingsresultaat van VDL Groep.
• Een herkenbare en betrouwbare speler in de maakindustrie met solide en onderscheidende prestaties.
• Voor een groot deel geautomatiseerd en digitaal ondersteund, met real-time dashboards die inzicht geven in resultaten en prestaties.

De kracht van VDL

Werken bij VDL betekent werken bij een krachtig internationaal industrieel familiebedrijf dat technologie, innovatie en vakmanschap combineert. Bij VDL geloven we in ondernemerschap, samenwerking en het nemen van verantwoordelijkheid. We investeren continu in nieuwe technologieën én in onze mensen.

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vrije dagen, 13 ADV dagen en een solide pensioenregeling.
• Auto, telefoon en laptop.
• Veel ruimte voor eigen initiatief, groei en ontwikkeling.
• Een open, collegiale werksfeer met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit.
• Een fijne werkplek op het hoofdkantoor in Eindhoven.

Vanuit het hoofdkantoor in Eindhoven ondersteunen we vanuit VDL Nederland de meer dan 100 VDL-bedrijven die vallen onder VDL Groep. Dat doen we op het gebied van financiële en juridische zaken, sociale zaken (HR, HR-support, verzuim en salarisadministratie), recruitment, communicatie, IT, milieu, veiligheid, duurzaamheid en subsidies. Met een diversiteit aan bedrijven, markten en locaties betekent dat veel uitdaging en variatie in jouw werkzaamheden.