Adviseur Servicedesk Inkoop

Combineer (inkoop) analyse, advies en procesverbetering in een functie met veel zelfstandigheid, invloed en ontwikkelruimte.

Als (Inkoop)adviseur binnen de Servicedesk Inkoop en Bestellen ben jij hét eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen de gemeente Den Haag op het gebied van inkopen en contractbeheer. Je adviseert bij complexe, publiekrechtelijke inkoopvraagstukken. Je begeleidt collega’s bij het volgen van de juiste inkooproute en zorgt ervoor dat processen doelmatig en rechtmatig verlopen.

Wat ga je doen?

Het zwaartepunt van jouw werkzaamheden ligt bij het adviseren van publiekrechtelijke inkoopvraagstukken. Daarnaast ben je bezig met het beoordelen van inkoopbestelaanvragen boven de aanbestedingsgrens en het uitvoeren van controles op contracten. Met jouw scherpe blik bewaak je de kwaliteit, volledigheid en rechtmatigheid van contract- en registratiedata.

Verder ben je verantwoordelijk voor een optimale uitvoering van de processen rondom inkoopbestellingen en contractbeheer binnen de Servicedesk Inkoop en Bestellen. Je hebt hierbij een signalerende en coördinerende rol binnen het team en draagt actief bij aan het verder professionaliseren van de dienstverlening.

Met jouw kennis van publiekrechtelijke inkoop en analytisch vermogen voer je spendanalyses en controles uit. Je brengt bevindingen en verbeterkansen helder in kaart en vertaalt die naar concrete rapportages en adviezen. Daarmee borg je de (inkoop)kwaliteit van onze gemeente. Samen met het team zorg je voor een betrouwbare en kwalitatief sterke contract- en inkoopregistratie.

Je vindt het leuk om processen slimmer, duidelijker en efficiënter in te richten. Je neemt collega’s hierin mee, deelt kennis en ondersteunt waar nodig bij het verbeteren van werkwijzen. Zodra een aanbesteding is afgerond door de inkoopafdeling, zorg jij voor een correcte vastlegging van contracten, zodat de inhoudelijk verantwoordelijken zich kunnen richten op hun eigen expertise. Ook werk je nauw samen met collega’s om processen goed op elkaar af te stemmen en de organisatie maximaal te ontzorgen.

Het team en de processen zijn volop in ontwikkeling. Daarom zoeken we iemand die energie krijgt van een dynamische omgeving, initiatief toont en actief wil bijdragen aan structuur, samenwerking en procesoptimalisatie.

Kortom: een veelzijdige functie waarin kwaliteit, samenwerking, procesverbetering en dienstverlening samenkomen.

Daarnaast krijg jij energie van:

• het ontwikkelen van efficiënte werkstructuren;
• het verbinden van interne stakeholders;
• het verbeteren en inrichten van processen.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een team in opbouw, wat betekent dat er volop ruimte is om jouw rol en het team mede vorm te geven. Het management investeert in persoonlijke aandacht en professionele groei.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.824,- en maximaal €5.624,- bruto per maand (schaal 10), op basis van een volledige 36-urige werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en een persoonlijk ontwikkelbudget;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen, waaronder een laptop en telefoon, en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• werken in het stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van het centraal station.

Wat vragen wij?

Je bent een professional die gedegen kennis, ervaring en/of opleiding heeft op publiekrechtelijk inkoopgebied. Je bent een gedreven adviseur met een helicopterview en kennis van inkoopprocessen. Je werkt datagedreven, communiceert makkelijk en schakelt soepel met verschillende disciplines.

Je bent zorgvuldig, resultaatgericht en snapt dat het vaak om het contact gaat – niet alleen het contract. Je hoeft niet direct op de voorgrond te treden, maar je neemt wel verantwoordelijkheid.

Als het gaat om jouw kennis en ervaring, dan zien we graag het volgende in je terug:

• gedegen kennis en ervaring op publiekrechtelijk inkoopgebied;
• hbo-werk- en denkniveau.

Wie zijn wij?

De afdeling Transactieverwerking is een organisatieonderdeel waarin de uitvoering van de processen crediteuren/inkoopadministratie, debiteuren en betalingsverkeer voor de gemeente Den Haag plaatsvindt. Het team Servicedesk Inkopen & Bestellen valt onder Transactieverwerking en ons werk draagt bij aan een nauwkeurige en complete financiële administratie.

Het team bestaat uit 19 collega’s, waarvan 5 in de adviseursrol. Het is een servicegericht en stabiel team waar collega’s voor elkaar klaarstaan en samenwerken aan kwaliteit.