Facility Coördinator

Beschrijving van deze vacature

Wij slaan energie van vandaag en morgen op. Maar achter die indrukwekkende terminals en tanks zijn het onze mensen die het verschil maken. Om onze leidende positie in de energietransitie en de wereldhandel te versterken, zoeken wij jouw talent. Als Facility Coördinator speel jij een sleutelrol in het realiseren van onze ambities en bouw je mee aan de toekomst van Vopak en die van jezelf.

Waarom je bij ons wilt werken

• 8,33% vakantiegeld.
• Je krijgt 30 vakantiedagen + de optie om er 10 bij te kopen.
• Een uitstekend pensioen met slechts 3% eigen bijdrage aan ons eigen Vopak pensioenfonds.
• Wij betalen 50% van je zorgverzekeringspremie.
• Sfeer! Veel vrijheid, eigen initiatief en collega's met humor.

Jouw missie!

Als Facility Coördinator op terminal Europoort kom je op een interessant moment aan boord en speel je een cruciale rol in de transitie naar een professionele, kennisgedreven organisatie. Je bent de spin in het web voor alle facilitaire processen en de dienstverlening op vier van onze locaties: Europoort (de grootste terminal van Vopak), Neckarhaven, Laurenshaven en Eemshaven. Op terminal Europoort draag je de verantwoording voor het Vopak kantoorgebouw (4200 m2) en het contractorpark (3500 m2). In deze rol stuur je functioneel twee Facility Specialisten aan en rapporteer je rechtstreeks aan de Maintenance Manager.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor strategische vervangingsvraagstukken, installaties, poorten, huisvesting en duurzaamheid. Je treedt op als projectleider voor grote projecten zoals de vernieuwing van het contractorpark (fase 2), de HVAC-vervanging gericht op duurzaamheid en klimaat (fase 3), integrale huisvesting en het optimaliseren van de werkomgeving.
• Je stelt de facilitaire budgetten (zowel Opex als Capex) op, bewaakt deze nauwgezet en stelt facility business cases op. Je bewaakt de contractuele afspraken met externe leveranciers scherp en onderneemt direct actie bij afwijkingen.
• Aangezien ondersteunende processen zoveel mogelijk worden uitbesteed aan professionele partijen, stuur jij deze leveranciers functioneel aan. Dit omvat onderhoud aan gebouwen, installaties en inventaris, maar ook diensten zoals preventief/correctief onderhoud, storingen, beveiliging, catering, schoonmaak, receptie, vuilafvoer, post, wagenparkbeheer en kantoorbenodigdheden.
• Je inventariseert interne wensen rondom verbouwingen, verhuizingen en de (her)inrichting van werkplekken. Daarnaast actualiseer je het onderhoudsplan op basis van het jaar- en meerjarenplan. Veiligheid staat voor alles: je zorgt dat alle Arbo-voorschriften strikt worden nageleefd en dat er voor de uitvoer van werkzaamheden de juiste werkvergunningen worden opgesteld.

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Facility Management of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 5+ jaar relevante werkervaring in een facilitaire positie en bezit diepgaande kennis van zowel hard als soft services.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent communicatief sterk: je bent op alle niveaus een gelijkwaardige gesprekspartner, kunt overtuigen op basis van analyses en inhoudelijke argumenten, en kunt goed luisteren naar verschillende belanghebbenden.
• Je herkent jezelf in de competenties: stakeholder management, servicegericht, stressbestendig, analytisch en flexibel. Je hebt een positieve instelling, kunt goed anticiperen en bezit een hands-on mentaliteit. Tevens kun je de operationele uitvoerbaarheid van reparaties goed beoordelen (vaak in overleg met supervisors civiel of E&I), waarbij veiligheid altijd voorop staat.

Voldoe je niet aan al onze criteria? Geen probleem! Krijg je energie van deze functie en past onze cultuur bij jou? Dan nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren.