Communication Specialist Supplier Desk

Communication Specialist

(Fulltime, 38 uur per week)

Ben jij een sterke communicator die energie krijgt van het verbinden van interne en externe stakeholders? Als Communication Specialist binnen Supplier Management zorg jij voor heldere, consistente en impactvolle communicatie richting onze leveranciers én interne organisatie. Jij speelt een sleutelrol in het versterken van relaties, het vergroten van transparantie en het optimaliseren van samenwerking binnen een van Europa’s snelst groeiende retailers.

Dit zijn jouw dagelijkse actions

• Overzien en coördineren van alle communicatieactiviteiten richting leveranciers
• Adviseren van interne stakeholders over hun communicatie-aanpak
• Ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen, tools en events volgens richtlijnen
• Opstellen van content voor o.a. nieuwsbrieven, online training, websites en documentatie
• Verantwoordelijk voor alle supplier communicatie (announcements, updates, ad hoc berichten)
• Beheren en doorontwikkelen van het supplier training platform
• Coördineren van projecten met meerdere stakeholders en middelgrote impact
• Bijdragen aan grotere projecten en zorgen voor succesvolle uitvoering
• Continu verbeteren van communicatieprocessen
• Document management
• Beheer van documentatie en versiebeheer
• Onderhouden van alle leveranciersafspraken
• Stakeholder feedback
• Opzetten en beheren van feedbackloops met interne en externe stakeholders
• Organiseren van halfjaarlijkse supplier surveys
• Analyseren van resultaten en initiëren van verbeteracties

Dit wordt jouw team

Je komt te werken binnen het Supplier Management team, onderdeel van de Commerce afdeling. Dit team richt zich op het versterken van de samenwerking tussen de organisatie en haar leveranciers. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en externe partners en rapporteert aan de Head of Supplier Management.

Dit ben jij

Je bent een proactieve en gestructureerde communicator die graag overzicht houdt en verschillende projecten tegelijkertijd kan managen. Je schakelt makkelijk tussen stakeholders en weet complexe informatie helder en beknopt over te brengen. Daarnaast neem je ownership over je werk en ben je continu op zoek naar verbeteringen in processen en communicatie.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een commerciële of administratieve rol (of 10 jaar in een vergelijkbare functie)
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig en resultaatgericht
• Proactieve, servicegerichte en flexibele werkhouding

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op meer dan 3.300 winkels in 14 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek
• Een jaarlijkse bonus tussen de 5 en 10% op basis van bedrijfs- en persoonlijke prestaties
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week)
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om maximaal 40% thuis te werken, natuurlijk in afstemming met je team en leidinggevende
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding // een leaseauto of mobility allowance (Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken op slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam)