Personal Assistant Notariaat Vastgoed

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in de regio Amsterdam waar wordt gewerkt op hoog niveau binnen de vastgoedpraktijk. Het team bestaat uit een notaris, kandidaat notarissen en ondersteuning, waarbij iedereen een duidelijke rol heeft in het proces. De werkomgeving is professioneel en gestructureerd, met veel aandacht voor kwaliteit en nauwkeurigheid. Het grootste deel van het werk vindt plaats op kantoor vanwege de vertrouwelijkheid van dossiers en systemen. Binnen het team werk je nauw samen en draag je direct bij aan het succesvol afronden van vastgoedtransacties.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat notariële dossiers compleet en klaar voor passeren zijn, zodat transacties soepel en zonder vertraging kunnen plaatsvinden. Je stelt akten op en controleert of alle benodigde documenten aanwezig zijn, bijvoorbeeld bij een overdracht of oprichting. Daarnaast verzorg je registraties bij het Kadaster en de KvK en beheer je aandeelhoudersregisters. Je voert recherches uit en regelt waar nodig legalisaties en apostilles. Tijdens closings ondersteun je het team en bewaak je het overzicht over de documenten en de planning.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

- Akten passeer klaar maken en afwerken

- Registraties bij KvK en Kadaster

- Aandeelhoudersregisters bijhouden

- Recherches

- Legalisaties en apostilles

- Dossiers aanmaken, beheren en archiveren

- Ondersteunen bij closings

- Correspondentie richting cliënten

Wie zoeken we?

Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je hebt inzicht in de opbouw van notariële dossiers en weet wat nodig is om een akte zorgvuldig af te ronden. Je schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werken en samenwerken met collega’s. Je herkent prioriteiten snel en speelt daar direct op in. Daarnaast voel je je thuis in een werkomgeving waar zowel tempo als kwaliteit centraal staan.

Must-have:

Ervaring binnen het notariaat

Begrijpt processen en dossiers

Ervaring met Codex

Startdatum: in overleg

Uren: 32-40 uur

Type opdracht: detavast (eerst in dienst bij Kayak na paar maanden overgenomen worden en vast in dienst bij de opdrachtgever)